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您的首次分析:应用合理化

这就是回报所在。您已经有了一份应用清单、一份能力图谱,以及内置的 TIME 模型字段。现在将它们关联起来,产出两份报告,足以向 CIO 证明整个 EA 项目的价值:

  • 应用组合报告:所有应用按业务关键性分组,并按其 TIME 处置(Tolerate 容忍 / Invest 投资 / Migrate 迁移 / Eliminate 淘汰)着色。
  • 能力地图:一张热力图,展示您在哪里存在冗余(一个能力对应多个应用)和脆弱性(一个能力仅由单一应用支撑)。

步骤 1——把应用映射到能力

整个元模型中最有价值的关系是 Application → Business Capability(supports / is supported by)。您将为范围内的每个应用都设置它。

批量路径:资产清单编辑模式

  1. 进入资产清单,按 类型 = Application 过滤。
  2. 确保关系列 Business Capability 可见(列标签页 → 关系)。
  3. 在工具栏中切换到表格编辑模式。
  4. 点击每一行的能力单元格,选择一个或多个能力。每次更改都会立即保存。

对于 50–200 个应用,这只需要一个下午和一杯咖啡。

逐卡片路径

对于需要较多判断的映射(或与应用负责人有工作坊的场景),打开每张 Application 卡片,使用关系分区。您将获得完整的选择器,包含搜索、层级预览以及设置关系属性的能力。

每个应用对应多少个能力?

映射数量 含义
0 未映射——您的资产清单不完整。过滤这些并修正。
1 干净理想的情况——该应用恰好支撑一个能力。
2–3 没问题——许多应用横跨几个相关能力。
4+ 可疑——您可能把「使用其数据」与「支撑」混为一谈。重新核对。

最佳实践

第一遍映射快速而粗糙。第二遍——与应用负责人一起评审——才是让数据值得信赖的关键。请为两遍都做规划。

步骤 2——评定关键性与适配性

每张 Application 卡片评估分区中的三个内置字段为这项分析提供数据。请与应用负责人一起填写——在一小时的工作坊中,使用表格编辑并显示这三列,通常可以评定 30–50 个应用。

字段 选项 回答的问题
业务关键性 关键任务 / 业务关键 / 业务运营 / 行政管理 业务对这个应用的依赖程度有多高?
功能适用性 完美 / 适当 / 不足 / 不合理 它满足业务需求的程度如何?
技术适用性 完全适合 / 足够 / 不合理 / 不适当 其底层技术的健康状况如何?

业务关键性用于在步骤 4 中对报告进行分组。两项适用性评级则是步骤 3 中 TIME 计算所读取的数据。

在已批准的卡片上编辑这些字段,会把其审批状态翻转为已失效。工作坊结束后,请分批重新批准这些卡片。

步骤 3——通过计算字段推导 TIME

Application 上的内置 TIME 模型字段(timeModel,四个选项:tolerate / invest / migrate / eliminate)是驱动后续分析的决策列。与其要求每位应用负责人各选一个值,不如通过计算从两项适用性评级推导出它——这就是经典的 Gartner 定位:

技术适用性高 技术适用性低
功能适用性高 投资 迁移
功能适用性低 容忍 淘汰
  1. 进入管理员 → 元模型 → 计算,点击新建计算。
  2. 设置目标卡片类型 = Application,目标字段 = TIME 模型。
  3. 粘贴定制元模型 → 选项:通过计算自动推导字段中的公式。它使用内置的适用性字段,因此无需任何自定义字段。
  4. 点击验证并保存,然后对几个您熟悉的应用使用测试,检查结果。
  5. 在列表中将该计算切换为活跃,然后点击其所在行的重新计算所有,为每个应用填入 TIME 模型。

从此以后,每次保存应用时都会重新计算 TIME 模型,该字段会显示计算值徽章,并且无法再手动编辑。缺少任一适用性评级的应用不会获得 TIME 值——这是有意为之:它能告诉您哪些评级仍然缺失。

Don't

计算出的 TIME 是一个起步假设,而不是裁定结果。在呈报结果之前,请与应用负责人一起评审。如果某项决策必须推翻公式,请关闭计算(活跃开关),然后在表格编辑中手动编辑 TIME 模型。

参考资料:管理员 → 计算。

步骤 4——运行应用组合报告

  1. 进入报告 → 应用组合。
  2. 设置分组依据 = 业务关键性。
  3. 设置应用着色依据 = TIME 模型。
  4. 点击书签图标(保存报告),为视图命名(「应用组合——销售领域」)。之后可以在报告 → 已保存报告中再次找到它。

每个业务关键性级别会成为一个方框,其中每个应用对应一个按 TIME 处置着色的标签,另有一条显示构成比例的条形图。如需聚焦某个领域,请使用关联方式筛选器,并选择您范围内的能力。

观察要点:

  • 被标记为迁移的关键任务和业务关键应用——您影响最深远的现代化决策。应优先处理。
  • 被标记为淘汰或迁移的行政管理和业务运营应用——您最快可以实现的简化成果:将它们退役,或整合到其他平台上。
  • 被标记为投资的关键任务应用——确认它们确实获得了相应投资。
  • 没有颜色的应用(TIME 未设置)——两项适用性评级中有一项缺失。请回到步骤 2。

参考资料:报告 → 投资组合报告。

步骤 5——运行能力地图

  1. 进入报告 → 能力地图。
  2. 将热力图指标保持为应用数量:单元格颜色强度与支撑该能力的应用数量成正比。
  3. 可选:打开显示应用,并设置应用着色依据 = TIME 模型,以查看每个能力内各应用的 TIME 处置。

观察要点:

  • 热单元格(每个能力对应多个应用)——候选冗余。应用组合合理化最常见的业务场景就在这里。
  • 预期会有应用但呈现冷色的单元格——映射缺失,或确实未被充分支撑的能力。
  • 活跃分支中间的白色单元格——未映射的应用,或未建模的能力。

参考资料:报告 → 能力地图。

步骤 6——汇报并迭代

您现在已经拥有一份站得住脚的组合视图。把这两份报告呈给销售 CIO(或您范围的负责人),并:

  • 对关键任务和业务关键应用确认 TIME 判断。
  • 在热力图中识别前 3 个热单元格作为候选合理化项目。
  • 把后续事项作为评论或待办记录到应用本身上——Turbo EA 会按卡片追踪。

就这么多。您已经在 Turbo EA 上拥有了一份可运作的 EA 实践。

接下来做什么

一旦您的应用组合活跃并受到信赖,以下都会成为高价值的下一步动作。在拥有填充好的资产清单之前,它们都不太有用——这就是本指南刻意推迟它们的原因。

模块 何时打开 在哪里找到
风险登记册 当您准备好针对应用和能力跟踪架构风险时(TOGAF 阶段 G)。 风险登记册
GRC / 合规 当您需要把应用和能力对照法规(GDPR、NIS2、欧盟 AI 法案、DORA、SOC 2、ISO 27001)进行映射时。 GRC
PPM 当合理化决策转化为带预算、进度和状态报告的项目时。 PPM
TurboLens AI 当卡片数量足以让 AI 找到厂商重复、现代化候选与架构推荐时。 TurboLens
BPM 当您准备好对位于应用之上的流程进行建模时。 BPM
图表 当您需要与资产清单保持同步的自由形式架构图时。 图表
EA 交付 当您开始产出 TOGAF 风格的架构工作说明书和架构决策记录时。 EA 交付

欢迎使用 Turbo EA。