Undersøgelser¶
Modulet Undersøgelser (Admin > Undersøgelser) gør det muligt for administratorer at oprette datavedligeholdelses-undersøgelser, der indsamler strukturerede oplysninger fra interessenter om specifikke kort.
Anvendelsesscenarie¶
Undersøgelser hjælper med at holde dine arkitekturdata aktuelle ved at række ud til de mennesker, der er tættest på hver komponent. For eksempel:
- Bed applikationsejere om at bekræfte forretningskritikalitet og livscyklusdatoer årligt
- Indsaml tekniske egnethedsvurderinger fra IT-teams
- Saml omkostningsopdateringer fra budgetejere
Undersøgelses-livscyklus¶
Hver undersøgelse skrider frem gennem tre tilstande:
| Status | Betydning |
|---|---|
| Udkast | Bliver designet, endnu ikke synlig for respondenter |
| Aktiv | Åben for svar, tildelte interessenter ser den i deres Todos |
| Lukket | Accepterer ikke længere svar |
Oprettelse af en undersøgelse¶
- Naviger til Admin > Undersøgelser
- Klik på + Ny undersøgelse
- Undersøgelsesbyggeren åbner med følgende konfiguration:
Måltype¶
Vælg, hvilken korttype undersøgelsen gælder for (f.eks. Application, IT Component). Undersøgelsen vil blive sendt for hvert kort af denne type, der matcher dine filtre.
Filtre¶
Indsnæver eventuelt omfanget ved at filtrere kort. Fire filtertyper er tilgængelige og kan kombineres:
- Specifikke kort — Vælg et eller flere kort direkte (filtreret til den valgte måltype). Brug dette til at målrette et enkelt kort eller en håndplukket delmængde.
- Kort relateret til — Inkluder kun kort, der har en relation til et af de listede elementer (f.eks. alle Applications relateret til Sales-organisationen).
- Tags og Egenskabsfiltre — Match kort efter tag eller efter egenskabsbetingelser (f.eks. omkostninger større end 10.000, TIME-vurdering mangler).
- Seneste opdatering — Medtag kun kort, som ingen har ændret i et stykke tid: 30 dage, 90 dage, 6 måneder, 1 år eller et selvvalgt antal dage eller måneder. Byggeren viser den skæringsdato, det svarer til, mens du vælger. Vinduet er relativt til, hvornår undersøgelsen sendes, ikke hvornår du designer den, så et udkast, der har ligget stille, finder stadig de kort, der er forældede til den tid. Det måler kortets ændringsdato — den samme, som inventarkolonnen og kortets historik viser.
Spørgsmål¶
Design dine spørgsmål. Hvert spørgsmål kan være:
- Fri tekst — Åbent svar
- Single select — Vælg én mulighed fra en liste
- Multiple select — Vælg flere muligheder
- Tal — Numerisk input
- Dato — Datovælger
- Boolean — Ja/nej-omskifter
Relationer¶
Ud over attributter kan en undersøgelse også bede respondenter om at holde et korts relationer opdaterede. I trinnet Felter viser afsnittet Relationer alle de relationer, måltypen for kortet kan have, i begge retninger (for eksempel for en Applikation: understøtter → IT-komponent og bruges af ← Organisation). En korttype, der understøtter slægtskab, vises her som enhver anden relation, i begge retninger og med sine egne udsagnsord: for en Applikation opsamler efterfølger de kort, den afløste, og efterfølges af dem, der afløser den. Sider, som en administrator har skjult på korttypen, tilbydes ikke. For hver enkelt, du vælger, skal du vælge en handling:
- Vedligehold — Respondenten ser de aktuelt tilknyttede kort og kan tilføje eller fjerne tilknytninger via en søgevælger.
- Bekræft — Respondenten bekræfter blot, at de aktuelle tilknytninger er korrekte, eller slår kontakten fra for at foreslå ændringer.
Når du anvender et sådant svar, tilføjer Turbo EA de nye tilknytninger og fjerner dem, respondenten har fjernet. Ændringen registreres i kortets historik, ligesom en manuel relationsændring.
Auto-handlinger¶
Konfigurer regler, der automatisk opdaterer kortegenskaber baseret på undersøgelsessvar. For eksempel, hvis en respondent vælger "Mission Critical" for forretningskritikalitet, kan kortets businessCriticality-felt opdateres automatisk.
Afsendelse af en undersøgelse¶
Når din undersøgelse er i Aktiv-status:
- Klik på Send for at distribuere undersøgelsen
- Hvert målrettet kort genererer en todo for de tildelte interessenter
- Interessenter ser undersøgelsen i deres Mine undersøgelser-faneblad på Opgaver-siden
- Hver interessent får én notifikation — og én e-mail, hvis den er slået til — uanset hvor mange af deres kort undersøgelsen omfatter; e-mailen viser de kort, hver med et link direkte til svarformularen
Et kort skal have nogen at spørge
Et kort indgår kun i undersøgelsen, hvis mindst én person har en af de valgte interessentroller på det. Kort, der matcher dine filtre, men ikke har en sådan interessent, springes over; trinnet Forhåndsvis og send oplyser hvor mange, så du kan tildele ansvarlige.
En undersøgelse kan også oprettes og sendes af en installeret udvidelse — for eksempel en planlagt regel, der beder ejerne af hvert kort, som opfylder en betingelse, om at udfylde det. Sådan en undersøgelse viser ingen ophavsmand, dens felter er dem, korttypen definerer, og den opfører sig som enhver anden: du lukker den og anvender dens svar her. En tilbagerulning af udvidelsens kørsel i Admin → Revisionslog lukker undersøgelsen og trækker de anmodninger tilbage, som ingen endnu havde besvaret.
Visning af resultater¶
Naviger til Admin > Undersøgelser > [Undersøgelsesnavn] > Resultater for at se:
- Svarstatus pr. kort (besvaret, afventer)
- Individuelle svar med svar pr. spørgsmål
- En Anvend-handling til at committe auto-handlingsregler til kortegenskaber