Portali web

La funzionalità Portali web (Admin > Impostazioni > Portali web) consente di creare viste pubbliche di sola lettura di dati selezionati delle card — accessibili senza autenticazione tramite un URL univoco.

Caso d'uso

I portali web sono utili per condividere informazioni architetturali con stakeholder che non hanno un account Turbo EA:

• Catalogo tecnologico — Condividete il panorama applicativo con gli utenti business
• Directory dei servizi — Pubblicate i servizi IT e i loro responsabili
• Mappa delle capability — Fornite una vista pubblica delle business capability

Tipo di portale

Ogni portale pubblica una di tre viste, scelta tramite Tipo di portale:

Tipo	Cosa vedono i visitatori
Elenco di schede	Una griglia di schede con ricerca e filtri: il portale classico, configurato con le proprietà indicate sotto.
Bacheca del portfolio PPM	La bacheca del portfolio PPM in sola lettura: cronologia, indicatori di stato e budget rispetto all'effettivo per ogni iniziativa attiva.
Navigatore di processi	La Casa dei Processi in sola lettura: la gerarchia dei processi aziendali e il flusso BPMN pubblicato di ogni processo.

Portali di portfolio PPM

Scegliendo Bacheca del portfolio PPM il portale diventa una vista direzionale del portfolio progetti, raggiungibile tramite un collegamento pubblico senza account, senza licenza e senza accesso. Pensata per il caso frequente in cui la direzione vuole visibilità sul portfolio ma non intende gestire altre credenziali.

La bacheca riguarda sempre le schede Iniziativa, quindi il selettore del tipo di scheda è bloccato. I filtri per sottotipi e tag restano attivi: è così che si pubblica un singolo programma invece dell'intero portfolio.

I visitatori vedono la stessa bacheca che il vostro team usa dentro Turbo EA: la cronologia trimestrale, gli indicatori di tempi/costi/ambito, le barre CapEx e OpEx, il raggruppamento per qualsiasi tipo di scheda collegato e l'anteprima del rapporto di stato al passaggio del mouse sulla data Ultimo rapporto. Facendo clic su un'iniziativa si entra in Turbo EA dietro il consueto accesso: una volta effettuato, si arriva sull'iniziativa selezionata.

Tre interruttori controllano cosa rivela la bacheca pubblicata:

Interruttore	Predefinito	Pubblica
Mostrare budget e spesa effettiva	Attivo	Le barre CapEx e OpEx e il budget totale
Mostrare i commenti dei rapporti di stato	Attivo	Sintesi, risultati raggiunti e prossimi passi nell'anteprima. La data del rapporto e gli indicatori di stato sono sempre visibili
Mostrare i nomi dei project manager	Disattivo	I nomi dei project manager e degli autori dei rapporti. Disattivo per impostazione predefinita perché i nomi sono dati personali

La bacheca si apre inoltre con un raggruppamento e un sottotipo a vostra scelta:

Impostazione	Predefinito	Effetto
Si apre raggruppato per	Organizzazione	Quale raggruppamento mostra per primo
Si apre mostrando il sottotipo	Tutti	Quale sottotipo è selezionato per primo

Sono solo un punto di partenza: il visitatore può cambiare entrambi i controlli e nulla viene memorizzato, quindi riaprendo il portale si torna a quanto configurato qui. È cosa diversa dal filtro per sottotipi sopra, che decide quali iniziative vengono pubblicate.

Note

Alcune informazioni non vengono mai pubblicate, qualunque sia la scelta: i campi di costo memorizzati sulla scheda Iniziativa, gli indirizzi e-mail degli utenti e tutto ciò che si trova nella pagina di dettaglio di un'iniziativa — pacchetti di lavoro, milestone, rischi, attività e cronologia dei rapporti restano dietro l'accesso.

Un portale di portfolio può essere protetto con SSO come qualsiasi altro portale. Disattivando il modulo PPM in Admin > Impostazioni tutti i portali di portfolio diventano immediatamente inaccessibili, senza doverli ritirare uno a uno.

Portali navigatore di processi

Selezionando Navigatore di processi il portale diventa una vista in sola lettura della vostra Casa dei Processi, disponibile su un link pubblico senza account, senza licenza e senza accesso. Esiste per chi ha più bisogno di capire come lavora l'organizzazione e meno probabilità di avere un'utenza: nuovi assunti, revisori, personale operativo e partner esterni.

Il portale è sempre limitato alle schede Processo aziendale, quindi il selettore del tipo di scheda è bloccato. I filtri sottotipi e tag restano validi: è così che si pubblica un ramo della casa anziché l'intera casa.

I visitatori vedono la stessa casa che il vostro team usa in Turbo EA: la gerarchia raggruppata in righe per tipo di processo, il cursore dei livelli, zoom e briciole di pane, la ricerca, le colorazioni, il filtro per organizzazione e il numero di colonne. Aprendo un processo si vedono panoramica, passi e il flusso BPMN pubblicato — a schermo intero, con spostamento e zoom, esattamente come lo vede il vostro team.

