Automations

Det meste EA-governance er en liste over ting, nogen har lovet at gøre i hånden: rejse en risiko, når en applikation krydser en omkostningstærskel uden en ejer, rykke den tekniske ejer, når en komponent når end-of-life, advare forretningsejeren, når et godkendt kort redigeres. Listen er rigtig; det er udførelsen, der glider, fordi hvert punkt er en påmindelse i nogens hoved frem for en regel, platformen holder.

Automations gør disse løfter til regler, som Turbo EA kører for dig. En regel bygges udelukkende af dropdowns — når noget sker i landskabet, hvis betingelserne er opfyldt, så udføres handlinger — og hver kørsel registreres som en mutationsbatch i Auditloggen, så en regel, der gik galt, fortrydes med ét klik.

Kort fortalt

Licens	Kommerciel — en signeret rettighed er påkrævet
Mindste Turbo EA-version	2.128.0
Tilladelser	ext.automations.view, ext.automations.manage
Dataadgange	Kort (læs + skriv), kort- og opgavehændelser, opgaver (læs + skriv), brugerkataloget, risici (læs + skriv), beslutningsdokumenter, notifikationer, interessentroller
Kræver genstart af backend	Ja — udvidelsen indeholder backend-kode
Hvor den optræder	Automations i afsnittet Admin i brugermenuen · en chip med antal kørsler på kortdetaljen

En regel: når, hvis, så

Fanen Regler viser hver regel med dens udløser, korttype, handlinger, en aktiveringskontakt, seneste kørsel og en afspilningsknap. Åbn en regel for at se editoren.

Editoren læser øverst reglen op for dig med almindelige ord og går derefter gennem dens tre dele:

Når — det, der starter en kørsel. En regel overvåger én korttype og udløses af én af følgende:

Udløser	Udløses når
et kort oprettes / opdateres / arkiveres / gendannes	det kort ændres
en relation tilføjes / fjernes	en relation af en valgfrit angivet type rører kortet
en opgave fuldføres	en opgave knyttet til kortet lukkes
efter en tidsplan	et cron-udtryk med fem felter (UTC) indtræffer — reglen kontrollerer derefter hvert kort af typen

Hvis — betingelserne, som indlejrede grupper af typen alle af / enhver af. Hver række er et felt, en operator og en værdi valgt fra dropdowns: kortets egne felter og livscyklusfaser, dets tags, dets interessentroller (besættes af ingen, besættes af…), dets relationer, dets end-of-life-status på applikationer og IT-komponenter og — ved et kort opdateres — hvad der ændrede sig, så en regel kun udløses, når en værdi gik fra én tilstand til en anden. Lad gruppen stå tom for at køre for hvert kort.

Så — handlingerne, udført i rækkefølge. En handling, der fejler, stopper kørslen, og kørselsrækken fortæller, hvilket trin der fejlede.

Handling	Hvad den gør	Kræver
Sæt / ryd et felt, sæt en livscyklusdato, sæt undertypen, forælderen, navnet eller beskrivelsen	Redigerer kortet	skrivning i inventaret
Sæt tags	Erstatter, tilføjer eller fjerner tags under hensyn til grupper med ét valg	skrivning i inventaret
Opret et relateret kort, knyt en relation	Tilføjer et kort af en anden type og forbinder det, eller forbinder to eksisterende kort	skrivning i inventaret
Arkivér kortet	Arkiverer det (kan gendannes i 30 dage)	skrivning i inventaret
Tildel / fjern en interessentrolle	Giver en rolle til en person, en rolleindehaver, forælderens rolleindehaver eller den person, der udløste reglen	interessentroller
Opret en opgave	En opgave på kortet til en ansvarlig, med en frist	opgaver
Giv personer besked	En notifikation i appen / pr. e-mail efter modtagernes egne præferencer	notifikationer
Rejs en risiko, opdatér en risiko	Registrerer en risiko i Risikoregistret med kategori, sandsynlighed og indvirkning, knyttet til kortet og ejet af nogen; en senere kørsel kan opdatere dens titel, ejer eller måldato	risici
Arkivér et beslutningsudkast	Et Architecture Decision Record som kladde, knyttet til kortet — underskrives aldrig af en regel	beslutningsdokumenter
Kald en webhook	En signeret HTTPS-forespørgsel til et eksternt system med kortet, det ændrede og reglen	—
Stop	Afslutter handlingslisten	—

Titler, beskrivelser og beskeder er skabeloner: {{card.name}}, {{card.attributes.costTotalAnnual}}, {{actor.name}}, {{change.old}} og lignende udfyldes pr. kort, og editoren tilbyder variablerne fra en menu.

To indstillinger ligger under handlingerne. Udløs én gang pr. kort (slået til som standard) husker, hvad en regel er udløst for, så en natlig regel ikke rejser den samme risiko hver nat; den udløses igen, når de værdier, den læser, ændrer sig. Natlig opsamling kontrollerer hvert kort igen kl. 03:00 UTC, så en overset hændelse retter sig selv.

Simulér og Kør nu

Simulér kører reglen mod hvert kort af dens type i forhåndsvisningstilstand — intet skrives — og viser, hvor mange kort der matcher, og pr. kort præcis hvad hver handling ville gøre. Aktiverer du en regel, der aldrig er blevet simuleret, bliver du bedt om at simulere først; du kan stadig aktivere den uden.

Kør nu gør det samme i virkeligheden: den udløses straks for hvert matchende kort under hensyn til udløs én gang pr. kort, medmindre du markerer udløs igen for kort, den allerede har behandlet. Resultatdialogen viser, hvad der blev gjort, kort for kort, og linker til auditbatchen.

