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DORA Register of Information

Ogni entità finanziaria dell'UE deve tenere un registro delle informazioni su tutti i propri accordi con fornitori terzi di servizi TIC e trasmetterlo annualmente tramite la propria autorità di vigilanza: 15 modelli interconnessi, consegnati come pacchetto xBRL-CSV leggibile da macchina conforme al quadro EBA. Nella prova a vuoto delle AEV il 93,5 % delle trasmissioni conteneva almeno un errore nei dati, e l'86 % di questi era costituito da informazioni obbligatorie mancanti.

I dati di cui il registro ha bisogno sono esattamente quelli che il vostro repository EA già contiene. DORA Register of Information trasforma Turbo EA nel vostro registro.

Il registro vive sulle vostre schede

Questa estensione non tiene alcuna tabella propria per i contenuti del registro. Ogni oggetto del registro è una scheda o una relazione:

Oggetto del registro In Turbo EA
Entità giuridiche nel perimetro Schede Organizzazione con In DORA register scope attivo
Succursali Schede Organizzazione con sottotipo Branch, figlie della propria sede
Fornitori terzi di servizi TIC Schede Provider
Accordi contrattuali Schede ICT Arrangement (un nuovo tipo di scheda)
Servizi TIC Schede ICT Service (un nuovo tipo di scheda)
Funzioni critiche o importanti Schede Capacità di business / Processo di business contrassegnate come funzioni del registro
Parti firmatarie, utilizzatrici e fornitrici, catene di subfornitura Relazioni fra tali schede

Questo è l'intero impianto: ogni campo si modifica nella vista scheda di Turbo EA, con i suoi indicatori di obbligatorietà, la validazione, la guida contestuale e il punteggio di qualità dei dati, e il registro viene assemblato dal vivo a partire dalle schede a ogni validazione o esportazione.

Schede ICT Service nell'inventario con il loro punteggio DORA

Non c'è volutamente una scheda DORA sulla card

I campi aggiunti compaiono come normali sezioni di attributi su una scheda, e ogni collegamento del registro è una relazione ordinaria. Nulla nella tenuta del registro è una modalità speciale.

In sintesi

Licenza Commerciale — è richiesto un diritto firmato
Versione minima di Turbo EA 2.94.0
Permessi ext.dora-roi.view, ext.dora-roi.manage, ext.dora-roi.submit, ext.dora-roi.admin
Autorizzazioni di accesso ai dati core.cards.read, core.cards.write, metamodel.custom_field_types
Riavvio del backend necessario sì — include codice di backend
Dove compare Registro DORA nella navigazione principale · Report → Registro DORA · sezioni DORA Register e DORA Function sulle schede · sei modelli di sondaggio

Che cosa aggiunge al vostro metamodello

Due nuovi tipi di scheda

  • ICT Arrangement — un accordo contrattuale sull'uso di servizi TIC. È gerarchico: gli accordi quadro sono i genitori, gli accordi successivi o associati i loro figli. Porta la spesa annua e la valuta.
  • ICT Service — uno per ciascun servizio erogato nell'ambito di un accordo, con la riga di servizio (tipo, date, preavvisi, legge applicabile, ubicazione dei dati, grado di dipendenza) e la relativa valutazione (sostituibilità, piano di uscita, reintegrazione, impatto di un'interruzione, fornitori alternativi).

Un nuovo sottotipoBranch su Organizzazione.

Nuove sezioni su tipi di scheda esistenti

Tipo di scheda Sezione Contenuto
Organizzazione DORA Register Nel perimetro del registro DORA, LEI, Paese, Tipo di entità, Posizione nel gruppo, Autorità competente, Totale attivo, Valuta di segnalazione, Codice della succursale
Provider DORA Register LEI, Tipo di identificativo, EUID, Tipo di persona, Paese della sede, Fornitore infragruppo, spesa annua, capogruppo ultima
Capacità di business / Processo di business DORA Function Funzione del registro DORA, Identificativo di funzione, Attività autorizzata, Valutazione di criticità, Motivi di criticità, RTO, RPO, Impatto di un'interruzione

Ogni sezione porta inoltre un punteggio DORA (%) di sola lettura: una barra di completezza che mostra quanti dati di registro quella scheda deve ancora fornire.

Nove tipi di relazione, due dei quali portano attributi che impostate relazione per relazione:

  • Organizzazione → ICT Arrangement (è parte di) porta l'attributo ruoli DORA: Entità firmataria, Utilizzo dei servizi TIC, Entità fornitrice (infragruppo).
  • ICT Service → Provider (è fornito da) porta un rango nella catena di fornitura: il rango 1 è il fornitore diretto, i ranghi successivi sono subfornitori.

L'estensione aggiunge inoltre una regolamentazione DORA allo scanner di conformità del nucleo.

