Tarefas e Pesquisas¶
A página de Tarefas centraliza todos os itens de trabalho pendentes em um único lugar. Ela tem duas abas: Minhas Tarefas e Minhas Pesquisas.
Minhas Tarefas¶
Tarefas são itens atribuídos a você ou criados por você. Elas podem estar vinculadas a cards específicos ou serem independentes.
Filtragem¶
Use as abas de status para filtrar:
- Abertas — Tarefas ainda pendentes ou em andamento
- Em breve — Ocorrências futuras agendadas de tarefas recorrentes ainda não vencidas
- Concluídas — Tarefas completadas
- Todas — Tudo
Gerenciando Tarefas¶
- Alternância rápida — Clique na caixa de seleção para marcar uma tarefa como concluída (ou reabri-la)
- Link do card — Se uma tarefa está vinculada a um card, clique no nome do card para navegar até sua página de detalhe
- Tarefas do sistema — Algumas tarefas são geradas automaticamente pelo sistema (ex.: "Responder pesquisa para Card X"). Estas incluem um link direto para a ação relevante
Criando Tarefas¶
Você pode criar tarefas a partir de dois lugares:
- Desta página — Clique em + Nova Tarefa, insira um título, opcionalmente defina um responsável, data de vencimento e vincule a um card
- Da aba de Tarefas de um card — Crie uma tarefa que é automaticamente vinculada àquele card
Cada tarefa rastreia:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Título | O que precisa ser feito |
| Status | Aberto ou Concluído |
| Responsável | O usuário responsável |
| Data de vencimento | Prazo opcional |
| Card | O card vinculado (opcional) |
Tarefas recorrentes¶
Ao criar uma tarefa na aba Todos de um card, ative Repetir para torná-la recorrente — ideal para atividades regulares como «revisar este card a cada 6 meses». Escolha com que frequência ela se repete (a cada N dias, semanas, meses ou anos).
- Avanço automático — Quando você marca uma tarefa recorrente como concluída, a próxima ocorrência é criada automaticamente com a data de vencimento deslocada conforme a cadência (correta no calendário, de modo que uma revisão de fim de mês permanece no fim do mês).
- Tempo de antecedência — Uma ocorrência distante permanece Agendada (oculta da sua lista de abertas, sem notificação) até que sua janela de antecedência se abra; então torna-se uma tarefa aberta normal e notifica o responsável. O tempo de antecedência tem padrões sensatos por cadência e pode ser ajustado.
- Ativar antecipadamente — Clique no ícone de evento futuro de uma tarefa agendada para ativá-la imediatamente se quiser fazer a revisão antes do prazo.
Minhas Pesquisas¶
A aba de Pesquisas mostra todas as pesquisas de manutenção de dados que precisam da sua resposta. Pesquisas são criadas por administradores para coletar informações de partes interessadas sobre cards específicos (veja Administração de Pesquisas).
Cada pesquisa pendente mostra:
- O nome da pesquisa e o card alvo
- Um botão Responder que navega até o formulário de resposta
O formulário de resposta da pesquisa apresenta perguntas configuradas pelo administrador. Suas respostas podem atualizar automaticamente atributos do card, dependendo de como a pesquisa foi configurada.