Automations

Grande parte da governação de EA é uma lista de coisas que alguém prometeu fazer à mão: levantar um risco quando uma aplicação ultrapassa um limiar de custo sem responsável, ir atrás do responsável técnico quando um componente chega ao fim de vida, avisar o responsável de negócio quando um cartão aprovado é editado. A lista está certa; o que falha é o fazer, porque cada item é um lembrete na cabeça de alguém e não uma regra que a plataforma cumpre.

Automations transforma essas promessas em regras que o Turbo EA executa por si. Uma regra constrói-se inteiramente a partir de listas pendentes — quando algo acontece no panorama, se as condições se verificam, então executar ações — e cada execução fica registada como um lote de mutação no Registo de auditoria, pelo que uma regra que correu mal se desfaz com um clique.

Num relance

Licença	Comercial — é necessária uma habilitação assinada
Versão mínima do Turbo EA	2.128.0
Permissões	ext.automations.view, ext.automations.manage
Concessões de acesso a dados	Cartões (leitura + escrita), eventos de cartão e de tarefa, tarefas (leitura + escrita), o diretório de utilizadores, riscos (leitura + escrita), registos de decisão, notificações, papéis de partes interessadas
Reinício do backend necessário	Sim — a extensão traz código de backend
Onde aparece	Automations na secção Admin do menu do utilizador · um chip com o número de execuções no detalhe do cartão

Uma regra: quando, se, então

O separador Regras lista cada regra com o seu gatilho, o tipo de cartão, as ações, um interruptor de ativação, a última execução e um botão de reprodução. Abra uma para ver o editor.

O editor lê-lhe a regra em palavras simples no topo e percorre depois as suas três partes:

Quando — o que inicia uma execução. Uma regra observa um tipo de cartão e dispara com um de:

Gatilho	Dispara quando
um cartão é criado / atualizado / arquivado / restaurado	esse cartão muda
uma relação é adicionada / removida	uma relação, opcionalmente de um tipo indicado, toca o cartão
uma tarefa é concluída	uma tarefa associada ao cartão é fechada
segundo um horário	chega a vez de uma expressão cron de cinco campos (UTC) — a regra verifica então todos os cartões do tipo

Se — as condições, em grupos aninhados todas as / qualquer uma das. Cada linha é um campo, um operador e um valor escolhidos em listas pendentes: os campos próprios do cartão e as fases do ciclo de vida, as suas etiquetas, os seus papéis de partes interessadas (não é detido por ninguém, é detido por…), as suas relações, o seu estado de fim de vida nas Aplicações e nos Componentes de TI e — em um cartão é atualizado — o que mudou, para que uma regra dispare apenas quando um valor passou de um estado a outro. Deixe o grupo vazio para executar em todos os cartões.

Então — as ações, executadas por ordem. Uma ação que falha interrompe a execução e a linha da execução indica qual foi o passo que falhou.

Ação	O que faz	Precisa de
Definir / limpar um campo, definir uma data do ciclo de vida, definir o subtipo, o pai, o nome ou a descrição	Edita o cartão	escrita no inventário
Definir etiquetas	Substitui, adiciona ou remove etiquetas, respeitando os grupos de escolha única	escrita no inventário
Criar um cartão relacionado, ligar uma relação	Adiciona um cartão de outro tipo e liga-o, ou liga dois cartões existentes	escrita no inventário
Arquivar o cartão	Arquiva-o (recuperável durante 30 dias)	escrita no inventário
Atribuir / remover um papel de parte interessada	Dá um papel a uma pessoa, a quem detém um papel, a quem detém o papel no cartão pai ou à pessoa que acionou a regra	papéis de partes interessadas
Criar uma tarefa	Uma tarefa no cartão para um responsável, com prazo	tarefas
Notificar pessoas	Uma notificação na aplicação / por e-mail segundo as preferências de cada destinatário	notificações
Levantar um risco, atualizar um risco	Regista um risco no Registo de Riscos com categoria, probabilidade e impacto, ligado ao cartão e com um proprietário; uma execução posterior pode atualizar o título, o proprietário ou a data-alvo	riscos
Arquivar um rascunho de decisão	Um registo de decisão de arquitetura em rascunho ligado ao cartão — nunca assinado por uma regra	registos de decisão
Chamar um webhook	Um pedido HTTPS assinado a um sistema externo com o cartão, o que mudou e a regra	—
Parar	Termina a lista de ações	—

Os títulos, as descrições e as mensagens são modelos: {{card.name}}, {{card.attributes.costTotalAnnual}}, {{actor.name}}, {{change.old}} e semelhantes são preenchidos por cartão, e o editor propõe as variáveis num menu.

Por baixo das ações há duas opções. Disparar uma vez por cartão (ativa por predefinição) lembra-se daquilo para que uma regra disparou, para que uma regra noturna não levante o mesmo risco todas as noites; volta a disparar quando os valores que lê mudam. A Recuperação noturna volta a verificar todos os cartões às 03:00 UTC, pelo que um evento perdido se corrige sozinho.

Simular e Executar agora

Simular executa a regra em todos os cartões do seu tipo em modo de pré-visualização — nada é escrito — e mostra quantos cartões correspondem e, por cartão, exatamente o que cada ação faria. Ativar uma regra que nunca foi simulada pede-lhe que a simule primeiro; pode ainda assim ativá-la sem o fazer.

Executar agora faz o mesmo a sério: dispara de imediato para cada cartão correspondente, respeitando disparar uma vez por cartão a menos que assinale disparar de novo para os cartões já tratados. A caixa de resultado mostra o que foi feito, cartão a cartão, e liga ao lote de auditoria.

