Automations

La mayor parte de la gobernanza de EA es una lista de cosas que alguien prometió hacer a mano: crear un riesgo cuando una aplicación supera un umbral de coste sin propietario, reclamar al propietario técnico cuando un componente llega al fin de vida, avisar al propietario de negocio cuando se edita una tarjeta aprobada. La lista es correcta; lo que falla es hacerlo, porque cada punto es un recordatorio en la cabeza de alguien y no una regla que la plataforma mantiene.

Automations convierte esas promesas en reglas que Turbo EA ejecuta por usted. Una regla se construye por completo con desplegables — cuando ocurre algo en el paisaje, si se cumplen unas condiciones, entonces se ejecutan unas acciones — y cada ejecución queda registrada como un lote de mutación en el Registro de auditoría, de modo que una regla que salió mal se deshace con un clic.

De un vistazo

Licencia	Comercial — se requiere un derecho firmado
Versión mínima de Turbo EA	2.128.0
Permisos	ext.automations.view, ext.automations.manage
Concesiones de acceso a datos	Tarjetas (lectura + escritura), eventos de tarjeta y de tarea, tareas (lectura + escritura), el directorio de usuarios, riesgos (lectura + escritura), registros de decisión, notificaciones, roles de parte interesada
Requiere reinicio del backend	Sí: la extensión incluye código de backend
Dónde aparece	Automations en la sección Admin del menú de usuario · un chip con el número de ejecuciones en el detalle de una tarjeta

Una regla: cuándo, si, entonces

La pestaña Reglas enumera cada regla con su disparador, su tipo de tarjeta, sus acciones, un interruptor de activación, su última ejecución y un botón de reproducción. Abra una para ver el editor.

El editor le lee la regla en lenguaje llano en la parte superior y después recorre sus tres partes:

Cuándo — qué inicia una ejecución. Una regla vigila un tipo de tarjeta y se dispara con uno de estos eventos:

Disparador	Se dispara cuando
se crea / actualiza / archiva / restaura una tarjeta	esa tarjeta cambia
se añade / elimina una relación	una relación, opcionalmente de un tipo dado, toca la tarjeta
se completa una tarea	se cierra una tarea asociada a la tarjeta
según una programación	llega el momento de una expresión cron de cinco campos (UTC); la regla comprueba entonces cada tarjeta del tipo

Si — las condiciones, como grupos anidados de tipo todas / cualquiera. Cada fila es un campo, un operador y un valor elegidos en desplegables: los campos propios de la tarjeta y sus fases del ciclo de vida, sus etiquetas, sus roles de parte interesada (no lo tiene nadie, lo tiene…), sus relaciones, su estado de fin de vida en Aplicaciones y Componentes de TI y — en se actualiza una tarjeta — qué cambió, de modo que una regla se dispare solo cuando un valor pasó de un estado a otro. Deje el grupo vacío para ejecutarla en todas las tarjetas.

Entonces — las acciones, ejecutadas en orden. Una acción que falla detiene la ejecución, y la fila de la ejecución indica qué paso falló.

Acción	Qué hace	Necesita
Establecer / vaciar un campo, fijar una fecha del ciclo de vida, establecer el subtipo, el padre, el nombre o la descripción	Edita la tarjeta	escritura de inventario
Establecer etiquetas	Sustituye, añade o elimina etiquetas, respetando los grupos de elección única	escritura de inventario
Crear una tarjeta relacionada, vincular una relación	Añade una tarjeta de otro tipo y la conecta, o conecta dos tarjetas existentes	escritura de inventario
Archivar la tarjeta	La archiva (recuperable durante 30 días)	escritura de inventario
Asignar / quitar un rol de parte interesada	Da un rol a una persona, a quien ya tiene un rol, a quien tiene el rol en el padre o a la persona que disparó la regla	roles de parte interesada
Crear una tarea	Una tarea en la tarjeta para una persona asignada, con fecha de vencimiento	tareas
Notificar a personas	Una notificación en la aplicación / por correo según las preferencias de cada destinatario	notificaciones
Crear un riesgo, actualizar un riesgo	Registra un riesgo en el Registro de riesgos con categoría, probabilidad e impacto, vinculado a la tarjeta y con un propietario; una ejecución posterior puede actualizar su título, su propietario o su fecha objetivo	riesgos
Registrar un borrador de decisión	Un Registro de Decisión de Arquitectura en borrador vinculado a la tarjeta — una regla nunca lo firma	registros de decisión
Llamar a un webhook	Una petición HTTPS firmada a un sistema externo con la tarjeta, lo que cambió y la regla	—
Detener	Termina la lista de acciones	—

Los títulos, las descripciones y los mensajes son plantillas: {{card.name}}, {{card.attributes.costTotalAnnual}}, {{actor.name}}, {{change.old}} y similares se rellenan por tarjeta, y el editor ofrece las variables en un menú.

Bajo las acciones hay dos opciones. Disparar una vez por tarjeta (activada por defecto) recuerda para qué se disparó una regla, de modo que una regla nocturna no cree el mismo riesgo cada noche; vuelve a dispararse cuando cambian los valores que lee. La puesta al día nocturna vuelve a comprobar cada tarjeta a las 03:00 UTC, de modo que un evento perdido se corrige solo.

Simular y Ejecutar ahora

Simular ejecuta la regla contra todas las tarjetas de su tipo en modo de vista previa — no se escribe nada — y muestra cuántas tarjetas coinciden y, por tarjeta, exactamente qué haría cada acción. Activar una regla que nunca se ha simulado le pide que la simule primero; aun así puede activarla sin hacerlo.

Ejecutar ahora hace lo mismo de verdad: se dispara de inmediato para cada tarjeta que coincide, respetando disparar una vez por tarjeta salvo que marque disparar de nuevo para las tarjetas ya tratadas. El diálogo de resultados muestra qué se hizo, tarjeta por tarjeta, y enlaza al lote de auditoría.

