Automations¶
大多数企业架构治理，说到底是一张有人承诺要手工完成的清单：当一个应用的成本越过阈值却没有负责人时提出风险， 当一个组件到达生命周期终止时催促技术负责人，当一张已批准的卡片被编辑时提醒业务负责人。清单本身没有错； 落空的是执行，因为每一项都只是某人脑子里的一个提醒，而不是由平台守护的一条规则。
Automations 把这些承诺变成由 Turbo EA 替你执行的规则。一条规则完全由下拉选项搭建——当架构版图中 发生了某件事、如果条件成立、那么执行动作——而每一次运行都会作为一个变更批次记录在审计日志中， 因此一条出了错的规则，一次点击即可撤销。
概览¶
| 许可 | 商业版 —— 需要签名授权 |
| 最低 Turbo EA 版本 | 2.128.0 |
| 权限 | ext.automations.view、ext.automations.manage |
| 数据访问授权 | 卡片（读 + 写）、卡片与待办事件、待办（读 + 写）、用户目录、风险（读 + 写）、决策记录、通知、干系人角色 |
| 是否需要重启后端 | 是 —— 该扩展包含后端代码 |
| 出现位置 | 用户菜单管理区中的 Automations · 卡片详情页上的运行次数标记 |
一条规则：当、如果、那么¶
规则标签页列出每条规则及其触发器、卡片类型、动作、启用开关、最近一次运行和一个播放按钮。 打开任意一条即可进入编辑器。
编辑器先在顶部用通俗的语言把规则复述给你，然后逐一走过它的三个部分：
当——什么启动一次运行。一条规则监视一种卡片类型，并在以下其中一种情况下触发：
| 触发器 | 触发时机 |
|---|---|
| 卡片被创建 / 更新 / 归档 / 恢复 | 该卡片发生变化 |
| 关系被添加 / 移除 | 一条关系（可选限定类型）触及该卡片 |
| 待办被完成 | 挂在该卡片上的一条待办被关闭 |
| 按计划 | 一条五字段 cron 表达式（UTC）到点——规则随即检查该类型的每一张卡片 |
如果——条件，以嵌套的全部满足 / 任一满足分组表示。每一行是一个从下拉选项中选出的字段、 运算符和值：卡片自身的字段和生命周期阶段、它的标签、它的干系人角色（无人持有、由……持有……）、 它的关系、应用与 IT 组件上的生命周期终止状态，以及——在卡片被更新时——变化了什么，让规则可以 只在某个值从一种状态变为另一种状态时触发。分组留空则对每一张卡片都运行。
那么——动作，按顺序执行。某个动作失败会终止本次运行，运行行会指出是哪一步失败。
| 动作 | 作用 | 所需授权 |
|---|---|---|
| 设置 / 清除字段、设置生命周期日期、设置子类型、父卡片、名称或描述 | 编辑卡片 | 清单写入 |
| 设置标签 | 替换、添加或移除标签，遵守单选标签组的约束 | 清单写入 |
| 创建关联卡片、建立关系 | 添加另一种类型的卡片并与之建立关系，或将两张现有卡片关联起来 | 清单写入 |
| 归档卡片 | 将其归档（30 天内可恢复） | 清单写入 |
| 指派 / 移除干系人角色 | 把某个角色授予某个人、某个角色的持有者、父卡片上该角色的持有者，或触发该规则的人 | 干系人角色 |
| 创建待办 | 在卡片上为某位受指派人创建一条带截止日期的待办 | 待办 |
| 通知人员 | 按收件人各自的偏好发送应用内 / 电子邮件通知 | 通知 |
| 提出风险、更新风险 | 在风险登记册中登记一项带类别、概率和影响的风险，关联到该卡片并指定责任人；之后的运行可以更新其标题、责任人或目标日期 | 风险 |
| 创建决策草稿 | 一份关联到该卡片的架构决策记录草稿——规则永远不会签署它 | 决策记录 |
| 调用 webhook | 向外部系统发送一个带签名的 HTTPS 请求，携带卡片、变化内容和规则 | — |
| 停止 | 结束动作列表 | — |
标题、描述和消息都是模板：{{card.name}}、{{card.attributes.costTotalAnnual}}、{{actor.name}}、
{{change.old}} 之类的变量会按卡片逐一填入，编辑器还提供一个菜单供你选择变量。
动作下方有两个选项。每张卡片只触发一次（默认开启）会记住规则曾为哪些内容触发过，因此一条每夜运行 的规则不会每晚提出同一项风险；当它读取的值发生变化时，它会再次触发。夜间补查会在每天 03:00 UTC 重新检查每一张卡片，因此错过的事件会自行补上。
模拟与立即运行¶
模拟以预览模式对该类型的每一张卡片运行规则——不写入任何内容——并显示有多少张卡片匹配， 以及对每张卡片而言，每个动作究竟会做什么。启用一条从未模拟过的规则时，系统会请你先模拟； 你仍然可以不模拟直接启用。
