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DORA Register of Information

Toute entité financière de l'UE doit tenir un registre d'informations sur l'ensemble de ses accords avec des prestataires TIC tiers et le transmettre chaque année à son autorité de surveillance — 15 modèles imbriqués, remis sous forme de paquet xBRL-CSV lisible par machine conforme au cadre de l'ABE. Lors de l'exercice à blanc des AES, 93,5 % des soumissions comportaient au moins une erreur de données, et 86 % d'entre elles étaient des informations obligatoires manquantes.

Les données dont ce registre a besoin sont exactement celles que contient déjà votre référentiel EA. DORA Register of Information fait de Turbo EA votre registre.

Le registre vit sur vos cartes

Cette extension ne tient aucune table propre pour le contenu du registre. Chaque objet du registre est une carte ou une relation :

Objet du registre Dans Turbo EA
Entités juridiques dans le périmètre Cartes Organisation avec In DORA register scope activé
Succursales Cartes Organisation de sous-type Branch, enfants de leur siège
Prestataires TIC tiers Cartes Provider
Accords contractuels Cartes ICT Arrangement (nouveau type de carte)
Services TIC Cartes ICT Service (nouveau type de carte)
Fonctions critiques ou importantes Cartes Capacité métier / Processus métier marquées comme fonctions du registre
Parties signataires, utilisatrices, prestataires, chaînes de sous-traitance Relations entre ces cartes

C'est là toute la conception : chaque champ se modifie dans la vue de carte de Turbo EA, avec ses marqueurs d'obligation, sa validation, son aide contextuelle et son score de qualité des données, et le registre est assemblé en direct à partir des cartes à chaque validation ou export.

Cartes ICT Service dans l'inventaire avec leur score DORA

Il n'y a volontairement pas d'onglet DORA sur la carte

Les champs ajoutés s'affichent comme des sections d'attributs ordinaires sur une carte, et chaque lien du registre est une relation normale. Rien dans la tenue du registre n'est un mode particulier.

En bref

Licence Commerciale — un droit signé est requis
Version minimale de Turbo EA 2.94.0
Permissions ext.dora-roi.view, ext.dora-roi.manage, ext.dora-roi.submit, ext.dora-roi.admin
Autorisations d'accès aux données core.cards.read, core.cards.write, metamodel.custom_field_types
Redémarrage du backend requis oui — l'extension embarque du code backend
Où elle apparaît Registre DORA dans la navigation principale · Rapports → Registre DORA · sections DORA Register et DORA Function sur les cartes · six modèles d'enquête

Ce qu'elle ajoute à votre métamodèle

Deux nouveaux types de carte

  • ICT Arrangement — un accord contractuel portant sur l'utilisation de services TIC. Il est hiérarchique : les accords généraux sont les parents, les accords subséquents ou associés leurs enfants. Porte la dépense annuelle et la devise.
  • ICT Service — un par service fourni au titre d'un accord, portant à la fois la ligne de service (type, dates, préavis, droit applicable, localisation des données, degré de dépendance) et son évaluation (substituabilité, plan de sortie, réintégration, impact d'une interruption, prestataires alternatifs).

Un nouveau sous-typeBranch sur Organisation.

De nouvelles sections sur des types de carte existants

Type de carte Section Contenu
Organisation DORA Register Dans le périmètre du registre DORA, LEI, Pays, Type d'entité, Position dans le groupe, Autorité compétente, Total de bilan, Devise de déclaration, Code de succursale
Provider DORA Register LEI, Type d'identifiant, EUID, Type de personne, Pays du siège, Prestataire intragroupe, dépense annuelle, société mère ultime
Capacité métier / Processus métier DORA Function Fonction du registre DORA, Identifiant de fonction, Activité agréée, Évaluation de criticité, Motifs de criticité, RTO, RPO, Impact d'une interruption

Chaque section porte en outre un score DORA (%) en lecture seule — une barre de complétude indiquant la part de données de registre encore due par cette carte.

Neuf types de relation, dont deux portent des attributs que vous renseignez relation par relation :

  • Organisation → ICT Arrangement (est partie à) porte l'attribut rôles DORA : Entité signataire, Utilisation des services TIC, Entité prestataire (intragroupe).
  • ICT Service → Provider (est fourni par) porte un rang dans la chaîne d'approvisionnement : le rang 1 est le prestataire direct, les rangs suivants sont des sous-traitants.

L'extension ajoute également une réglementation DORA au scanner de conformité du cœur.

Premiers pas

L'espace de travail s'ouvre sur un Tableau de bord doté d'une liste de contrôle Getting started qui suit ces sept étapes et affiche la progression.

