Recursos

A aba Recursos (Admin → Configurações → Recursos, /admin/settings?tab=resources) é a visão, em todo o repositório, de cada arquivo e link anexado a um cartão.

Normalmente os recursos são adicionados e gerenciados um cartão por vez, a partir da aba Recursos do próprio cartão. Isso dificulta a manutenção: não há como ver tudo de uma só vez, descobrir quanto armazenamento os anexos estão consumindo ou fazer limpeza em massa. Esta página responde a essas perguntas a partir de uma única grade.

O que ela abrange

Dois tipos de recurso, exibidos lado a lado e distinguidos pela coluna Tipo:

Tipo	De onde vem	Contém
Arquivo	Um arquivo enviado a um cartão (PDF, DOCX, XLSX, PPTX, PNG, JPG, SVG, TXT)	Tipo de arquivo, tamanho, categoria do arquivo
Link	Uma URL adicionada a um cartão	URL, tipo de link

Decisões de arquitetura, diagramas e links do ServiceNow também aparecem na aba Recursos de um cartão, mas não são listados aqui — cada um já possui a sua própria página abrangendo todo o repositório (Entrega EA → Decisões de arquitetura, Diagramas e Admin → Configurações → ServiceNow).

Estatísticas

Os blocos acima da grade resumem o conjunto de resultados atual:

Bloco	Significado
Recursos	Arquivos mais links
Arquivos	Anexos de arquivos enviados
Links	Links URL para documentos
Armazenamento usado	Tamanho total dos anexos de arquivo — os arquivos ficam armazenados no banco de dados, portanto isso é crescimento real do banco
Cartões com recursos	Em quantos cartões distintos os recursos estão pendurados

Mostrar detalhamento expande três tabelas: recursos por categoria / tipo de link, recursos por tipo de cartão e os dez maiores arquivos (cada um baixável diretamente da lista).

Os números seguem os seus filtros

Os blocos e o detalhamento descrevem aquilo que os filtros selecionam no momento, não o workspace inteiro. Um chip Filtrado aparece sempre que um filtro está ativo, de modo que os números nunca sejam confundidos com totais do repositório.

Filtragem e pesquisa

A barra lateral esquerda espelha a grade do Inventário. Toda a filtragem, ordenação e paginação acontecem no servidor, portanto se aplicam ao repositório inteiro e não apenas à página exibida na tela.

Filtro	Observações
Pesquisa	Corresponde ao nome do recurso, ao nome do cartão e (para links) à URL
Tipo	Arquivos, links ou ambos
Tipo de cartão	Quaisquer tipos de cartão do seu metamodelo
Categoria / tipo de link	As categorias de arquivo e os tipos de link definidos em Admin → Metamodelo → Recursos
Tipo de arquivo	O tipo MIME de um arquivo enviado — somente arquivos
Cartão	Restringe a um único cartão
Adicionado por	O usuário que enviou o arquivo ou adicionou o link
Cartões arquivados	Todos (padrão), somente Ativos ou somente Arquivados
Data de adição	Um intervalo de/até inclusivo

A aba Colunas da barra lateral exibe e oculta colunas da grade. Os seus filtros, as colunas escolhidas, a largura da barra lateral e o tamanho da página ficam memorizados no seu navegador.

Cartões arquivados são incluídos por padrão

Arquivar um cartão não exclui os seus recursos, e os arquivos correspondentes continuam ocupando armazenamento no banco de dados. Por isso eles são listados por padrão — caso contrário, Armazenamento usado subestimaria o consumo real. As linhas de um cartão arquivado exibem um chip Arquivado.

Trabalhando com recursos

• Baixar um arquivo — clique no seu nome, ou use o botão de download na coluna Ações.
• Abrir um link — clique no seu nome para abrir a URL em uma nova aba do navegador.
• Ir para o cartão — clique no nome do cartão para abri-lo na sua aba Recursos.
• Excluir um recurso — o botão de exclusão na coluna Ações, com uma confirmação.
• Excluir vários — marque as linhas e depois Excluir selecionados na barra azul de seleção. A confirmação mostra quantos recursos serão removidos e quanto armazenamento isso libera.

A exclusão é permanente

Diferentemente de arquivar um cartão, excluir um recurso não pode ser desfeito — os bytes do arquivo são removidos do banco de dados. Toda exclusão fica registrada na aba Histórico do cartão afetado, portanto você sempre consegue ver o que foi removido e por quem, mas o conteúdo em si desaparece.

Permissões

A página reutiliza as mesmas permissões da aba Recursos de um cartão — ela não expõe nenhum dado nem permite nenhuma ação que já não fosse possível um cartão por vez.

Ação	Requer
Chegar à aba	admin.settings (ela fica dentro de Admin → Configurações)
Ver a lista e as estatísticas, e baixar	documents.view
Excluir, individualmente ou em massa	documents.manage, ou a permissão de nível de cartão card.manage_documents naquele cartão específico

A exclusão em massa é verificada por linha. Se a sua seleção incluir recursos em cartões que você não pode gerenciar, essas linhas são ignoradas em vez de fazer a operação inteira falhar, e um aviso lista exatamente quais e por quê.

Quando os envios de arquivos estão desabilitados

Desligar Envio de arquivos em Admin → Configurações → Geral bloqueia apenas os novos envios. Os arquivos existentes continuam listados aqui e permanecem baixáveis e excluíveis, para que você ainda possa auditar e limpar. Enquanto a alternância estiver desligada, um banner informativo aparece na página.

Relacionados

• Configurações — a alternância que habilita ou desabilita o envio de arquivos
• Metamodelo — onde as categorias de arquivo e os tipos de link são definidos
• Usuários e papéis — onde documents.view e documents.manage são concedidos