Execuções e o Registo de auditoria

Cada execução é uma linha no separador Execuções: que regra, em que cartão, como começou (um evento, o horário, a recuperação noturna, Executar agora), como terminou e cada linha de ação. Filtre por regra ou por resultado; o número de execuções de um cartão aparece como chip na sua página de detalhe.

Cada escrita feita por uma execução chega a Admin → Definições → Registo de auditoria como um lote de extensão com diferenças por evento. Uma varredura — um horário, a recuperação noturna ou Executar agora — é um único lote para todos os cartões em que disparou, pelo que uma regra que correu mal é um só Reverter, e não um por cartão. Reverter anula as escritas em cartões e relações e, a partir do Turbo EA 2.127.0, os riscos que a execução levantou ou editou, os papéis que atribuiu, as etiquetas que definiu e os rascunhos de decisão que arquivou. As tarefas e as notificações ficam deliberadamente no lugar — um pedido a uma pessoa e uma mensagem entregue não se desfazem eliminando-os — e a pré-visualização da reversão di-lo antes de qualquer coisa ser aplicada.

As notificações são agrupadas

Uma regra nunca envia uma notificação por cartão. Uma varredura recolhe o que cada pessoa tem a receber e envia uma notificação por pessoa e por regra no final — um único cartão chega como mensagem própria, vários como um resumo que nomeia os cartões, cujo título define na ação (Título do resumo). As alterações que chegam uma a uma — uma importação que toca trezentos cartões — enviam a primeira notificação de imediato e retêm as restantes durante a janela de agrupamento das Definições; no minuto seguinte, o que se acumulou é enviado como um único resumo. As preferências de notificação de cada pessoa continuam a decidir entre o sino, o e-mail ou um canal de extensão.

Clicar numa notificação agrupada no sino abre os seus detalhes no próprio lugar — o resumo completo e um chip por ficha que leva a essa ficha —, porque o separador Execuções por trás dela é uma página de administração; só quem tem ext.automations.view recebe também um botão Abrir para lá. Uma notificação de uma só ficha continua a levá-lo diretamente à ficha. Cada notificação de automações usa a sua própria linha Notificações de automações nas suas preferências de notificação (na aplicação ligado, e-mail desligado por predefinição), separada do aviso de extensão genérico.

Modelos

O separador Modelos é uma galeria de regras prontas a usar — uma aplicação dispendiosa sem responsável, fim de vida dentro de 180 dias, uma nova aplicação sem capacidade de negócio, um cartão aprovado que foi editado, qualidade de dados baixa durante um mês, uma aplicação a entrar em desativação, um cartão arquivado com relações em aberto, uma iniciativa a tornar-se ativa, uma aplicação crítica sem responsável técnico, um novo fornecedor registado, um componente de TI em fim de vida. Cada um abre no editor, desativado, para que o ajuste e o simule.

Definições

Definição	O que faz
Pessoa de reserva	Recebe a tarefa, o risco ou a notificação quando uma regra não encontra ninguém no papel que pediu
Lista de anfitriões permitidos para webhooks	Os anfitriões que a ação Chamar um webhook pode alcançar, um por linha; vazia, permite qualquer anfitrião HTTPS público. Os endereços privados e internos são sempre recusados
Cartões verificados por execução agendada	Quantos cartões uma varredura agendada examina antes de parar e deixar o resto para a seguinte
Agrupar as notificações que chegam dentro de	A janela de agrupamento, em minutos; 0 envia cada uma no minuto seguinte

Dados de demonstração

Carregar dados de demonstração, nas Definições, instala os modelos e três regras de demonstração sobre o panorama de exemplo, ativa a maioria delas e executa algumas uma vez, para que os separadores Regras, Execuções e Registo de auditoria tenham algo para mostrar. Remover retira exatamente isso — as regras, as execuções, as tarefas e os riscos que criaram.

Permissões

Permissão	Concede
ext.automations.view	Ver as regras, as suas execuções e a galeria de modelos, e o chip com o número de execuções nos cartões
ext.automations.manage	Criar, editar, ativar, simular, executar e eliminar regras; alterar as definições; carregar dados de demonstração

Se a licença expirar ou a extensão for desativada

A página desaparece do menu, os horários param e os eventos deixam de ser despachados. Nada é eliminado: as regras, as suas execuções e tudo o que escreveram — cartões, riscos, tarefas, decisões — ficam exatamente como estão. Renovar a licença ou reativar a extensão traz as regras de volta, ainda ativas.

Notas e limitações

• O Turbo EA permite a uma extensão 60 lotes auditados por minuto. Uma varredura sobre um inventário muito grande faz uma pausa nesse limite e continua no ciclo seguinte; Executar agora di-lo no seu resultado e a varredura seguinte retoma os cartões restantes.
• Uma regra que observa um cartão é atualizado só vê as alterações feitas depois de ter sido ativada; use Executar agora ou espere pela recuperação noturna para o panorama existente. As condições sobre o que mudou correspondem apenas a atualizações em direto.
• Os webhooks são apenas HTTPS, assinados com um segredo por instância, nunca seguem redirecionamentos e expiram ao fim de 10 segundos; a resposta fica registada na execução.
• Uma regra só pode atualizar os riscos que ela própria levantou, e nunca pode assinar uma decisão, fazer transitar um risco ou concluir uma tarefa — esses continuam a ser atos humanos.