Automations

La majeure partie de la gouvernance EA est une liste de choses que quelqu'un a promis de faire à la main : signaler un risque quand une application franchit un seuil de coût sans responsable, relancer le responsable technique quand un composant atteint sa fin de vie, prévenir le responsable métier quand une fiche approuvée est modifiée. La liste est juste ; c'est l'exécution qui dérape, parce que chaque point est un rappel dans la tête de quelqu'un plutôt qu'une règle que la plateforme fait respecter.

Automations transforme ces promesses en règles que Turbo EA exécute pour vous. Une règle se compose entièrement à partir de listes déroulantes — quand quelque chose se produit dans le paysage, si des conditions sont remplies, alors agir — et chaque exécution est enregistrée comme lot de mutations dans le Journal d'audit, si bien qu'une règle qui a mal tourné s'annule en un clic.

En bref

Licence	Commerciale — une habilitation signée est nécessaire
Version minimale de Turbo EA	2.128.0
Permissions	ext.automations.view, ext.automations.manage
Autorisations d'accès aux données	Fiches (lecture + écriture), événements de fiche et de tâche, tâches (lecture + écriture), l'annuaire des utilisateurs, risques (lecture + écriture), décisions, notifications, rôles de parties prenantes
Redémarrage du backend nécessaire	Oui — l'extension embarque du code backend
Où elle apparaît	Automations dans la section Admin du menu utilisateur · une puce comptant les exécutions sur le détail d'une fiche

Une règle : quand, si, alors

L'onglet Règles liste chaque règle avec son déclencheur, son type de fiche, ses actions, un interrupteur d'activation, sa dernière exécution et un bouton de lecture. Ouvrez-en une pour voir l'éditeur.

L'éditeur vous relit la règle en clair tout en haut, puis parcourt ses trois parties :

Quand — ce qui lance une exécution. Une règle surveille un type de fiche et se déclenche sur l'un de ces événements :

Déclencheur	Se déclenche quand
une fiche est créée / modifiée / archivée / restaurée	cette fiche change
une relation est ajoutée / retirée	une relation, d'un type donné facultatif, touche la fiche
une tâche est terminée	une tâche rattachée à la fiche est clôturée
selon un planning	une expression cron à cinq champs (UTC) arrive à échéance — la règle vérifie alors chaque fiche du type

Si — les conditions, sous forme de groupes imbriqués toutes les conditions suivantes / au moins une des conditions suivantes. Chaque ligne est un champ, un opérateur et une valeur choisis dans des listes déroulantes : les champs propres de la fiche et ses phases de cycle de vie, ses étiquettes, ses rôles de parties prenantes (n'est tenu par personne, est tenu par…), ses relations, son statut de fin de vie sur les Applications et les Composants IT, et — sur une fiche est modifiée — ce qui a changé, pour qu'une règle ne se déclenche que lorsqu'une valeur est passée d'un état à un autre. Laissez le groupe vide pour agir sur chaque fiche.

Alors — les actions, exécutées dans l'ordre. Une action en échec arrête l'exécution, et la ligne d'exécution indique quelle étape a échoué.

Action	Effet	Nécessite
Définir / vider un champ, définir une date de cycle de vie, définir le sous-type, le parent, le nom ou la description	Modifie la fiche	écriture dans l'inventaire
Définir des étiquettes	Remplace, ajoute ou retire des étiquettes, en respectant les groupes à choix unique	écriture dans l'inventaire
Créer une fiche liée, lier une relation	Ajoute une fiche d'un autre type et la connecte, ou connecte deux fiches existantes	écriture dans l'inventaire
Archiver la fiche	L'archive (récupérable pendant 30 jours)	écriture dans l'inventaire
Attribuer / retirer un rôle de partie prenante	Donne un rôle à une personne, à un titulaire de rôle, au titulaire de rôle de la fiche parente ou à la personne qui a déclenché la règle	rôles de parties prenantes
Créer une tâche	Une tâche sur la fiche pour une personne assignée, avec une échéance	tâches
Notifier des personnes	Une notification dans l'application ou par e-mail, selon les préférences propres de chaque destinataire	notifications
Signaler un risque, mettre à jour un risque	Dépose un risque dans le Registre des risques avec catégorie, probabilité et impact, lié à la fiche et confié à un responsable ; une exécution ultérieure peut en mettre à jour le titre, le responsable ou la date cible	risques
Créer un brouillon de décision	Un brouillon de décision d'architecture (Architecture Decision Record) lié à la fiche — jamais signé par une règle	décisions
Appeler un webhook	Une requête HTTPS signée vers un système externe, portant la fiche, ce qui a changé et la règle	—
S'arrêter	Met fin à la liste d'actions	—

