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Sua Primeira Análise: Harmonização de Aplicações

Este é o retorno. Você tem um inventário de aplicações, um mapa de capacidades e o campo integrado Modelo TIME. Agora você os conecta e produz os dois relatórios que justificam todo o programa de EA para um CIO:

  • O relatório Portfólio de aplicações, com cada aplicação agrupada por Criticidade de negócio e colorida pela sua disposição TIME (Tolerar / Investir / Migrar / Eliminar).
  • O Mapa de capacidades, um mapa de calor que mostra onde você tem redundância (várias aplicações por capacidade) e fragilidade (uma única aplicação por capacidade).

Etapa 1 — Mapeie aplicações para capacidades

A relação mais valiosa em todo o metamodelo é Application → Business Capability (suporta / é suportado por). Você a definirá para cada aplicação no escopo.

Caminho em massa: modo de edição em grade do inventário

  1. Vá para Inventário, filtre por Tipo = Application.
  2. Certifique-se de que a coluna de relação Business Capability está visível (aba Colunas → Relações).
  3. Alterne o modo Edição em grade na barra de ferramentas.
  4. Clique na célula de capacidade em cada linha e escolha uma ou mais capacidades. Cada alteração é salva assim que você a faz.

Para 50–200 apps, isso leva uma tarde e um café.

Caminho card a card

Para mapeamentos de alto julgamento (ou quando um workshop com o Dono da Aplicação está envolvido), abra cada card de Aplicação e use a seção Relações. Você obtém o seletor completo com busca, visualização da hierarquia e a capacidade de definir atributos de relação.

Quantas capacidades por aplicação?

Contagem de mapeamento O que significa
0 Não mapeada — seu inventário está incompleto. Filtre por estas e corrija.
1 O caso limpo e ideal — esta aplicação dá suporte a exatamente uma capacidade.
2–3 Tudo bem — muitos apps abrangem algumas capacidades relacionadas.
4+ Suspeito — você pode estar confundindo "usa dados de" com "dá suporte a". Reverifique.

Boa prática

O mapeamento do primeiro passe é rápido e bruto. O segundo passe — feito com o Dono da Aplicação revisando — é o que torna os dados confiáveis. Planeje para ambos.

Etapa 2 — Avalie criticidade e adequação

Três campos integrados na seção Avaliação de cada card de Aplicação alimentam a análise. Preencha-os com o Dono da Aplicação — em um workshop de uma hora você normalmente pode avaliar 30–50 aplicações usando a Edição em grade com as três colunas visíveis.

Campo Opções O que responde
Criticidade de negócio Crítico para a missão / Crítico para o negócio / Operacional / Administrativo Quanto o negócio depende desta aplicação?
Adequação funcional Perfeito / Apropriado / Insuficiente / Inadequado Quão bem ela faz o que o negócio precisa?
Adequação técnica Totalmente apropriado / Adequado / Inadequado / Inapropriado Quão saudável é a tecnologia por baixo?

A Criticidade de negócio agrupa o relatório da Etapa 4. As duas avaliações de adequação são o que o cálculo TIME da Etapa 3 lê.

Editar esses campos em um card aprovado muda seu status de aprovação para Quebrado. Reaprove os cards em lote após o workshop.

Etapa 3 — Derive o TIME com um campo calculado

O campo integrado Modelo TIME em Application (timeModel, quatro opções: tolerate / invest / migrate / eliminate) é a coluna de decisão que conduz o restante da análise. Em vez de pedir a cada Dono de Aplicação que escolha uma, derive-o das duas avaliações de adequação com um cálculo — o posicionamento clássico do Gartner:

Adequação técnica alta Adequação técnica baixa
Adequação funcional alta Investir Migrar
Adequação funcional baixa Tolerar Eliminar
  1. Vá para Admin → Metamodelo → Cálculos e clique em Novo cálculo.
  2. Defina Tipo de ficha alvo = Application e Campo alvo = Modelo TIME.
  3. Cole a fórmula de Personalize o metamodelo → Opção: derivar um campo automaticamente com um Cálculo. Ela usa os campos de adequação integrados, então nenhum campo personalizado é necessário.
  4. Clique em Validar, salve e depois use Testar em algumas aplicações que você conhece bem para conferir o resultado.
  5. Ative o cálculo (Ativo) na lista e depois clique em Recalcular todos na sua linha para preencher o Modelo TIME em todas as aplicações.

A partir daí, o Modelo TIME é recalculado sempre que uma aplicação é salva, exibe um selo calculado e não pode mais ser editado manualmente. Uma aplicação sem uma das duas avaliações de adequação não recebe valor TIME — isso é intencional: mostra quais avaliações ainda estão faltando.