Due impostazioni e due stati di apertura governano la casa pubblicata:

Impostazione	Predefinito	Effetto
Mostra i sistemi collegati a ogni passo	Disattivato	I nomi di applicazioni, oggetti dati, componenti IT e organizzazioni collegati a ogni passo. Disattivato per impostazione predefinita perché rivela quali sistemi eseguono i vostri processi
Si apre al livello	2	Quanto in profondità viene mostrata la gerarchia all'inizio
Si apre colorato per	Tipo di processo	Quale attributo colora i riquadri all'inizio

Gli ultimi due sono solo un punto di partenza: il visitatore può cambiare entrambi i controlli e nulla viene ricordato, quindi riaprire il portale riporta a quanto configurato qui.

Note

Alcune cose non vengono mai pubblicate, qualunque sia la scelta: le applicazioni, gli oggetti dati e i costi dietro un processo, la matrice Processo × Applicazione e la vista delle dipendenze, e ogni BPMN non pubblicato — bozze, revisioni in attesa, archiviate e ritirate restano dietro l'accesso.

A differenza di un portale portafoglio, le cui righe conducono in Turbo EA dopo il normale accesso, un portale navigatore di processi non porta da nessuna parte. È voluto: una casa pubblicata per lettori senza account deve rispondere a «come lo facciamo» senza mostrare una porta che non possono aprire.

Un portale navigatore di processi può essere protetto con SSO come qualsiasi altro portale. Disattivando il modulo BPM in Admin > Impostazioni tutti i portali di processo si spengono subito; non è necessario ritirarli uno a uno.

Protezione dell'accesso

Ogni portale ha una modalità di accesso che controlla chi può aprirlo:

Modalità	Comportamento
Chiunque abbia il link	Una volta pubblicato, il portale è leggibile da tutti: chiunque conosca l'URL può visualizzarlo. È la modalità predefinita e il comportamento storico.
Accedi con SSO	I visitatori devono autenticarsi con il provider di identità della tua organizzazione prima che vengano mostrati i dati.

La modalità SSO riutilizza il Single Sign-On già configurato in Admin > Impostazioni > Autenticazione e protegge i portali senza gestire utenti aggiuntivi:

• I visitatori accedono tramite il tuo provider di identità, ma non vengono mai creati come utenti Turbo EA: nessun account, nessun ruolo, nessuna licenza.
• Il visitatore ottiene una sessione temporanea, specifica del portale. Nulla viene mostrato prima dell'accesso.
• Facoltativamente, imposta un elenco di domini email consentiti per limitare l'accesso a domini specifici (es. azienda.com). Lascia vuoto per consentire qualsiasi utente autenticato dal tuo provider di identità.

Note

Accedi con SSO è selezionabile solo quando il Single Sign-On è configurato. Riutilizza lo stesso URI di reindirizzamento dell'accesso normale (/auth/callback) presso il tuo provider di identità, quindi non è necessaria alcuna configurazione aggiuntiva — se l'accesso funziona, funziona anche il SSO del portale. I visitatori con una sessione attiva presso il provider di identità accedono automaticamente, senza clic. Annullare la pubblicazione di un portale revoca immediatamente l'accesso in ogni modalità.

Creazione di un portale

1. Navigate su Admin > Impostazioni > Portali web
2. Cliccate su + Nuovo portale
3. Configurate il portale:

Campo	Descrizione
Nome	Nome visualizzato per il portale
Slug	Identificatore URL-friendly (generato automaticamente dal nome, modificabile). Il portale sarà accessibile su /portal/{slug}
Tipo di card	Quale tipo di card visualizzare
Sottotipi	Opzionalmente limitate a sottotipi specifici
Mostra logo	Se visualizzare il logo della piattaforma sul portale

Configurazione della visibilità

Per ogni portale, controllate esattamente quali informazioni sono visibili. Ci sono due contesti:

Proprietà della vista elenco

Quali colonne/proprietà appaiono nell'elenco delle card:

• Proprietà predefinite: descrizione, ciclo di vita, tag, qualità dei dati, stato di approvazione
• Campi personalizzati: Ogni campo dallo schema del tipo di card può essere attivato/disattivato individualmente

Proprietà della vista dettaglio

Quali informazioni appaiono quando un visitatore clicca su una card:

• Stessi controlli toggle della vista elenco, ma per il pannello di dettaglio espanso

Accesso al portale

I portali sono accessibili su:

https://your-turbo-ea-domain/portal/{slug}

Non è richiesto alcun login. I visitatori possono sfogliare l'elenco delle card, cercare e visualizzare i dettagli delle card — ma solo le proprietà che avete abilitato vengono mostrate.

Note

I portali sono di sola lettura. I visitatori non possono modificare, commentare o interagire con le card. I dati sensibili (stakeholder, commenti, cronologia) non vengono mai esposti sui portali.