Primi passi

L'area di lavoro si apre su un Cruscotto con una lista di controllo Getting started che segue questi sette passi e ne mostra l'avanzamento.

Il cruscotto del registro DORA

  1. Scegliete l'entità segnalante nelle Impostazioni — l'entità di cui questo è il registro.
  2. Contrassegnate le vostre entità giuridiche. Su ogni scheda Organizzazione compilate la sezione DORA Register: attivate In DORA register scope e indicate LEI, Paese, tipo di entità e posizione nel gruppo. Le succursali sono schede Organizzazione con sottotipo Branch, figlie della propria sede.
  3. Create una scheda ICT Arrangement per ogni accordo contrattuale. Rendete i contratti successivi figli del contratto quadro: è da lì che si derivano il tipo di accordo e il riferimento dell'accordo quadro.
  4. Collegate ogni accordo alla sua scheda Provider e alle entità che firmano, utilizzano o forniscono, impostando su ciascuna l'attributo ruoli DORA.
  5. Create una scheda ICT Service per ogni servizio, poi collegatela al suo contratto, alle entità che lo utilizzano, alle funzioni che supporta e ai suoi fornitori per rango.
  6. Contrassegnate le funzioni. Attivate DORA register function sulle schede Capacità di business o Processo di business che sono funzioni critiche o importanti e completate la loro sezione DORA Function, oppure accettate le proposte da Suggerimenti.
  7. Validate il registro e risolvete i rilievi.

Raccogliete i dati da chi li possiede

Sei modelli di sondaggio in Admin → Sondaggi → Nuovo da modello raccolgono i dati obbligatori dai responsabili delle schede: DORA entity data, DORA provider data, DORA arrangement data, DORA ICT service data e DORA function data per capacità e per processi. Ciascuno si apre come bozza.

Ciò che non dovrete mai digitare

Il registro deriva quanto segue invece di chiederlo: il LEI della capogruppo (dalla gerarchia delle schede), le date di integrazione e cessazione (dal ciclo di vita della scheda), il tipo di accordo e il riferimento dell'accordo quadro (dalla gerarchia degli accordi), la natura della succursale (dal sottotipo Branch), il destinatario di un servizio subappaltato (dall'ordine di rango dei fornitori) e la data di ultimo aggiornamento. Anche il perimetro dei fornitori è derivato: entrano nel registro solo le schede Provider effettivamente richiamate da un accordo o da una catena di fornitura, così i fornitori estranei restano automaticamente fuori. Le convenzioni di compilazione delle ITS (9999-12-31 per le date senza termine, not applicable per gli accordi non successivi) sono applicate per voi.

L'area di lavoro

Registro DORA nella navigazione principale ha cinque schede. Lo stesso cruscotto è disponibile anche come report salvabile in Report → Registro DORA.

Cruscotto

Sei riquadri — Register completeness, Blocking findings, Warnings, Critical functions, Providers, Arrangements — sopra un pulsante Validate now. Sotto, una barra di conteggi rimanda direttamente all'inventario per ciascun oggetto del registro, e la tabella Template completeness mostra righe e rilievi per modello.

La tabella «Template completeness»

Un clic su un numero di rilievi apre il pannello Validation findings, raggruppato per riga di registro, con ciascun rilievo classificato come Missing, Invalid value, Duplicate row, Broken reference, Unknown column o EBA rule, e contrassegnato Blocking o Warning. Ogni rilievo dispone di un pulsante Open card che porta esattamente al campo da correggere.

Registro

Sei viste — Legal entities, Branches, Contractual arrangements, ICT third-party providers, ICT services e Functions — ciascuna come tabella delle schede che compongono quella parte del registro, con un campo di ricerca, un pulsante New … che crea una scheda con il tipo e i contrassegni corretti e un collegamento Open in inventory. Un clic su una riga apre la scheda in un pannello laterale.

Suggerimenti

Find suggestions percorre le vostre relazioni Fornitore → Applicazione → Capacità/Processo e propone aggiornamenti del registro — funzioni non contrassegnate e innalzamenti di criticità — ciascuno con l'evidenza che lo sostiene. Nulla viene scritto finché non premete Accept su una riga; Dismiss la toglie dall'elenco.

Invii

New snapshot fissa il registro a una data di riferimento. Ogni istantanea attraversa poi tre stati:

  1. Draft — premete Validate per controllarla. I rilievi sono elencati con gravità, modello, riga, colonna e messaggio.
  2. Validated — premete Finalize. L'operazione è rifiutata finché resta un rilievo bloccante o non è impostata un'entità segnalante dotata di LEI.
  3. Final — l'istantanea è immutabile, l'hash del suo pacchetto è fissato per l'audit e non può più essere eliminata né rivalidata.

