Portales Web¶

La función de Portales Web (Administrador > Configuración > Portales Web) le permite crear vistas públicas de solo lectura de datos de fichas seleccionados, accesibles sin autenticación a través de una URL única.

Configuración de Portales Web

Caso de Uso¶

Los portales web son útiles para compartir información de arquitectura con partes interesadas que no tienen una cuenta de Turbo EA:

Catálogo tecnológico — Comparta el panorama de aplicaciones con usuarios de negocio
Directorio de servicios — Publique los servicios de TI y sus responsables
Mapa de capacidades — Proporcione una vista pública de las capacidades de negocio

Tipo de portal¶

Cada portal publica una de tres vistas, elegida con Tipo de portal:

Tipo	Lo que ven los visitantes
Lista de tarjetas	Una cuadrícula de tarjetas con búsqueda y filtros: el portal clásico, configurado con las propiedades de más abajo.
Tablero de cartera PPM	El tablero de cartera PPM de solo lectura: cronograma, indicadores de estado y presupuesto frente a real de cada iniciativa activa.
Navegador de procesos	La Casa de Procesos de solo lectura: su jerarquía de procesos de negocio y el flujo BPMN publicado de cada proceso.

Portales de cartera PPM¶

Elegir Tablero de cartera PPM convierte el portal en una vista directiva de su cartera de proyectos, accesible mediante un enlace público sin cuenta, sin licencia y sin inicio de sesión. Pensado para el caso habitual en el que la dirección quiere visibilidad de la cartera pero no va a mantener otras credenciales.

El tablero siempre se refiere a tarjetas de Iniciativa, por lo que el selector de tipo de tarjeta queda bloqueado. Los filtros de subtipos y etiquetas siguen aplicándose, que es como se publica un único programa en lugar de toda la cartera.

Los visitantes ven el mismo tablero que su equipo dentro de Turbo EA: el cronograma trimestral, los indicadores de plazo/coste/alcance, las barras de CapEx y OpEx, la agrupación por cualquier tipo de tarjeta relacionado y la vista emergente del informe de estado al pasar el ratón sobre la fecha de Último informe. Al hacer clic en una iniciativa se entra en Turbo EA tras el inicio de sesión habitual; una vez dentro, aterriza en la iniciativa que pulsó.

Tres interruptores controlan lo que revela el tablero publicado:

Interruptor	Por defecto	Publica
Mostrar presupuesto y gasto real	Activado	Las barras de CapEx y OpEx y la cifra de presupuesto total
Mostrar comentarios de los informes de estado	Activado	Resumen, logros y próximos pasos en la vista emergente. La fecha del informe y los indicadores de estado siempre se muestran
Mostrar nombres de los jefes de proyecto	Desactivado	Los nombres de jefes de proyecto y autores de informes. Desactivado por defecto porque los nombres son datos personales

El tablero también se abre con una agrupación y un subtipo que usted elige:

Ajuste	Por defecto	Efecto
Se abre agrupado por	Organización	Qué agrupación muestra el tablero primero
Se abre mostrando el subtipo	Todos	Qué subtipo se selecciona primero

Ambos son solo un punto de partida: el visitante puede cambiar cualquiera de los dos y nada se recuerda, así que volver a abrir el portal regresa a lo que usted configuró. Es distinto del filtro por subtipos de más arriba, que decide qué iniciativas se publican.

Note

Hay cosas que nunca se publican, elija lo que elija: los campos de coste guardados en la propia tarjeta de Iniciativa, las direcciones de correo de los usuarios y todo lo que hay en la página de detalle de una iniciativa: paquetes de trabajo, hitos, riesgos, tareas e historial de informes quedan detrás del inicio de sesión.

Un portal de cartera puede protegerse con SSO como cualquier otro portal. Desactivar el módulo PPM en Admin > Configuración deja inaccesibles de inmediato todos los portales de cartera, sin necesidad de despublicarlos uno a uno.

Portales de navegador de procesos¶

Seleccionar Navegador de procesos convierte el portal en una vista de solo lectura de su Casa de Procesos, disponible en un enlace público sin cuenta, sin licencia y sin inicio de sesión. Existe para quienes más necesitan entender cómo funciona la organización y menos probabilidades tienen de tener acceso: nuevas incorporaciones, auditores, personal de primera línea y socios externos.

El portal siempre se limita a tarjetas de Proceso de Negocio, por lo que el selector de tipo de tarjeta queda bloqueado. Los filtros de subtipos y etiquetas siguen aplicándose: así es como publica una rama de la casa en lugar de toda ella.

Los visitantes obtienen la misma casa que usa su equipo dentro de Turbo EA: la jerarquía agrupada en filas por tipo de proceso, el control de nivel, el zoom y las migas de pan, la búsqueda, los coloreados, el filtro por organización y el número de columnas. Al abrir un proceso se muestran su resumen, sus pasos y su flujo BPMN publicado: a pantalla completa, con desplazamiento y zoom, tal como lo ve su equipo.