Le tableau de bord du registre DORA

  1. Choisissez l'entité déclarante dans les Paramètres — l'entité dont il s'agit du registre.
  2. Marquez vos entités juridiques. Sur chaque carte Organisation, remplissez la section DORA Register : activez In DORA register scope et renseignez le LEI, le pays, le type d'entité et la position dans le groupe. Les succursales sont des cartes Organisation de sous-type Branch, rattachées à leur siège.
  3. Créez une carte ICT Arrangement par accord contractuel. Faites des contrats ultérieurs des enfants du contrat maître — c'est ce qui dérive le type d'accord et la référence de l'accord général.
  4. Reliez chaque accord à sa carte Provider et aux entités qui signent, utilisent ou fournissent, en renseignant l'attribut rôles DORA sur chacune.
  5. Créez une carte ICT Service par service, puis reliez-la à son contrat, aux entités qui l'utilisent, aux fonctions qu'elle soutient et à ses prestataires classés par rang.
  6. Marquez les fonctions. Activez DORA register function sur les cartes Capacité métier ou Processus métier qui sont des fonctions critiques ou importantes et complétez leur section DORA Function — ou acceptez les propositions de Suggestions.
  7. Validez le registre et corrigez les constats.

Collectez les données auprès de ceux qui les détiennent

Six modèles d'enquête sous Admin → Enquêtes → Nouveau depuis un modèle recueillent les données obligatoires auprès des responsables de cartes : DORA entity data, DORA provider data, DORA arrangement data, DORA ICT service data, ainsi que DORA function data pour les capacités et pour les processus. Chacun s'ouvre en brouillon.

Ce que vous n'avez jamais à saisir

Le registre dérive les éléments suivants au lieu de les demander : le LEI de la société mère (depuis la hiérarchie des cartes), les dates d'intégration et de suppression (depuis le cycle de vie de la carte), le type d'accord et la référence de l'accord général (depuis la hiérarchie des accords), la nature de la succursale (depuis le sous-type Branch), le destinataire d'un service sous-traité (depuis le classement des prestataires) et la date de dernière mise à jour. Le périmètre des prestataires est lui aussi dérivé : seules les cartes Provider réellement référencées par un accord ou une chaîne d'approvisionnement entrent dans le registre, les fournisseurs non concernés restant automatiquement à l'écart. Les conventions de remplissage des ITS (9999-12-31 pour les dates sans terme, not applicable pour les accords non subséquents) sont appliquées pour vous.

L'espace de travail

Registre DORA dans la navigation principale comporte cinq onglets. Le même tableau de bord est également disponible comme rapport enregistrable sous Rapports → Registre DORA.

Tableau de bord

Six tuiles — Register completeness, Blocking findings, Warnings, Critical functions, Providers, Arrangements — au-dessus d'un bouton Validate now. En dessous, une barre de compteurs mène directement à l'inventaire pour chaque objet du registre, et le tableau Template completeness indique les lignes et les constats par modèle.

Le tableau « Template completeness »

Un clic sur un nombre de constats ouvre le tiroir Validation findings, groupé par ligne de registre, chaque constat étant classé Missing, Invalid value, Duplicate row, Broken reference, Unknown column ou EBA rule, et marqué Blocking ou Warning. Chaque constat propose un bouton Open card qui mène exactement au champ à corriger.

Registre

Six vues — Legal entities, Branches, Contractual arrangements, ICT third-party providers, ICT services et Functions — chacune sous forme de tableau des cartes qui composent cette partie du registre, avec un champ de recherche, un bouton New … créant une carte au bon type et avec les indicateurs préréglés, et un lien Open in inventory. Un clic sur une ligne ouvre la carte dans un panneau latéral.

Suggestions

Find suggestions parcourt vos relations Prestataire → Application → Capacité/Processus et propose des mises à jour du registre — fonctions non marquées et relèvements de criticité — chacune accompagnée de sa justification. Rien n'est écrit tant que vous n'avez pas cliqué Accept sur une ligne ; Dismiss la retire de la liste.

Soumissions

New snapshot fige le registre à une date de référence. Chaque instantané passe ensuite par trois états :

  1. Draft — cliquez sur Validate pour le contrôler. Les constats sont listés avec gravité, modèle, ligne, colonne et message.
  2. Validated — cliquez sur Finalize. L'opération est refusée tant qu'il reste un constat bloquant ou qu'aucune entité déclarante dotée d'un LEI n'est définie.
  3. Final — l'instantané est immuable, l'empreinte de son paquet est figée pour l'audit, et il ne peut plus être supprimé ni revalidé.

