Web-Portale¶

Die Web-Portale-Funktion (Admin > Einstellungen > Web-Portale) ermöglicht es Ihnen, öffentliche, schreibgeschützte Ansichten ausgewählter Kartendaten zu erstellen — zugänglich ohne Authentifizierung über eine eindeutige URL.

Web-Portale-Administration

Anwendungsfall¶

Web-Portale sind nützlich, um Architekturinformationen mit Stakeholdern zu teilen, die kein Turbo EA-Konto haben:

Technologiekatalog — Die Anwendungslandschaft mit Geschäftsanwendern teilen
Serviceverzeichnis — IT-Services und ihre Eigentümer veröffentlichen
Fähigkeitskarte — Eine öffentliche Ansicht der Geschäftsfähigkeiten bereitstellen

Portaltyp¶

Jedes Portal veröffentlicht eine von drei Ansichten, ausgewählt über Portaltyp:

Typ	Was Besucher sehen
Kartenliste	Ein durchsuch- und filterbares Raster von Karten — das klassische Portal, konfiguriert über die unten stehenden Eigenschaften.
PPM-Portfolio-Board	Das schreibgeschützte PPM-Portfolio-Board — Zeitachse, Statusampeln und Budget-gegen-Ist für jede aktive Initiative.
Prozessnavigator	Das schreibgeschützte Prozesshaus — Ihre Geschäftsprozesshierarchie und der veröffentlichte BPMN-Ablauf jedes Prozesses.

PPM-Portfolio-Portale¶

Mit PPM-Portfolio-Board wird das Portal zu einer Führungsansicht Ihres Projektportfolios, erreichbar über einen öffentlichen Link — ohne Konto, ohne Lizenz und ohne Anmeldung. Gedacht für den häufigen Fall, dass die Geschäftsleitung Einblick in das Portfolio möchte, aber keine weiteren Zugangsdaten pflegen will.

Das Board bezieht sich immer auf Initiative-Karten, daher ist die Kartentyp-Auswahl gesperrt. Die Filter für Subtypen und Tags greifen weiterhin — so veröffentlichen Sie ein einzelnes Programm statt des gesamten Portfolios.

Besucher sehen dasselbe Board wie Ihr Team in Turbo EA: die Quartals-Zeitachse, die Ampeln für Termin/Kosten/Umfang, die CapEx- und OpEx-Balken, die Gruppierung nach beliebigen verknüpften Kartentypen und die Statusbericht-Übersicht, die beim Überfahren des Datums Letzter Bericht erscheint. Ein Klick auf eine Initiative führt hinter die normale Anmeldung in Turbo EA — nach dem Anmelden landen Sie auf der angeklickten Initiative.

Drei Schalter steuern, was das veröffentlichte Board preisgibt:

Schalter	Standard	Veröffentlicht
Budget und Ist-Kosten anzeigen	Ein	Die CapEx- und OpEx-Balken sowie das Gesamtbudget
Kommentare aus Statusberichten anzeigen	Ein	Zusammenfassung, Erreichtes und nächste Schritte in der Hover-Übersicht. Berichtsdatum und Statusampeln werden immer angezeigt
Namen der Projektleitung anzeigen	Aus	Die Namen von Projektleitungen und Berichtsverfassern. Standardmäßig aus, da Namen personenbezogene Daten sind

Das Board öffnet außerdem mit einer Gruppierung und einem Subtyp Ihrer Wahl:

Einstellung	Standard	Wirkung
Öffnet gruppiert nach	Organisation	Welche Gruppierung das Board zuerst zeigt
Öffnet mit Subtyp	Alle	Welcher Subtyp zuerst ausgewählt ist

Beides ist nur ein Ausgangspunkt — Besucher können beide Bedienelemente ändern, und nichts wird gespeichert; ein erneuter Aufruf kehrt zu Ihrer Konfiguration zurück. Das ist etwas anderes als der Subtyp-Filter oben, der bestimmt, welche Initiativen überhaupt veröffentlicht werden.

