Undersøgelser¶
Modulet Undersøgelser (Admin > Undersøgelser) gør det muligt for administratorer at oprette datavedligeholdelses-undersøgelser, der indsamler strukturerede oplysninger fra interessenter om specifikke kort.
Anvendelsesscenarie¶
Undersøgelser hjælper med at holde dine arkitekturdata aktuelle ved at række ud til de mennesker, der er tættest på hver komponent. For eksempel:
- Bed applikationsejere om at bekræfte forretningskritikalitet og livscyklusdatoer årligt
- Indsaml tekniske egnethedsvurderinger fra IT-teams
- Saml omkostningsopdateringer fra budgetejere
Undersøgelses-livscyklus¶
Hver undersøgelse skrider frem gennem tre tilstande:
| Status | Betydning |
|---|---|
| Udkast | Bliver designet, endnu ikke synlig for respondenter |
| Aktiv | Åben for svar, tildelte interessenter ser den i deres Todos |
| Lukket | Accepterer ikke længere svar |
Oprettelse af en undersøgelse¶
- Naviger til Admin > Undersøgelser
- Klik på + Ny undersøgelse
- Undersøgelsesbyggeren åbner med følgende konfiguration:
Måltype¶
Vælg, hvilken korttype undersøgelsen gælder for (f.eks. Application, IT Component). Undersøgelsen vil blive sendt for hvert kort af denne type, der matcher dine filtre.
Filtre¶
Indsnæver eventuelt omfanget ved at filtrere kort. Tre filtertyper er tilgængelige og kan kombineres:
- Specifikke kort — Vælg et eller flere kort direkte (filtreret til den valgte måltype). Brug dette til at målrette et enkelt kort eller en håndplukket delmængde.
- Kort relateret til — Inkluder kun kort, der har en relation til et af de listede elementer (f.eks. alle Applications relateret til Sales-organisationen).
- Tags og Egenskabsfiltre — Match kort efter tag eller efter egenskabsbetingelser (f.eks. omkostninger større end 10.000, TIME-vurdering mangler).
Spørgsmål¶
Design dine spørgsmål. Hvert spørgsmål kan være:
- Fri tekst — Åbent svar
- Single select — Vælg én mulighed fra en liste
- Multiple select — Vælg flere muligheder
- Tal — Numerisk input
- Dato — Datovælger
- Boolean — Ja/nej-omskifter
Relationer¶
Ud over attributter kan en undersøgelse også bede respondenter om at holde et korts relationer opdaterede. I trinnet Felter viser afsnittet Relationer alle de relationer, måltypen for kortet kan have, i begge retninger (for eksempel for en Applikation: understøtter → IT-komponent og bruges af ← Organisation). For hver enkelt, du vælger, skal du vælge en handling:
- Vedligehold — Respondenten ser de aktuelt tilknyttede kort og kan tilføje eller fjerne tilknytninger via en søgevælger.
- Bekræft — Respondenten bekræfter blot, at de aktuelle tilknytninger er korrekte, eller slår kontakten fra for at foreslå ændringer.
Når du anvender et sådant svar, tilføjer Turbo EA de nye tilknytninger og fjerner dem, respondenten har fjernet. Ændringen registreres i kortets historik, ligesom en manuel relationsændring.
Auto-handlinger¶
Konfigurer regler, der automatisk opdaterer kortegenskaber baseret på undersøgelsessvar. For eksempel, hvis en respondent vælger "Mission Critical" for forretningskritikalitet, kan kortets businessCriticality-felt opdateres automatisk.
Afsendelse af en undersøgelse¶
Når din undersøgelse er i Aktiv-status:
- Klik på Send for at distribuere undersøgelsen
- Hvert målrettet kort genererer en todo for de tildelte interessenter
- Interessenter ser undersøgelsen i deres Mine undersøgelser-faneblad på Opgaver-siden
Visning af resultater¶
Naviger til Admin > Undersøgelser > [Undersøgelsesnavn] > Resultater for at se:
- Svarstatus pr. kort (besvaret, afventer)
- Individuelle svar med svar pr. spørgsmål
- En Anvend-handling til at committe auto-handlingsregler til kortegenskaber