Due download sono sempre disponibili:

  • xBRL-CSV package — il pacchetto ufficiale del modulo DORA del quadro EBA 4.0 in formato .zip, con i metadati del report, gli indicatori di deposito, i parametri e un CSV per modello. È riproducibile byte per byte, e un nuovo download di un'istantanea finale viene verificato rispetto al suo hash fissato.
  • Excel workbook — una cartella di revisione con copertina, un foglio per modello con le etichette e i codici di colonna ufficiali e un foglio dei membri, per far circolare il registro internamente prima del deposito.

Impostazioni

Filing — il Filing scope (Consolidated (.CON) o Individual (.IND)), la Reporting currency, la Taxonomy version e la Reporting entity, il cui LEI e Paese determinano il pacchetto di trasmissione.

Definitions (B_99.01) — definizioni libere facoltative per i termini a lista chiusa usati dal vostro registro, depositate come modello B_99.01.

Demo dataLoad demo data carica un registro di esempio completo (entità di gruppo e una succursale, fornitori, accordi quadro e infragruppo, una catena di fornitura a tre livelli, funzioni critiche, suggerimenti e un'istantanea in bozza) per esplorare ogni funzionalità prima di toccare dati reali. Tutte le schede dimostrative si chiamano Demo DORA — … e portano l'etichetta Demo Dora; Remove demo data le rimuove.

I 15 modelli

Modello Contenuto
B_01.01 Entità che tiene il registro delle informazioni
B_01.02 Elenco delle entità nel perimetro
B_01.03 Elenco delle succursali
B_02.01 Accordi contrattuali – informazioni generali
B_02.02 Accordi contrattuali – informazioni specifiche
B_02.03 Elenco degli accordi contrattuali infragruppo
B_03.01 / B_03.02 / B_03.03 Parti firmatarie
B_04.01 Entità che utilizzano i servizi TIC
B_05.01 Fornitori terzi di servizi TIC
B_05.02 Catene di fornitura dei servizi TIC
B_06.01 Identificazione delle funzioni
B_07.01 Valutazione dei servizi TIC
B_99.01 Definizioni

Validazione

La validazione si svolge su quattro livelli: struttura (tipi di dato, somme di controllo dei LEI, date, numeri e gli indicatori di campo obbligatorio trattati come bloccanti), membri (valori a lista chiusa confrontati con i domini ufficiali), chiavi (completezza e univocità delle chiavi primarie e riferimenti fra modelli) e l'inventario delle regole EBA con le gravità pubblicate.

La copertura è parziale — e viene dichiarata con onestà

Turbo EA esegue le regole valutabili offline. Quelle che richiedono il motore di espressioni delle AEV o interrogazioni dal vivo dei registri GLEIF/BRIS non possono girare sulla vostra istanza. Anziché saltarle in silenzio, il cruscotto dichiara quante regole EBA sono state eseguite e quante no. Considerate una validazione pulita come un solido controllo preliminare, non come una garanzia di accettazione da parte dell'autorità di vigilanza.

Permessi

Permesso Consente
ext.dora-roi.view Consultare il registro, i cruscotti e i risultati della validazione
ext.dora-roi.manage Modificare i dati del registro e decidere sui suggerimenti
ext.dora-roi.submit Fissare istantanee a una data di riferimento e scaricare i pacchetti di trasmissione
ext.dora-roi.admin Configurare le impostazioni di deposito e caricare o rimuovere i dati dimostrativi

Modificare i dati del registro richiede inoltre i vostri normali diritti di modifica delle schede, poiché ogni campo del registro risiede su una scheda.

Se la licenza scade o l'estensione viene disattivata

L'area di lavoro e i suoi report scompaiono e il ponte verso i dati delle schede si arresta, ma non viene eliminato nulla. Il vostro registro vive su schede e relazioni ordinarie, quindi ogni valore resta esattamente dov'è, visibile e modificabile nell'inventario. Istantanee e impostazioni si conservano. Una licenza rinnovata ripristina subito l'area di lavoro.

Se compare The card-data bridge is unavailable, l'estensione è installata ma non licenziata, oppure il backend non è stato riavviato dopo l'installazione.

Note e limiti

  • La versione 2.0.0 ha introdotto una modifica non compatibile. I registri costruiti su versioni precedenti conservavano servizi e funzioni in tabelle proprie dell'estensione; quelle righe non vengono migrate. Reinseriteli come schede ICT Service e di funzione (oppure ricaricate i dati dimostrativi) ed eseguite di nuovo Find suggestions.
  • I contenuti della tassonomia sono generati dal quadro EBA pubblicato: adottare una nuova versione equivale quindi a un aggiornamento di dati più un cambio di Taxonomy version.
  • Il punteggio DORA di una scheda è un segnale di triage, non un verdetto di conformità. Fanno fede i rilievi del cruscotto.
  • Non vengono prodotte varianti Excel specifiche per singola autorità; il pacchetto xBRL-CSV è l'artefatto di deposito.