Ejecuciones y el Registro de auditoría

Cada ejecución es una fila de la pestaña Ejecuciones: qué regla, sobre qué tarjeta, cómo empezó (un evento, la programación, la puesta al día nocturna, Ejecutar ahora), cómo terminó y cada línea de acción. Filtre por regla o por resultado; el número de ejecuciones de una tarjeta aparece como un chip en su página de detalle.

Cada escritura que hace una ejecución llega a Admin → Configuración → Registro de auditoría como un lote de extensión con diferencias por evento. Un barrido — una programación, la puesta al día nocturna o Ejecutar ahora — es un solo lote para todas las tarjetas en las que se disparó, de modo que una regla que salió mal es un único Revertir, no uno por tarjeta. Revertir deshace las escrituras en tarjetas y relaciones y, desde Turbo EA 2.127.0, los riesgos que la ejecución creó o editó, los roles que asignó, las etiquetas que estableció y los borradores de decisión que registró. Las tareas y las notificaciones se dejan deliberadamente en su sitio — una petición a una persona y un mensaje ya entregado no se deshacen borrándolos — y la vista previa de la reversión lo indica antes de aplicar nada.

Las notificaciones se agrupan

Una regla nunca envía una notificación por tarjeta. Un barrido recopila lo que se le debe a cada persona y envía una notificación por persona y regla al final — una sola tarjeta llega como mensaje propio; varias, como un resumen que nombra las tarjetas y cuyo título fija usted en la acción (Título del resumen). Los cambios que llegan uno a uno — una importación que toca trescientas tarjetas — envían la primera notificación al instante y retienen el resto durante la ventana de agrupación de Configuración; al minuto siguiente se envía lo acumulado como un solo resumen. Las preferencias de notificación de cada persona siguen decidiendo entre la campana, el correo o un canal de extensión.

Al hacer clic en una notificación agrupada en la campana se abren sus detalles en el sitio — el resumen completo y un chip por ficha que lleva a esa ficha —, porque la pestaña Ejecuciones que hay detrás es una página de administración; solo quienes tienen ext.automations.view reciben además un botón Abrir hacia ella. Una notificación de una sola ficha sigue llevándole directamente a la ficha. Cada notificación de automatizaciones usa su propia fila Notificaciones de automatizaciones en sus preferencias de notificación (en la aplicación activado, correo desactivado por defecto), separada del aviso de extensión genérico.

Plantillas

La pestaña Plantillas es una galería de reglas listas para usar — una aplicación costosa sin propietario, fin de vida en menos de 180 días, una aplicación nueva sin capacidad de negocio, una tarjeta aprobada que se editó, calidad de datos baja durante un mes, una aplicación que entra en fase de salida, una tarjeta archivada con relaciones abiertas, una iniciativa que pasa a activa, una aplicación crítica sin propietario técnico, un proveedor nuevo registrado, un componente de TI en fin de vida. Cada una se abre en el editor, desactivada, para que la ajuste y la simule.

Configuración

Ajuste	Qué hace
Persona de respaldo	Recibe la tarea, el riesgo o la notificación cuando una regla no encuentra a nadie en el rol que pidió
Lista de hosts permitidos para webhooks	Hosts a los que puede llegar la acción Llamar a un webhook, uno por línea; vacía, permite cualquier host HTTPS público. Las direcciones privadas e internas se rechazan siempre
Tarjetas comprobadas por ejecución programada	Cuántas tarjetas examina un barrido programado antes de detenerse y dejar el resto para el siguiente
Agrupar las notificaciones que lleguen en	La ventana de agrupación, en minutos; 0 envía cada una al minuto siguiente

Datos de demostración

Cargar datos de demostración en Configuración instala las plantillas y tres reglas de muestra sobre el paisaje de ejemplo, activa la mayoría y ejecuta unas cuantas una vez, para que las pestañas Reglas, Ejecuciones y Registro de auditoría tengan algo que mostrar. Retirar elimina exactamente eso: las reglas, las ejecuciones, las tareas y los riesgos que crearon.

Permisos

Permiso	Concede
ext.automations.view	Ver las reglas, sus ejecuciones y la galería de plantillas, y el chip con el número de ejecuciones en las tarjetas
ext.automations.manage	Crear, editar, activar, simular, ejecutar y eliminar reglas; cambiar la configuración; cargar datos de demostración

Si la licencia caduca o la extensión se desactiva

La página desaparece del menú, las programaciones se detienen y los eventos dejan de despacharse. No se elimina nada: las reglas, sus ejecuciones y todo lo que escribieron — tarjetas, riesgos, tareas, decisiones — permanecen exactamente como están. Renovar la licencia o volver a activar la extensión devuelve las reglas, todavía activadas.

Notas y limitaciones

• Turbo EA permite a una extensión 60 lotes auditados por minuto. Un barrido sobre un inventario muy grande se detiene en ese límite y continúa en el siguiente ciclo; Ejecutar ahora lo indica en su resultado y el siguiente barrido retoma las tarjetas restantes.
• Una regla que vigila se actualiza una tarjeta solo ve los cambios hechos después de activarla; use Ejecutar ahora o espere a la puesta al día nocturna para el paisaje existente. Las condiciones sobre qué cambió solo coinciden con actualizaciones en vivo.
• Los webhooks son solo HTTPS, van firmados con un secreto por instancia, nunca siguen redirecciones y expiran a los 10 segundos; la respuesta se registra en la ejecución.
• Una regla solo puede actualizar los riesgos que ella creó, y nunca puede firmar una decisión, cambiar el estado de un riesgo ni completar una tarea: esos siguen siendo actos humanos.