Dos ajustes y dos estados de apertura controlan la casa publicada:

Ajuste	Predeterminado	Efecto
Mostrar sistemas vinculados en cada paso	Desactivado	Los nombres de las aplicaciones, objetos de datos, componentes de TI y organizaciones vinculados a cada paso. Desactivado por defecto porque revela qué sistemas ejecutan sus procesos
Se abre en el nivel	2	Qué profundidad de jerarquía se muestra primero
Se abre coloreado por	Tipo de proceso	Qué atributo colorea las cajas primero

Los dos últimos son solo un punto de partida: un visitante puede cambiar cualquiera de los controles y no se recuerda nada, así que reabrir el portal vuelve a lo que usted configuró aquí.

Note

Algunas cosas nunca se publican, elija lo que elija: las aplicaciones, objetos de datos y costes detrás de un proceso, la matriz Proceso × Aplicación y la vista de dependencias, y cualquier BPMN que no esté publicado: borradores, versiones pendientes, archivadas y retiradas permanecen detrás del inicio de sesión.

A diferencia de un portal de cartera, cuyas filas llevan a Turbo EA tras el inicio de sesión habitual, un portal de navegador de procesos no enlaza a ninguna parte. Es deliberado: una casa publicada para lectores sin cuenta debe responder «cómo hacemos esto» sin mostrar una puerta que no pueden abrir.

Un portal de navegador de procesos puede protegerse con SSO como cualquier otro portal. Desactivar el módulo BPM en Admin > Configuración apaga de inmediato todos los portales de procesos; no tiene que despublicarlos uno por uno.

Protección de acceso¶

Cada portal tiene un modo de acceso que controla quién puede abrirlo:

Modo	Comportamiento
Cualquiera con el enlace	Una vez publicado, el portal es de lectura pública: cualquiera que conozca la URL puede verlo. Es el modo predeterminado y el comportamiento histórico.
Iniciar sesión con SSO	Los visitantes deben autenticarse con el proveedor de identidad de tu organización antes de mostrar cualquier dato.

El modo SSO reutiliza el inicio de sesión único ya configurado en Admin > Configuración > Autenticación y protege los portales sin gestionar usuarios adicionales:

Los visitantes inician sesión con tu proveedor de identidad, pero nunca se crean como usuarios de Turbo EA: sin cuenta, sin rol y sin licencia.
El visitante obtiene una sesión efímera, propia del portal. No se muestra nada hasta completar el inicio de sesión.
Opcionalmente, define una lista de dominios de correo permitidos para restringir el acceso a dominios concretos (p. ej. empresa.com). Déjala vacía para permitir cualquier usuario que autentique tu proveedor de identidad.

Note

Iniciar sesión con SSO solo se puede elegir cuando el inicio de sesión único está configurado. Reutiliza la misma URI de redirección que el inicio de sesión normal (/auth/callback) en tu proveedor de identidad, por lo que no se necesita configuración adicional — si funciona el inicio de sesión, funciona el SSO del portal. Los visitantes con una sesión activa en el proveedor de identidad inician sesión automáticamente, sin hacer clic. Despublicar un portal revoca el acceso de inmediato en todos los modos.

Creación de un Portal¶

Navegue a Administrador > Configuración > Portales Web
Haga clic en + Nuevo Portal
Configure el portal:

Campo	Descripción
Nombre	Nombre visible del portal
Slug	Identificador compatible con URL (generado automáticamente a partir del nombre, editable). El portal será accesible en `/portal/{slug}`
Tipo de Ficha	Qué tipo de ficha mostrar
Subtipos	Opcionalmente, restringir a subtipos específicos
Mostrar Logotipo	Si se muestra el logotipo de la plataforma en el portal

Configuración de Visibilidad¶

Para cada portal, usted controla exactamente qué información es visible. Hay dos contextos:

Propiedades de la Vista de Lista¶

Qué columnas/propiedades aparecen en la lista de fichas:

Propiedades incorporadas: descripción, ciclo de vida, etiquetas, calidad de datos, estado de aprobación
Campos personalizados: Cada campo del esquema del tipo de ficha puede activarse o desactivarse individualmente

Propiedades de la Vista de Detalle¶

Qué información aparece cuando un visitante hace clic en una ficha:

Los mismos controles de activación que la vista de lista, pero para el panel de detalle expandido

Acceso al Portal¶

Los portales son accesibles en:

https://su-dominio-turbo-ea/portal/{slug}

No se requiere inicio de sesión. Los visitantes pueden explorar la lista de fichas, buscar y ver los detalles de las fichas, pero solo se muestran las propiedades que usted ha habilitado.

Note

Los portales son de solo lectura. Los visitantes no pueden editar, comentar ni interactuar con las fichas. Los datos sensibles (partes interesadas, comentarios, historial) nunca se exponen en los portales.