Les titres, descriptions et messages sont des modèles de texte : {{card.name}}, {{card.attributes.costTotalAnnual}}, {{actor.name}}, {{change.old}} et consorts sont renseignés fiche par fiche, et l'éditeur propose les variables dans un menu.

Deux options se trouvent sous les actions. Déclencher une fois par fiche (activée par défaut) se souvient de ce pour quoi une règle s'est déclenchée, pour qu'une règle nocturne ne signale pas le même risque chaque nuit ; elle se redéclenche quand les valeurs qu'elle lit changent. Rattrapage nocturne revérifie chaque fiche à 03:00 UTC, pour qu'un événement manqué soit rattrapé de lui-même.

Simuler et Exécuter maintenant

Simuler exécute la règle sur chaque fiche de son type en mode aperçu — rien n'est écrit — et montre combien de fiches correspondent et, fiche par fiche, exactement ce que ferait chaque action. Activer une règle qui n'a jamais été simulée vous invite à la simuler d'abord ; vous pouvez tout de même l'activer sans.

Exécuter maintenant fait la même chose pour de vrai : la règle se déclenche immédiatement pour chaque fiche correspondante, en respectant déclencher une fois par fiche sauf si vous cochez redéclencher aussi pour les fiches déjà traitées. La boîte de dialogue de résultat montre ce qui a été fait, fiche par fiche, et renvoie au lot d'audit.

Les exécutions et le Journal d'audit

Chaque exécution est une ligne de l'onglet Exécutions : quelle règle, sur quelle fiche, comment elle a démarré (un événement, le planning, le rattrapage nocturne, Exécuter maintenant), comment elle s'est terminée et chaque ligne d'action. Filtrez par règle ou par résultat ; le nombre d'exécutions propre à une fiche apparaît sous forme de puce sur sa page de détail.

Chaque écriture faite par une exécution arrive dans Admin → Paramètres → Journal d'audit sous forme de lot d'extension, avec les différences événement par événement. Une analyse — un planning, le rattrapage nocturne ou Exécuter maintenant — constitue un seul lot pour toutes les fiches sur lesquelles elle s'est déclenchée, si bien qu'une règle qui a mal tourné se corrige par un seul Annuler, et non un par fiche. L'annulation rétablit les écritures sur les fiches et les relations et, à partir de Turbo EA 2.127.0, les risques que l'exécution a signalés ou modifiés, les rôles qu'elle a attribués, les étiquettes qu'elle a définies et les brouillons de décision qu'elle a créés. Les tâches et les notifications sont délibérément laissées en place — une demande adressée à une personne et un message remis ne se défont pas en les supprimant — et l'aperçu de l'annulation le dit avant que quoi que ce soit ne soit appliqué.

Les notifications sont regroupées

Une règle n'envoie jamais une notification par fiche. Une analyse rassemble ce que chaque personne doit recevoir et envoie une seule notification par personne et par règle à la fin — une fiche seule arrive comme son propre message, plusieurs comme un récapitulatif qui nomme les fiches, dont vous définissez le titre dans l'action (Titre du récapitulatif). Les changements qui arrivent un par un — un import touchant trois cents fiches — envoient la première notification immédiatement et retiennent les suivantes pendant la fenêtre de regroupement des Paramètres ; la minute suivante envoie ce qui s'est accumulé en un seul récapitulatif. Les préférences de notification propres à chaque personne décident toujours de la cloche, de l'e-mail ou d'un canal d'extension.