Deux téléchargements sont disponibles à tout moment :

  • xBRL-CSV package — le paquet officiel du module DORA du cadre ABE 4.0, sous forme de .zip, contenant les métadonnées du rapport, les indicateurs de dépôt, les paramètres et un CSV par modèle. Il est reproductible à l'octet près, et le retéléchargement d'un instantané final est vérifié contre son empreinte figée.
  • Excel workbook — un classeur de relecture avec une page de garde, une feuille par modèle reprenant les libellés et codes de colonnes officiels et une feuille des membres, pour faire circuler le registre en interne avant le dépôt.

Paramètres

Filing — le Filing scope (Consolidated (.CON) ou Individual (.IND)), la Reporting currency, la Taxonomy version et la Reporting entity, dont le LEI et le pays déterminent le paquet de soumission.

Definitions (B_99.01) — définitions libres facultatives pour les termes issus de listes fermées employés par votre registre, déposées comme modèle B_99.01.

Demo dataLoad demo data charge un registre d'exemple complet (entités de groupe et une succursale, prestataires, accords généraux et intragroupe, une chaîne d'approvisionnement à trois niveaux, fonctions critiques, suggestions et un instantané en brouillon) pour explorer toutes les fonctionnalités avant de toucher à de vraies données. Toutes les cartes de démonstration sont nommées Demo DORA — … et étiquetées Demo Dora ; Remove demo data les retire.

Les 15 modèles

Modèle Contenu
B_01.01 Entité tenant le registre d'informations
B_01.02 Liste des entités dans le périmètre
B_01.03 Liste des succursales
B_02.01 Accords contractuels – informations générales
B_02.02 Accords contractuels – informations spécifiques
B_02.03 Liste des accords contractuels intragroupe
B_03.01 / B_03.02 / B_03.03 Parties signataires
B_04.01 Entités utilisant les services TIC
B_05.01 Prestataires TIC tiers
B_05.02 Chaînes d'approvisionnement des services TIC
B_06.01 Identification des fonctions
B_07.01 Évaluation des services TIC
B_99.01 Définitions

Validation

La validation s'effectue en quatre couches : la structure (types de données, sommes de contrôle des LEI, dates, nombres, ainsi que les indicateurs de champs obligatoires traités comme bloquants), les membres (valeurs de listes fermées confrontées aux domaines officiels), les clés (complétude et unicité des clés primaires, et références entre modèles) et l'inventaire de règles de l'ABE avec les niveaux de gravité publiés.

La couverture est partielle — et annoncée honnêtement

Turbo EA exécute les règles évaluables hors ligne. Celles qui nécessitent le moteur d'expressions des AES ou des consultations en direct des registres GLEIF/BRIS ne peuvent pas s'exécuter sur votre instance. Plutôt que de les ignorer en silence, le tableau de bord indique combien de règles de l'ABE ont été exécutées et combien ne l'ont pas été. Considérez une validation sans constat comme un solide contrôle préalable, non comme une garantie d'acceptation par l'autorité.

Permissions

Permission Autorise
ext.dora-roi.view Consulter le registre, les tableaux de bord et les résultats de validation
ext.dora-roi.manage Modifier les données du registre et statuer sur les suggestions
ext.dora-roi.submit Figer des instantanés à une date de référence et télécharger les paquets de soumission
ext.dora-roi.admin Configurer les paramètres de dépôt et charger ou retirer les données de démonstration

La modification des données du registre s'appuie en outre sur vos droits normaux d'édition des cartes, puisque chaque champ du registre réside sur une carte.

Si la licence expire ou l'extension est désactivée

L'espace de travail et ses rapports disparaissent et le pont d'accès aux données de cartes s'arrête, mais rien n'est supprimé. Votre registre vit sur des cartes et des relations ordinaires : chaque valeur reste exactement là où elle est, visible et modifiable dans l'inventaire. Les instantanés et les paramètres sont conservés. Une licence renouvelée rétablit immédiatement l'espace de travail.

Si le message The card-data bridge is unavailable s'affiche, l'extension est installée mais non licenciée, ou le backend n'a pas été redémarré depuis son installation.

Remarques et limites

  • La version 2.0.0 a introduit une rupture. Les registres construits sur des versions antérieures stockaient services et fonctions dans les tables propres à l'extension ; ces lignes ne sont pas migrées. Ressaisissez-les sous forme de cartes ICT Service et de fonctions (ou rechargez les données de démonstration) et relancez Find suggestions.
  • Le contenu de la taxonomie est généré à partir du cadre ABE publié : adopter une nouvelle version revient donc à une mise à jour de données plus un changement de Taxonomy version.
  • Le score DORA d'une carte est un signal de tri, pas un verdict de conformité. Les constats du tableau de bord font foi pour les écarts.
  • Aucune variante Excel propre à une autorité n'est produite ; le paquet xBRL-CSV est l'artefact de dépôt.