Automations¶
Большая часть управления EA — это список того, что кто-то пообещал делать вручную: завести риск, когда приложение без владельца переваливает за порог затрат; напомнить техническому владельцу, когда компонент достигает окончания поддержки; предупредить бизнес-владельца, когда редактируется утверждённая карточка. Список верный; подводит исполнение — каждый пункт живёт напоминанием в чьей-то голове, а не правилом, за которым следит платформа.
Automations превращает эти обещания в правила, которые Turbo EA выполняет за вас. Правило целиком собирается из выпадающих списков — когда что-то происходит в ландшафте, если выполняются условия, то выполнить действия, — и каждый запуск записывается как пакет мутаций в Журнал аудита, так что правило, которое сработало не так, отменяется одним щелчком.
Кратко¶
| Лицензия | Коммерческая — требуется подписанное право |
| Минимальная версия Turbo EA | 2.128.0 |
| Разрешения | ext.automations.view, ext.automations.manage |
| Гранты доступа к данным | Карточки (чтение + запись), события карточек и задач, задачи (чтение + запись), каталог пользователей, риски (чтение + запись), записи решений, уведомления, роли заинтересованных сторон |
| Нужен перезапуск бэкенда | Да — расширение содержит серверный код |
| Где появляется | Automations в разделе Администрирование меню пользователя · чип с числом запусков на странице карточки |
Правило: когда, если, то¶
Вкладка Правила перечисляет все правила с их триггером, типом карточки, действиями, переключателем включения, последним запуском и кнопкой запуска. Откройте любое, чтобы увидеть редактор.
Редактор вверху пересказывает правило простыми словами, а затем проводит по его трём частям:
Когда — что запускает выполнение. Правило наблюдает за одним типом карточек и срабатывает по одному из событий:
| Триггер | Срабатывает, когда |
|---|---|
| карточка создана / обновлена / архивирована / восстановлена | эта карточка меняется |
| связь добавлена / удалена | связь — при желании, заданного типа — затрагивает карточку |
| задача выполнена | закрыта задача, прикреплённая к карточке |
| по расписанию | наступает момент пятипольного cron-выражения (UTC) — тогда правило проверяет каждую карточку этого типа |
Если — условия в виде вложенных групп все из / любое из. Каждая строка — поле, оператор и значение, выбранные из выпадающих списков: собственные поля карточки и фазы жизненного цикла, её теги, её роли заинтересованных сторон (никем не занята, занята…), её связи, статус окончания поддержки у Приложений и ИТ-компонентов, а для триггера карточка обновлена — что именно изменилось, чтобы правило срабатывало только при переходе значения из одного состояния в другое. Оставьте группу пустой, чтобы правило выполнялось для каждой карточки.
То — действия, выполняемые по порядку. Неудавшееся действие останавливает запуск, а строка запуска сообщает, какой шаг не удался.
| Действие | Что делает | Требует |
|---|---|---|
| Установить / очистить поле, задать дату жизненного цикла, подтип, родителя, название или описание | Редактирует карточку | запись в инвентарь |
| Установить теги | Заменяет, добавляет или убирает теги с учётом групп с единственным выбором | запись в инвентарь |
| Создать связанную карточку, добавить связь | Добавляет карточку другого типа и связывает её либо связывает две существующие карточки | запись в инвентарь |
| Архивировать карточку | Архивирует её (восстановима в течение 30 дней) | запись в инвентарь |
| Назначить / снять роль заинтересованной стороны | Выдаёт роль человеку, обладателю роли, обладателю роли на родительской карточке или тому, кто вызвал срабатывание правила | роли заинтересованных сторон |
| Создать задачу | Задача на карточке для исполнителя, со сроком | задачи |
| Уведомить людей | Уведомление в приложении / по почте согласно собственным настройкам получателей | уведомления |
| Завести риск, обновить риск | Регистрирует риск в Реестре рисков с категорией, вероятностью и влиянием, привязанный к карточке и с владельцем; последующий запуск может обновить его заголовок, владельца или целевую дату | риски |
| Оформить черновик решения | Черновик записи архитектурного решения (ADR), привязанный к карточке, — правило никогда его не подписывает | записи решений |
| Вызвать вебхук | Подписанный HTTPS-запрос во внешнюю систему с карточкой, сведениями об изменении и правилом | — |
| Стоп | Завершает список действий | — |
Заголовки, описания и сообщения — это шаблоны: {{card.name}},
{{card.attributes.costTotalAnnual}}, {{actor.name}}, {{change.old}} и
подобные подставляются для каждой карточки, а редактор предлагает переменные
из меню.
