Ressourcen¶

Der Reiter Ressourcen (Admin → Einstellungen → Ressourcen, /admin/settings?tab=resources) ist die repository-weite Ansicht aller Dateien und Links, die an eine Karte angehängt sind.

Ressourcen werden normalerweise Karte für Karte über den Reiter Ressourcen der jeweiligen Karte hinzugefügt und verwaltet. Das erschwert die Pflege: Es gibt keine Möglichkeit, alles auf einmal zu sehen, herauszufinden, wie viel Speicher die Anhänge belegen, oder in großem Umfang aufzuräumen. Diese Seite beantwortet diese Fragen in einem einzigen Grid.

Ressourcen

Was sie abdeckt¶

Zwei Arten von Ressourcen, nebeneinander dargestellt und durch die Spalte Art unterschieden:

Art	Woher sie stammt	Enthält
Datei	Eine an eine Karte hochgeladene Datei (PDF, DOCX, XLSX, PPTX, PNG, JPG, SVG, TXT)	Dateityp, Größe, Dateikategorie
Link	Eine an eine Karte hinzugefügte URL	URL, Linktyp

Architekturentscheidungen, Diagramme und ServiceNow-Links erscheinen ebenfalls auf dem Ressourcen-Reiter einer Karte, werden hier aber nicht gelistet — jedes davon hat bereits eine eigene repository-weite Seite (EA-Lieferung → Architekturentscheidungen, Diagramme und Admin → Einstellungen → ServiceNow).

Statistik¶

Die Kacheln oberhalb des Grids fassen die aktuelle Ergebnismenge zusammen:

Kachel	Bedeutung
Ressourcen	Dateien plus Links
Dateien	Hochgeladene Dateianhänge
Links	URL-Dokumentverknüpfungen
Belegter Speicher	Gesamtgröße der Dateianhänge — Dateien werden in der Datenbank gespeichert, dies ist also echtes Datenbankwachstum
Karten mit Ressourcen	Wie viele verschiedene Karten die Ressourcen tragen

Aufschlüsselung anzeigen öffnet drei Tabellen: Ressourcen pro Kategorie / Linktyp, Ressourcen pro Kartentyp und die zehn größten Dateien (jede direkt aus der Liste herunterladbar).

Die Zahlen folgen Ihren Filtern

Die Kacheln und die Aufschlüsselung beschreiben genau das, was die Filter derzeit auswählen, nicht den gesamten Workspace. Sobald ein Filter aktiv ist, erscheint ein Chip Gefiltert, damit die Zahlen nie mit Repository-Gesamtwerten verwechselt werden.

Filtern und Suchen¶

Die linke Seitenleiste entspricht der des Inventar-Grids. Filtern, Sortieren und Blättern erfolgen serverseitig und gelten daher für das gesamte Repository, nicht nur für die angezeigte Seite.

Filter	Hinweise
Suche	Trifft auf den Namen der Ressource, den Kartennamen und (bei Links) die URL zu
Art	Dateien, Links oder beides
Kartentyp	Beliebige Kartentypen aus Ihrem Metamodell
Kategorie / Linktyp	Die Dateikategorien und Linktypen, die unter Admin → Metamodell → Ressourcentypen definiert sind
Dateityp	Der MIME-Typ einer hochgeladenen Datei — nur Dateien
Karte	Auf eine einzelne Karte eingrenzen
Hinzugefügt von	Der Benutzer, der die Datei hochgeladen oder den Link hinzugefügt hat
Archivierte Karten	Alle (Standard), nur Aktiv oder nur Archiviert
Hinzugefügt am	Ein einschließender Von/Bis-Zeitraum

Der Reiter Spalten der Seitenleiste blendet Grid-Spalten ein und aus. Ihre Filter, Spaltenauswahl, Seitenleistenbreite und Seitengröße werden in Ihrem Browser gespeichert.

Archivierte Karten sind standardmäßig enthalten

Das Archivieren einer Karte löscht ihre Ressourcen nicht, und deren Dateien belegen weiterhin Datenbankspeicher. Sie werden daher standardmäßig gelistet — andernfalls würde Belegter Speicher den tatsächlichen Verbrauch zu niedrig ausweisen. Zeilen auf einer archivierten Karte tragen einen Chip Archiviert.

Arbeiten mit Ressourcen¶

Eine Datei herunterladen — klicken Sie auf ihren Namen oder nutzen Sie die Download-Schaltfläche in der Spalte Aktionen.
Einen Link öffnen — klicken Sie auf seinen Namen, um die URL in einem neuen Tab zu öffnen.
Zur Karte springen — klicken Sie auf den Kartennamen, um sie auf ihrem Ressourcen-Reiter zu öffnen.
Eine einzelne Ressource löschen — die Löschen-Schaltfläche in der Spalte Aktionen, mit Bestätigung.
Mehrere löschen — markieren Sie die Zeilen und wählen Sie dann Auswahl löschen in der blauen Auswahlleiste. Die Bestätigung zeigt, wie viele Ressourcen entfernt werden und wie viel Speicher dadurch frei wird.

Das Löschen ist endgültig

Anders als beim Archivieren einer Karte kann das Löschen einer Ressource nicht rückgängig gemacht werden — die Bytes der Datei werden aus der Datenbank entfernt. Jede Löschung wird auf dem Reiter Historie der betroffenen Karte protokolliert, sodass Sie stets nachvollziehen können, was von wem entfernt wurde, aber der Inhalt selbst ist weg.

Berechtigungen¶

Die Seite verwendet dieselben Berechtigungen wie der Ressourcen-Reiter einer Karte — sie legt keine Daten offen und erlaubt keine Aktion, die nicht ohnehin schon Karte für Karte möglich war.

Aktion	Erfordert
Den Reiter erreichen	`admin.settings` (er liegt innerhalb von Admin → Einstellungen)
Liste und Statistik ansehen sowie herunterladen	`documents.view`
Löschen, einzeln oder als Massenaktion	`documents.manage` oder die kartenbezogene Berechtigung `card.manage_documents` auf genau dieser Karte

Das Massenlöschen wird pro Zeile geprüft. Enthält Ihre Auswahl Ressourcen auf Karten, die Sie nicht verwalten dürfen, werden diese Zeilen übersprungen, statt den gesamten Vorgang scheitern zu lassen, und eine Warnung listet genau auf, welche und warum.

Wenn Datei-Uploads deaktiviert sind¶

Das Ausschalten von Datei-Uploads unter Admin → Einstellungen → Allgemein blockiert lediglich neue Uploads. Vorhandene Dateien bleiben hier gelistet und weiterhin herunterladbar und löschbar, sodass Sie weiterhin prüfen und aufräumen können. Solange der Schalter aus ist, erscheint auf der Seite ein Informationsbanner.