Ressourcer

Fanebladet Ressourcer (Admin → Indstillinger → Ressourcer, /admin/settings?tab=resources) er den repositorie-brede oversigt over hver eneste fil og hvert eneste link, der er vedhæftet et kort.

Ressourcer tilføjes og administreres normalt ét kort ad gangen fra kortets eget faneblad Ressourcer. Det gør oprydning besværligt: der er ingen måde at se det hele på én gang, finde ud af hvor meget lagerplads vedhæftningerne bruger, eller rydde op i massevis. Denne side besvarer de spørgsmål fra ét enkelt gitter.

Hvad den dækker

To slags ressourcer, vist side om side og adskilt af kolonnen Type:

Type	Hvor den kommer fra	Bærer
Fil	En fil uploadet til et kort (PDF, DOCX, XLSX, PPTX, PNG, JPG, SVG, TXT)	Filtype, størrelse, filkategori
Link	En URL tilføjet til et kort	URL, linktype

Arkitekturbeslutninger, diagrammer og ServiceNow-links optræder også på et korts Ressourcer-faneblad, men de er ikke vist her — hver af dem har allerede sin egen repositorie-brede side (EA-levering → Arkitekturbeslutninger, Diagrammer og Admin → Indstillinger → ServiceNow).

Statistik

Felterne over gitteret opsummerer det aktuelle resultatsæt:

Felt	Betydning
Ressourcer	Filer plus links
Filer	Uploadede filvedhæftninger
Links	URL-dokumentlinks
Anvendt lagerplads	Den samlede størrelse af filvedhæftningerne — filer gemmes i databasen, så dette er reel databasevækst
Kort med ressourcer	Hvor mange forskellige kort ressourcerne hænger på

Vis fordeling udfolder tre tabeller: ressourcer pr. kategori / linktype, ressourcer pr. korttype og de ti største filer (hver enkelt kan downloades direkte fra listen).

Tallene følger dine filtre

Felterne og fordelingen beskriver det, filtrene aktuelt udvælger, ikke hele arbejdsområdet. En Filtreret-chip vises, så snart et filter er aktivt, så tallene aldrig forveksles med totaler for hele repositoriet.

Filtrering og søgning

Sidepanelet til venstre afspejler Lager-gitteret. Al filtrering, sortering og sideinddeling sker på serveren, så det gælder hele repositoriet og ikke kun den side, der er på skærmen.

Filter	Bemærkninger
Søg	Matcher ressourcens navn, kortets navn og (for links) URL'en
Type	Filer, links eller begge dele
Korttype	Alle korttyper fra din metamodel
Kategori / linktype	De filkategorier og linktyper, der er defineret under Admin → Metamodel → Ressourcetyper
Filtype	MIME-typen for en uploadet fil — kun filer
Kort	Indsnævr til ét enkelt kort
Tilføjet af	Den bruger, der uploadede filen eller tilføjede linket
Arkiverede kort	Alle (standard), kun Aktive eller kun Arkiverede
Tilføjelsesdato	Et inklusivt fra/til-interval

Sidepanelets faneblad Kolonner viser og skjuler kolonner i gitteret. Dine filtre, kolonnevalg, sidepanelets bredde og sidestørrelsen huskes i din browser.

Arkiverede kort er inkluderet som standard

Arkivering af et kort sletter ikke dets ressourcer, og deres filer optager fortsat lagerplads i databasen. De vises derfor som standard — ellers ville Anvendt lagerplads undervurdere det reelle forbrug. Rækker på et arkiveret kort bærer en Arkiveret-chip.

Arbejde med ressourcer

• Download en fil — klik på dens navn, eller brug download-knappen i Handlinger-kolonnen.
• Åbn et link — klik på dets navn for at åbne URL'en i et nyt faneblad.
• Gå til kortet — klik på kortets navn for at åbne det på dets Ressourcer-faneblad.
• Slet én ressource — slet-knappen i Handlinger-kolonnen, med en bekræftelse.
• Slet flere — sæt flueben ved rækkerne, og vælg derefter Slet valgte i den blå markeringslinje. Bekræftelsen viser, hvor mange ressourcer der forsvinder, og hvor meget lagerplads det frigør.

Sletning er permanent

I modsætning til arkivering af et kort kan sletning af en ressource ikke fortrydes — filens bytes fjernes fra databasen. Hver sletning registreres på det berørte korts Historik-faneblad, så du altid kan se, hvad der blev fjernet og af hvem, men selve indholdet er væk.

Tilladelser

Siden genbruger de samme tilladelser som et korts Ressourcer-faneblad — den blotlægger ingen data og tillader ingen handling, der ikke allerede var mulig ét kort ad gangen.

Handling	Kræver
Nå frem til fanebladet	admin.settings (det ligger inde under Admin → Indstillinger)
Se listen og statistikken samt downloade	documents.view
Slette, enkeltvis eller i massevis	documents.manage, eller kortniveau-tilladelsen card.manage_documents på netop det kort

Massesletning kontrolleres pr. række. Hvis din markering omfatter ressourcer på kort, du ikke må administrere, springes disse rækker over i stedet for at få hele handlingen til at fejle, og en advarsel angiver præcis hvilke og hvorfor.

Når filupload er deaktiveret

At slå Filupload fra under Admin → Indstillinger → Generelt blokerer kun nye uploads. Eksisterende filer vises fortsat her og kan stadig downloades og slettes, så du kan blive ved med at revidere og rydde op. Et informationsbanner vises på siden, mens kontakten er slået fra.

Se også

• Indstillinger — kontakten, der aktiverer eller deaktiverer filupload
• Metamodel — hvor filkategorier og linktyper defineres
• Brugere og roller — hvor documents.view og documents.manage tildeles