Un clic sur une notification regroupée dans la cloche ouvre ses détails sur place — le résumé complet et une puce par fiche qui mène à cette fiche —, car l'onglet Exécutions derrière elle est une page d'administration ; seules les personnes disposant de ext.automations.view obtiennent en plus un bouton Ouvrir vers celui-ci. Une notification portant sur une seule fiche mène toujours directement à la fiche. Chaque notification des automatisations utilise sa propre ligne Notifications des automatisations dans vos préférences de notification (dans l'application activé, e-mail désactivé par défaut), distincte de l'avis d'extension générique.

Modèles

L'onglet Modèles est une galerie de règles prêtes à l'emploi — une application coûteuse sans responsable, une fin de vie à moins de 180 jours, une nouvelle application sans capacité métier, une fiche approuvée qui a été modifiée, une qualité des données faible depuis un mois, une application entrant en retrait progressif, une fiche archivée avec des relations ouvertes, une initiative qui devient active, une application critique sans responsable technique, un nouveau fournisseur enregistré, un composant IT en fin de vie. Chacun s'ouvre dans l'éditeur, désactivé, pour que vous l'ajustiez et le simuliez.

Paramètres

Paramètre	Effet
Personne de secours	Reçoit la tâche, le risque ou la notification quand une règle ne trouve personne dans le rôle demandé
Liste des hôtes webhook autorisés	Les hôtes que l'action Appeler un webhook peut joindre, un par ligne ; vide autorise tout hôte HTTPS public. Les adresses privées et internes sont toujours refusées
Fiches vérifiées par exécution planifiée	Combien de fiches une analyse planifiée examine avant de s'arrêter et de laisser le reste à la suivante
Regrouper les notifications reçues en moins de	La fenêtre de regroupement, en minutes ; 0 envoie chacune à la minute suivante

Données de démonstration

Charger les données de démo dans les Paramètres installe les modèles et trois règles de démonstration sur le paysage d'exemple, en active la plupart et en exécute quelques-unes une fois, pour que les onglets Règles, Exécutions et Journal d'audit aient quelque chose à montrer. Supprimer retire exactement cela — les règles, les exécutions, ainsi que les tâches et les risques qu'elles ont créés.

Permissions

Permission	Autorise
ext.automations.view	Voir les règles, leurs exécutions et la galerie de modèles, ainsi que la puce comptant les exécutions sur les fiches
ext.automations.manage	Créer, modifier, activer, simuler, exécuter et supprimer des règles ; changer les paramètres ; charger les données de démonstration

Si la licence expire ou l'extension est désactivée

La page disparaît du menu, les plannings s'arrêtent et les événements ne sont plus distribués. Rien n'est supprimé : les règles, leurs exécutions et tout ce qu'elles ont écrit — fiches, risques, tâches, décisions — restent exactement en l'état. Renouveler la licence ou réactiver l'extension ramène les règles, toujours actives.

Notes et limites

• Turbo EA accorde à une extension 60 lots audités par minute. Une analyse sur un très grand inventaire marque une pause à ce plafond et reprend au tic suivant ; Exécuter maintenant le signale dans son résultat et l'analyse suivante reprend les fiches restantes.
• Une règle surveillant une fiche est modifiée ne voit que les changements survenus après son activation ; utilisez Exécuter maintenant ou attendez le rattrapage nocturne pour le paysage existant. Les conditions sur ce qui a changé ne correspondent qu'aux mises à jour en direct.
• Les webhooks sont HTTPS uniquement, signés avec un secret propre à l'instance, ne suivent jamais les redirections et expirent après 10 secondes ; la réponse est enregistrée sur l'exécution.
• Une règle ne peut mettre à jour que les risques qu'elle a signalés, et elle ne peut jamais signer une décision, faire changer un risque de statut ou terminer une tâche — ces gestes restent humains.