立即运行则动真格：它立即对每一张匹配的卡片触发，遵守每张卡片只触发一次，除非你勾选 对已处理过的卡片再次触发。结果对话框逐卡片显示做了什么，并链接到审计批次。
运行与审计日志¶
每一次运行都是运行标签页上的一行：哪条规则、在哪张卡片上、如何启动（事件、计划、夜间补查、 立即运行）、如何结束，以及每一行动作。可以按规则或结果筛选；卡片自身的运行次数以标记形式显示在 其详情页上。
一次运行所做的每一次写入都会以扩展批次的形式落入管理 → 设置 → 审计日志，附带逐事件差异。 一次扫描——计划触发、夜间补查或立即运行——对它所触发的所有卡片而言是一个批次，因此一条 出了错的规则只需回滚一次，而不是每张卡片各回滚一次。回滚会撤销卡片和关系的写入，并且从 Turbo EA 2.127.0 起，还会撤销该次运行提出或编辑的风险、指派的角色、设置的标签以及创建的决策草稿。 待办和通知会被有意保留——向某人发出的请求和已送达的消息，不能靠删除来撤销——回滚预览会在应用 任何内容之前说明这一点。
通知会被合并¶
规则从不会为每张卡片各发一条通知。一次扫描会收集每个人应收到的内容，并在结束时按人、按规则只发送 一条通知——只涉及一张卡片时作为单独消息送达，涉及多张时则作为一份列出各卡片的摘要送达， 其标题由你在动作中设定（摘要标题）。逐条到来的变化——例如一次触及三百张卡片的导入——会立即 发送第一条通知，其余的则在设置中的合并窗口内暂存；下一分钟把累积的内容作为一份摘要发出。 每个人自己的通知偏好仍然决定走铃铛、电子邮件还是扩展渠道。
在铃铛中点击合并通知会就地打开其详情——完整摘要以及每张卡片一个可跳转到该卡片的标签——因为其背后的“运行”标签页是管理员页面；只有拥有 ext.automations.view 的人才会另外看到通往它的打开按钮。单卡片通知仍直接跳转到该卡片。每条自动化通知都使用您通知偏好中独立的自动化通知行（默认应用内开启、邮件关闭），与通用的扩展通知分开。
模板¶
模板标签页是一个现成规则的图库——没有负责人的高成本应用、180 天内到达生命周期终止、没有业务 能力的新应用、已批准却被编辑的卡片、数据质量持续一个月偏低、进入淘汰阶段的应用、带有未清关系却被 归档的卡片、转为活跃的举措、没有技术负责人的关键应用、新登记的供应商、到达生命周期终止的 IT 组件。 每一个都会以停用状态在编辑器中打开，供你调整和模拟。
设置¶
| 设置 | 作用 |
|---|---|
| 兜底人员 | 当规则在它所要求的角色中找不到任何人时，由此人接收待办、风险或通知 |
| Webhook 主机允许列表 | 调用 webhook 动作可以访问的主机，每行一个；留空则允许任何公网 HTTPS 主机。私有和内网地址始终被拒绝 |
| 每次计划运行检查的卡片数 | 一次计划扫描在停下并把余下卡片留给下一次之前查看多少张卡片 |
| 合并在此时间内到达的通知 | 合并窗口，以分钟计；0 表示每条通知都在下一分钟发出 |
演示数据¶
设置中的载入演示数据会在示例架构版图上安装模板和三条演示规则，启用其中大多数并让少数几条各运行 一次，让规则、运行和审计日志标签页有内容可看。移除会把这些原样收回——规则、运行记录，以及它们 创建的待办和风险。
权限¶
| 权限 | 授予 |
|---|---|
ext.automations.view |
查看规则、其运行记录和模板图库，以及卡片上的运行次数标记 |
ext.automations.manage |
创建、编辑、启用、模拟、运行和删除规则；更改设置；载入演示数据 |
如果许可到期或扩展被停用¶
该页面会从菜单中消失，计划停止执行，事件不再被分发。不会删除任何内容：规则、其运行记录以及它们 写入的一切——卡片、风险、待办、决策——都原样保留。续期许可或重新启用扩展后，规则会回来，且仍处于 启用状态。
说明与限制¶
- Turbo EA 允许一个扩展每分钟执行 60 个带审计的批次。对一份非常大的清单进行扫描时，会在达到上限后 暂停并在下一个周期继续；立即运行会在结果中说明这一点，下一次扫描会接着处理余下的卡片。
- 监视卡片被更新的规则只能看到它启用之后发生的变化；对于既有的架构版图，请使用立即运行或等待 夜间补查。基于变化了什么的条件只匹配实时更新。
- Webhook 仅支持 HTTPS，使用每个实例专属的密钥签名，从不跟随重定向，并在 10 秒后超时；响应会记录 在运行记录上。
- 规则只能更新它自己提出的风险，而且永远不能签署决策、转换风险状态或完成待办——这些仍然是人的行为。