Don't

Um TIME calculado é uma hipótese inicial, não um veredito. Revise os resultados com os Donos das Aplicações antes de apresentá-los. Quando uma decisão precisar prevalecer sobre a fórmula, desligue o cálculo (o interruptor Ativo) e edite o Modelo TIME manualmente na Edição em grade.

Referência: Admin → Cálculos.

Etapa 4 — Execute o relatório Portfólio de aplicações

  1. Vá para Relatórios → Portfólio de aplicações.
  2. Defina Agrupar por = Criticidade de negócio.
  3. Defina Colorir aplicações por = Modelo TIME.
  4. Clique no ícone de marcador (Salvar relatório) e dê um nome à visão ("Portfólio de Aplicações — Domínio de Vendas"). Você a encontrará novamente em Relatórios → Relatórios salvos.

Cada nível de Criticidade de negócio vira uma caixa, com um chip por aplicação colorido pela sua disposição TIME e uma barra mostrando a composição. Para focar em um domínio, use o filtro Relacionado por com as capacidades do seu escopo.

O que procurar:

  • Aplicações «Crítico para a missão» e «Crítico para o negócio» marcadas como Migrar — suas decisões de modernização mais consequentes. Elas vêm primeiro.
  • Aplicações «Administrativo» e «Operacional» marcadas como Eliminar ou Migrar — seus ganhos de simplificação mais rápidos: aposente-as ou consolide-as em outra plataforma.
  • Aplicações «Crítico para a missão» marcadas como Investir — confirme que elas estão realmente recebendo o investimento.
  • Aplicações sem cor (TIME Não definido) — uma das duas avaliações de adequação está faltando. Volte à Etapa 2.

Referência: Relatórios → Relatório de Portfólio.

Etapa 5 — Execute o Mapa de capacidades

  1. Vá para Relatórios → Mapa de capacidades.
  2. Mantenha a Métrica do mapa de calor em Contagem de aplicações: a intensidade da cor da célula é proporcional ao número de aplicações que dão suporte àquela capacidade.
  3. Opcional: ative Mostrar aplicações e defina Colorir aplicações por = Modelo TIME para ver a disposição TIME das aplicações dentro de cada capacidade.

O que procurar:

  • Células quentes (muitos apps por capacidade) — candidata à redundância. O caso de negócio mais comum para uma Racionalização do Portfólio de Aplicações vive aqui.
  • Células frias com aplicações que você esperaria — lacunas em seu mapeamento, ou capacidades genuinamente subatendidas.
  • Células brancas no meio de um ramo ativo — aplicações não mapeadas, ou capacidades não modeladas.

Referência: Relatórios → Mapa de Capacidades.

Etapa 6 — Apresente e itere

Você agora tem uma visão de portfólio defensável. Coloque os dois relatórios diante do CIO de Vendas (ou de quem quer que seja dono do seu escopo) e:

  • Confirme as decisões TIME nas aplicações «Crítico para a missão» e «Crítico para o negócio».
  • Identifique as 3 principais células quentes no mapa de calor como candidatos a projetos de racionalização.
  • Capture acompanhamentos como comentários ou todos nas próprias aplicações — o Turbo EA os rastreia por card.

É isso. Você tem uma prática de EA funcional no Turbo EA.

O que vem a seguir

Uma vez que seu portfólio de aplicações esteja vivo e confiável, estes se tornam próximos passos de alto valor. Nenhum deles é útil antes de você ter um inventário populado — que é o motivo pelo qual este guia os adiou deliberadamente.

Módulo Quando abri-lo Onde encontrá-lo
Registro de Riscos Quando você estiver pronto para rastrear riscos de arquitetura contra aplicações e capacidades (TOGAF Fase G). Registro de Riscos
GRC / Compliance Quando você precisar mapear aplicações e capacidades contra regulamentações (GDPR, NIS2, EU AI Act, DORA, SOC 2, ISO 27001). GRC
PPM Quando as decisões de racionalização se tornarem projetos com orçamentos, cronogramas e relatórios de status. PPM
TurboLens AI Quando você tiver cards suficientes para que a IA encontre duplicatas de fornecedores, candidatos a modernização e recomendações de arquitetura. TurboLens
BPM Quando você estiver pronto para modelar os processos que ficam sobre suas aplicações. BPM
Diagramas Quando você precisar de diagramas de arquitetura de forma livre que permaneçam em sincronia com o inventário. Diagramas
EA Delivery Quando você começar a produzir Statements of Architecture Work e Architecture Decision Records no estilo TOGAF. EA Delivery

Bem-vindo ao Turbo EA.