Kørsler og Auditloggen

Hver kørsel er en række på fanen Kørsler: hvilken regel, på hvilket kort, hvordan den startede (en hændelse, tidsplanen, den natlige opsamling, Kør nu), hvordan den endte og hver handlingslinje. Filtrér efter regel eller udfald; et korts eget antal kørsler sidder som en chip på dets detaljeside.

Hver skrivning, en kørsel foretager, lander i Admin → Indstillinger → Auditlog som en udvidelsesbatch med forskelle pr. hændelse. En scanning — en tidsplan, den natlige opsamling eller Kør nu — er én batch for hvert kort, den blev udløst for, så en regel, der gik galt, er én tilbagerulning (Rul tilbage), ikke én pr. kort. Tilbagerulningen omgør skrivningerne på kort og relationer og, fra Turbo EA 2.127.0, de risici, kørslen rejste eller redigerede, de roller, den tildelte, de tags, den satte, og de beslutningsudkast, den arkiverede. Opgaver og notifikationer lades bevidst stå — en anmodning til en person og en leveret besked fortrydes ikke ved at slette dem — og forhåndsvisningen af tilbagerulningen siger det, før noget anvendes.

Notifikationer grupperes

En regel sender aldrig én notifikation pr. kort. En scanning samler, hvad hver person har til gode, og sender til sidst én notifikation pr. person og regel — et enkelt kort ankommer som sin egen besked, flere som et sammendrag, der navngiver kortene, og hvis titel du sætter i handlingen (Sammendragets titel). Ændringer, der ankommer én ad gangen — en import, der rører tre hundrede kort — sender den første notifikation med det samme og holder resten tilbage i grupperingsvinduet i Indstillinger; det næste minut sendes det ophobede som ét sammendrag. Hver persons egne notifikationspræferencer afgør stadig klokke, e-mail eller en udvidelseskanal.

Et klik på en grupperet notifikation i klokken åbner dens detaljer på stedet — den fulde oversigt og én chip pr. kort, der fører til det kort — fordi fanen Kørsler bag den er en administratorside; kun personer med ext.automations.view får desuden en Åbn-knap dertil. En notifikation om et enkelt kort fører stadig direkte til kortet. Hver automatiseringsnotifikation bruger sin egen række Automatiseringsnotifikationer i dine notifikationsindstillinger (i appen slået til, e-mail slået fra som standard), adskilt fra den generiske udvidelsesbesked.

Skabeloner

Fanen Skabeloner er et galleri af færdige regler — en dyr applikation uden ejer, end-of-life inden for 180 dage, en ny applikation uden forretningskompetence, et godkendt kort, der er blevet redigeret, lav datakvalitet i en måned, en applikation på vej i udfasning, et kort arkiveret med åbne relationer, et initiativ, der bliver aktivt, en kritisk applikation uden teknisk ejer, en ny leverandør registreret, en IT-komponent ved end-of-life. Hver åbnes i editoren, deaktiveret, så du kan justere og simulere den.

Indstillinger

Indstilling	Hvad den gør
Reserveperson	Modtager opgaven, risikoen eller notifikationen, når en regel ikke finder nogen i den rolle, den bad om
Tilladte webhook-værter	Værter, som handlingen Kald en webhook må nå, én pr. linje; tom tillader enhver offentlig HTTPS-vært. Private og interne adresser afvises altid
Kort kontrolleret pr. planlagt kørsel	Hvor mange kort én planlagt scanning ser på, før den stopper og overlader resten til den næste
Gruppér notifikationer, der ankommer inden for	Grupperingsvinduet i minutter; 0 sender hver enkelt ved næste minut

Demodata

Indlæs demodata i Indstillinger installerer skabelonerne og tre demonstrationsregler på eksempellandskabet, aktiverer de fleste af dem og kører nogle få én gang, så fanerne Regler, Kørsler og Auditlog har noget at vise. Fjern tager præcis det ud igen — regler, kørsler, de opgaver og risici, de oprettede.

Tilladelser

Tilladelse	Giver
ext.automations.view	Se reglerne, deres kørsler og skabelongalleriet samt chippen med antal kørsler på kort
ext.automations.manage	Oprette, redigere, aktivere, simulere, køre og slette regler; ændre indstillingerne; indlæse demodata

Hvis licensen udløber, eller udvidelsen deaktiveres

Siden forsvinder fra menuen, tidsplanerne stopper, og hændelser sendes ikke længere videre. Intet slettes: reglerne, deres kørsler og alt, hvad de skrev — kort, risici, opgaver, beslutninger — bliver stående præcis, som de er. En fornyet licens eller en genaktiveret udvidelse bringer reglerne tilbage, stadig aktiverede.

Bemærkninger og begrænsninger

• Turbo EA tillader en udvidelse 60 auditerede batches i minuttet. En scanning over et meget stort inventar holder pause ved den grænse og fortsætter ved næste tik; Kør nu siger det i sit resultat, og den næste scanning samler de resterende kort op.
• En regel, der overvåger et kort opdateres, ser kun ændringer foretaget, efter at den blev aktiveret; brug Kør nu, eller vent på den natlige opsamling for det eksisterende landskab. Betingelser på hvad der ændrede sig matcher kun levende opdateringer.
• Webhooks er kun HTTPS, signeres med en hemmelighed pr. instans, følger aldrig omdirigeringer og får timeout efter 10 sekunder; svaret registreres på kørslen.
• En regel kan kun opdatere de risici, den selv har rejst, og den kan aldrig underskrive en beslutning, skifte status på en risiko eller fuldføre en opgave — det forbliver menneskelige handlinger.