Aufgaben & Umfragen

Die Aufgaben-Seite zentralisiert alle anstehenden Arbeitselemente an einem Ort. Sie hat zwei Tabs: Meine Aufgaben und Meine Umfragen.

Meine Aufgaben

Aufgaben sind Ihnen zugewiesene oder von Ihnen erstellte Tasks. Sie können mit bestimmten Karten verknüpft oder eigenständig sein.

Filtern

Verwenden Sie die Status-Tabs zum Filtern:

• Offen — Noch ausstehende oder in Bearbeitung befindliche Aufgaben
• Anstehend — Geplante künftige Vorkommen wiederkehrender Todos, die noch nicht fällig sind
• Erledigt — Abgeschlossene Aufgaben
• Alle — Alles

Aufgaben verwalten

• Schnelles Umschalten — Klicken Sie auf die Checkbox, um eine Aufgabe als erledigt zu markieren (oder sie wieder zu öffnen)
• Kartenverknüpfung — Wenn eine Aufgabe mit einer Karte verknüpft ist, klicken Sie auf den Kartennamen, um zur Detailseite zu navigieren
• Systemaufgaben — Einige Aufgaben werden vom System automatisch generiert (z.B. «Umfrage für Karte X beantworten»). Diese enthalten einen direkten Link zur relevanten Aktion

Aufgaben erstellen

Sie können Aufgaben von zwei Stellen aus erstellen:

1. Von dieser Seite — Klicken Sie auf + Neue Aufgabe, geben Sie einen Titel ein und setzen Sie optional einen Beauftragten, ein Fälligkeitsdatum und eine Verknüpfung zu einer Karte
2. Vom Aufgaben-Tab einer Karte — Erstellen Sie eine Aufgabe, die automatisch mit dieser Karte verknüpft wird

Jede Aufgabe erfasst:

Feld	Beschreibung
Titel	Was erledigt werden muss
Status	Offen oder Erledigt
Beauftragter	Der verantwortliche Benutzer
Fälligkeitsdatum	Optionale Frist
Karte	Die verknüpfte Karte (optional)

Wiederkehrende Todos

Beim Erstellen eines Todos auf dem Todos-Tab einer Karte können Sie Wiederholen aktivieren, um ein wiederkehrendes Todo zu erstellen — ideal für regelmäßige Tätigkeiten wie «diese Karte alle 6 Monate überprüfen lassen». Legen Sie fest, wie oft es sich wiederholt (alle N Tage, Wochen, Monate oder Jahre).

• Automatische Fortschreibung — Wenn Sie ein wiederkehrendes Todo als erledigt markieren, wird das nächste Vorkommen automatisch mit einem um das Intervall verschobenen Fälligkeitsdatum erstellt (kalendergenau, sodass eine Monatsend-Überprüfung am Monatsende bleibt).
• Vorlaufzeit — Ein weit in der Zukunft liegendes Vorkommen bleibt Geplant (aus Ihrer offenen Liste ausgeblendet, ohne Benachrichtigung), bis sich sein Vorlaufzeitfenster öffnet; dann wird es zu einem normalen offenen Todo und benachrichtigt den Zuständigen. Die Vorlaufzeit hat sinnvolle Standardwerte je Intervall und kann angepasst werden.
• Früher aktivieren — Klicken Sie auf das Symbol für anstehende Termine bei einem geplanten Todo, um es sofort zu aktivieren, wenn Sie die Überprüfung vorziehen möchten.

Meine Umfragen

Der Umfragen-Tab zeigt alle Datenpflege-Umfragen, die Ihre Antwort erfordern. Umfragen werden von Administratoren erstellt, um strukturierte Informationen von Stakeholdern über bestimmte Karten zu sammeln (siehe Umfragenverwaltung).

Jede ausstehende Umfrage zeigt:

• Den Umfragenamen und die Zielkarte
• Eine Antworten-Schaltfläche, die zum Antwortformular navigiert

Das Umfrageantwortformular präsentiert die vom Administrator konfigurierten Fragen. Ihre Antworten können Kartenattribute automatisch aktualisieren, je nachdem wie die Umfrage konfiguriert wurde.