Note

Manches wird niemals veröffentlicht, unabhängig von Ihrer Auswahl: Kosten-Felder auf der Initiative-Karte selbst, E-Mail-Adressen von Benutzern und alles auf der Detailseite einer Initiative — Arbeitspakete, Meilensteine, Risiken, Aufgaben und die Berichtshistorie bleiben hinter der Anmeldung.

Ein Portfolio-Portal kann wie jedes andere Portal per SSO geschützt werden. Wird das PPM-Modul unter Admin > Einstellungen deaktiviert, sind alle Portfolio-Portale sofort nicht mehr erreichbar; Sie müssen sie nicht einzeln zurückziehen.

Prozessnavigator-Portale¶

Mit Prozessnavigator wird das Portal zu einer schreibgeschützten Ansicht Ihres Prozesshauses, erreichbar über einen öffentlichen Link — ohne Konto, ohne Lizenz und ohne Anmeldung. Es richtet sich an die Personen, die am dringendsten verstehen müssen, wie die Organisation arbeitet, und am wenigsten wahrscheinlich einen Zugang haben: neue Mitarbeitende, Prüfer, operative Teams und externe Partner.

Das Portal ist immer auf Geschäftsprozess-Karten beschränkt, daher ist die Kartentyp-Auswahl gesperrt. Die Filter Untertypen und Tags gelten weiterhin — so veröffentlichen Sie einen Zweig des Hauses statt des gesamten Hauses.

Besucher sehen dasselbe Haus wie Ihr Team in Turbo EA: die nach Prozessart in Zeilen gruppierte Hierarchie, den Ebenenregler, Zoom und Brotkrümel, die Suche, die Farbüberlagerungen, den Organisationsfilter und die Spaltenanzahl. Beim Öffnen eines Prozesses erscheinen Übersicht, Schritte und der veröffentlichte BPMN-Ablauf — im Vollbild, mit Verschieben und Zoomen, genau wie für Ihr Team.

Zwei Schalter und zwei Startwerte steuern das veröffentlichte Haus:

Einstellung	Standard	Wirkung
Verknüpfte Systeme je Schritt anzeigen	Aus	Die Namen der mit jedem Prozessschritt verknüpften Anwendungen, Datenobjekte, IT-Komponenten und Organisationen. Standardmäßig aus, da dies zeigt, welche Systeme Ihre Prozesse betreiben
Öffnet auf Ebene	2	Wie tief die Hierarchie zuerst angezeigt wird
Öffnet eingefärbt nach	Prozessart	Welches Attribut die Kacheln zuerst einfärbt

Die letzten beiden sind nur ein Ausgangspunkt — Besucher können beide Steuerelemente ändern, und nichts wird gespeichert; ein erneuter Aufruf kehrt zu Ihrer Konfiguration zurück.

Note

Einiges wird nie veröffentlicht, unabhängig von Ihrer Auswahl: die Anwendungen, Datenobjekte und Kosten hinter einem Prozess, die Prozess-×-Anwendungs-Matrix und die Abhängigkeitsansicht sowie jedes BPMN, das nicht veröffentlicht ist — Entwürfe, eingereichte, archivierte und zurückgezogene Revisionen bleiben hinter der Anmeldung.

Anders als ein Portfolio-Portal, dessen Zeilen hinter der normalen Anmeldung nach Turbo EA führen, verlinkt ein Prozessnavigator-Portal nirgendwohin. Das ist Absicht: Ein Haus, das für Leser ohne Konto veröffentlicht wird, sollte die Frage «Wie machen wir das?» beantworten, ohne eine Tür zu zeigen, die sie nicht öffnen können.

Ein Prozessnavigator-Portal kann wie jedes andere Portal per SSO geschützt werden. Wird das BPM-Modul unter Admin > Einstellungen deaktiviert, sind sofort alle Prozessportale dunkel; Sie müssen sie nicht einzeln zurückziehen.

