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门户网站

门户网站功能(管理 > 设置 > 门户网站)允许您创建选定卡片数据的公开只读视图 —— 通过唯一 URL 无需身份验证即可访问。

门户网站管理

使用场景

门户网站适用于与没有 Turbo EA 账户的干系人共享架构信息:

  • 技术目录 —— 与业务用户共享应用程序架构
  • 服务目录 —— 发布 IT 服务及其负责人
  • 能力地图 —— 提供业务能力的公开视图

门户类型

每个门户通过门户类型发布以下三种视图之一:

类型 访问者所见
卡片列表 可搜索、可筛选的卡片网格——经典门户,通过下文的属性进行配置。
PPM 项目组合看板 只读的 PPM 项目组合看板——展示每个进行中举措的时间轴、健康指示灯以及预算与实际对比。
流程导航器 只读的流程之家——您的业务流程层级,以及每个流程已发布的 BPMN 流程图。

PPM 项目组合门户

选择 PPM 项目组合看板 后,门户即成为项目组合的高管视图,通过公开链接访问,无需账号、 无需许可证、无需登录。它面向一种常见情形:管理层希望掌握项目组合全貌,却不愿再维护一套凭据。

看板始终以「举措」卡片为范围,因此卡片类型选择器被锁定。子类型标签筛选器仍然有效—— 这正是发布单个项目群而非整个组合的方式。

访问者看到的看板与您的团队在 Turbo EA 内部所见完全一致:季度时间轴,进度/成本/范围指示灯, 资本性支出与运营性支出条形图,按任意关联卡片类型分组,以及将鼠标悬停在最近报告日期上时 出现的状态报告概览。点击某个举措会进入 Turbo EA 的常规登录页——登录后即可直达所点击的举措。

三个开关控制已发布看板的展示内容:

开关 默认 公开内容
显示预算与实际支出 资本性支出与运营性支出条形图,以及预算总额
显示状态报告评述 悬停概览中的摘要、已完成事项和下一步计划。报告日期与健康指示灯始终显示
显示项目经理姓名 项目经理和报告撰写人的姓名。默认关闭,因为姓名属于个人数据

看板还会以您选择的分组方式和子类型打开:

设置 默认 作用
打开时按此分组 组织 看板首先显示的分组方式
打开时显示的子类型 全部 首先选中的子类型

两者都只是起点——访问者可以更改任一控件,且不会被记住,重新打开门户即回到您在此处的配置。 这与上方的子类型筛选不同,后者决定哪些举措会被公开。

Note

无论如何设置,有些内容永远不会公开:存储在「举措」卡片本身的成本字段、用户电子邮件地址, 以及举措详情页上的一切内容——工作包、里程碑、风险、任务和报告历史均保留在登录之后。

项目组合门户可以像其他门户一样启用 SSO 保护。在 管理 > 设置 中关闭 PPM 模块会立即 使所有项目组合门户停止对外服务,无需逐个取消发布。

流程导航器门户

选择流程导航器后,门户将成为您流程之家的只读视图,通过公开链接访问,无需账户、 无需许可证、无需登录。它面向那些最需要了解组织如何运作、却最不可能拥有席位的人:新员工、 审计人员、一线员工和外部合作伙伴。

该门户始终限定为业务流程卡片,因此卡片类型选择器被锁定。子类型标签筛选器 仍然有效——这正是您发布流程之家某一分支而非全部的方式。

访问者看到的正是您的团队在 Turbo EA 内使用的流程之家:按流程类型分行分组的层级、层级滑块、 缩放与面包屑导航、搜索、颜色叠加、组织筛选器以及列数控件。打开某个流程会显示其概览、步骤, 以及其已发布的 BPMN 流程图——全屏、可平移可缩放,与您的团队所见完全一致。

两个开关和两项初始设置控制已发布的流程之家:

设置 默认值 作用
在每个步骤上显示关联系统 关闭 与每个流程步骤关联的应用、数据对象、IT 组件和组织的名称。默认关闭,因为它会揭示哪些系统在运行您的流程
打开时的层级 2 首次显示的层级深度
打开时的着色依据 流程类型 首次为方块着色的属性

后两项只是起点——访问者可以更改任一控件,且不会被记住,因此重新打开门户会回到您在此配置的状态。

Note

无论您如何选择,有些内容永不发布:流程背后的应用、数据对象与成本,「流程 × 应用」矩阵 和依赖关系视图,以及任何未发布的 BPMN——草稿、待审、已归档和已撤回的版本都留在登录之后。

与投资组合门户不同(其行会在正常登录后进入 Turbo EA),流程导航器门户不链接到任何地方。 这是刻意为之:为没有账户的读者发布的流程之家,应当回答「我们是怎么做的」,而不呈现一扇他们 打不开的门。

流程导航器门户可以像其他门户一样启用 SSO 保护。在管理 > 设置中关闭 BPM 模块会立即让所有 流程门户下线;您无需逐个取消发布。

访问保护

每个门户都有一个访问模式,用于控制谁可以打开它:

模式 行为
任何拥有链接的人 门户发布后即可被所有人读取——任何知道该网址的人都可以查看。这是默认模式,也是以往的行为。
使用 SSO 登录 访问者必须先通过贵组织的身份提供商进行身份验证,才能看到任何门户数据。

SSO 模式会复用您在 管理 > 设置 > 身份验证 中已配置的单点登录,可在无需管理额外用户的情况下保护门户:

  • 访问者通过您的身份提供商登录,但绝不会被创建为 Turbo EA 用户——不创建账户、不分配角色、不占用许可证。
  • 访问者获得一个短期的、按门户划分的会话。在登录完成之前不会显示任何内容。
  • 您可以选择设置允许的电子邮件域列表,将访问限制为特定域(例如 company.com)。留空则允许身份提供商认证的任何用户。

Note

只有在配置了单点登录后,才能选择使用 SSO 登录。它复用与普通登录相同的身份提供商重定向 URI(/auth/callback),因此无需额外配置——只要登录可用,门户 SSO 就可用。已在身份提供商处拥有有效会话的访问者会自动登录,无需点击。取消发布门户会立即撤销所有模式下的访问权限。

创建门户

  1. 导航到管理 > 设置 > 门户网站
  2. 点击 + 新建门户
  3. 配置门户:
字段 描述
名称 门户的显示名称
别名 URL 友好的标识符(从名称自动生成,可编辑)。门户将可通过 /portal/{slug} 访问
卡片类型 显示哪种卡片类型
子类型 可选限制为特定子类型
显示 Logo 是否在门户上显示平台 logo

配置可见性

对于每个门户,您精确控制哪些信息可见。有两个上下文:

列表视图属性

卡片列表中显示哪些列/属性:

  • 内置属性:描述、生命周期、标签、数据质量、审批状态
  • 自定义字段:卡片类型架构中的每个字段可以单独切换

详情视图属性

访问者点击卡片时显示哪些信息:

  • 与列表视图相同的切换控件,但用于展开的详情面板

门户访问

门户通过以下方式访问:

https://your-turbo-ea-domain/portal/{slug}

无需登录。访问者可以浏览卡片列表、搜索和查看卡片详情 —— 但只显示您启用的属性。

Note

门户是只读的。访问者不能编辑、评论或与卡片交互。敏感数据(干系人、评论、历史记录)永远不会在门户上暴露。