Zugriffsschutz¶

Jedes Portal hat einen Zugriffsmodus, der steuert, wer es öffnen darf:

Modus	Verhalten
Jeder mit dem Link	Das Portal ist nach der Veröffentlichung öffentlich lesbar — jeder, der die URL kennt, kann es ansehen. Dies ist der Standard und das bisherige Verhalten.
Mit SSO anmelden	Besucher müssen sich mit dem Identitätsanbieter Ihrer Organisation anmelden, bevor Portaldaten angezeigt werden.

Der SSO-Modus nutzt das bereits unter Admin > Einstellungen > Authentifizierung konfigurierte Single Sign-On und schützt Portale, ohne zusätzliche Benutzer zu verwalten:

Besucher melden sich über Ihren Identitätsanbieter an, werden aber nie als Turbo-EA-Benutzer angelegt — kein Konto, keine Rolle, keine Lizenz.
Der Besucher erhält eine kurzlebige, portalspezifische Sitzung. Vor der Anmeldung wird nichts angezeigt.
Optional können Sie mit Erlaubte E-Mail-Domänen den Zugriff auf bestimmte Domänen beschränken (z. B. firma.com). Leer lassen, um jeden vom Identitätsanbieter authentifizierten Benutzer zuzulassen.

Note

Mit SSO anmelden ist erst wählbar, wenn Single Sign-On konfiguriert ist. Es verwendet dieselbe Redirect-URI beim Identitätsanbieter wie die normale Anmeldung (/auth/callback), sodass keine zusätzliche Konfiguration beim Anbieter nötig ist — wenn die Anmeldung funktioniert, funktioniert auch Portal-SSO. Besucher mit einer aktiven Sitzung beim Identitätsanbieter werden ohne Klick automatisch angemeldet. Das Aufheben der Veröffentlichung entzieht den Zugriff in jedem Modus sofort.

Ein Portal erstellen¶

Navigieren Sie zu Admin > Einstellungen > Web-Portale
Klicken Sie auf + Neues Portal
Konfigurieren Sie das Portal:

Feld	Beschreibung
Name	Anzeigename für das Portal
Slug	URL-freundlicher Bezeichner (automatisch aus dem Namen generiert, bearbeitbar). Das Portal ist unter `/portal/{slug}` erreichbar
Kartentyp	Welcher Kartentyp angezeigt werden soll
Subtypen	Optional auf bestimmte Subtypen beschränken
Logo anzeigen	Ob das Plattform-Logo im Portal angezeigt werden soll

Sichtbarkeit konfigurieren¶

Für jedes Portal steuern Sie genau, welche Informationen sichtbar sind. Es gibt zwei Kontexte:

Listenansicht-Eigenschaften¶

Welche Spalten/Eigenschaften in der Kartenliste erscheinen:

Eingebaute Eigenschaften: Beschreibung, Lebenszyklus, Tags, Datenqualität, Genehmigungsstatus
Benutzerdefinierte Felder: Jedes Feld aus dem Kartentypschema kann einzeln umgeschaltet werden

Detailansicht-Eigenschaften¶

Welche Informationen angezeigt werden, wenn ein Besucher auf eine Karte klickt:

Dieselben Umschaltsteuerungen wie bei der Listenansicht, aber für das erweiterte Detailpanel

Portalzugriff¶

Portale sind erreichbar unter:

https://ihre-turbo-ea-domain/portal/{slug}

Keine Anmeldung erforderlich. Besucher können die Kartenliste durchsuchen, suchen und Kartendetails ansehen — aber nur die von Ihnen aktivierten Eigenschaften werden angezeigt.

Note

Portale sind schreibgeschützt. Besucher können keine Karten bearbeiten, kommentieren oder mit ihnen interagieren. Sensible Daten (Stakeholder, Kommentare, Verlauf) werden in Portalen nie offengelegt.