Под действиями находятся два параметра. Срабатывать один раз на карточку (включён по умолчанию) запоминает, для чего правило уже сработало, поэтому ночное правило не заводит один и тот же риск каждую ночь; оно сработает снова, когда изменятся значения, которые оно читает. Ночная сверка перепроверяет каждую карточку в 03:00 UTC, так что пропущенное событие исправляется само.
Симуляция и «Запустить сейчас»¶
Симулировать прогоняет правило по всем карточкам его типа в режиме предпросмотра — ничего не записывается — и показывает, сколько карточек подходит и, для каждой карточки, что именно сделало бы каждое действие. При включении правила, которое ни разу не симулировалось, вас попросят сначала выполнить симуляцию; включить его можно и без неё.
Запустить сейчас делает то же самое по-настоящему: правило немедленно срабатывает для каждой подходящей карточки, соблюдая срабатывать один раз на карточку, если вы не отметите сработать снова для уже обработанных карточек. Диалог результата показывает, что было сделано, карточка за карточкой, и ссылается на пакет аудита.
Запуски и Журнал аудита¶
Каждый запуск — строка на вкладке Запуски: какое правило, на какой карточке, как он начался (событие, расписание, ночная сверка, «Запустить сейчас»), чем закончился и каждая строка действий. Фильтруйте по правилу или результату; собственное число запусков карточки показано чипом на её странице.
Каждая запись, которую делает запуск, попадает в Администрирование → Настройки → Журнал аудита как пакет расширения с пособытийными различиями. Сканирование — расписание, ночная сверка или «Запустить сейчас» — это один пакет на все карточки, для которых оно сработало, поэтому правило, которое сработало не так, — это один Откат, а не по одному на карточку. Откат отменяет записи карточек и связей, а начиная с Turbo EA 2.127.0 — и риски, которые запуск завёл или изменил, назначенные им роли, установленные теги и оформленные черновики решений. Задачи и уведомления намеренно остаются на месте — просьбу к человеку и доставленное сообщение не отменить их удалением, — и предпросмотр отката говорит об этом до того, как что-либо применяется.
Уведомления группируются¶
Правило никогда не отправляет по уведомлению на каждую карточку. Сканирование собирает, что причитается каждому человеку, и в конце отправляет одно уведомление на человека и правило: одна карточка приходит отдельным сообщением, несколько — сводкой с перечнем карточек, заголовок которой вы задаёте в действии (Заголовок сводки). Изменения, приходящие одно за другим — импорт, затронувший триста карточек, — отправляют первое уведомление сразу, а остальные удерживают на время окна группировки из Настроек; в следующую минуту накопившееся уходит одной сводкой. Собственные настройки уведомлений каждого человека по-прежнему решают: колокольчик, почта или канал расширения.
Клик по сгруппированному уведомлению в колокольчике открывает его подробности на месте — полную сводку и по одному чипу на карточку, ведущему к ней, — поскольку вкладка «Запуски» за ним является страницей администратора; только у обладателей ext.automations.view появляется ещё и кнопка Открыть к ней. Уведомление об одной карточке по-прежнему ведёт прямо к карточке. Каждое уведомление автоматизаций использует отдельную строку Уведомления автоматизаций в ваших настройках уведомлений (в приложении включено, по почте выключено по умолчанию), отдельно от общего уведомления расширения.
Шаблоны¶
Вкладка Шаблоны — галерея готовых правил: дорогое приложение без владельца, окончание поддержки в ближайшие 180 дней, новое приложение без бизнес-способности, отредактированная утверждённая карточка, низкое качество данных в течение месяца, приложение, входящее в фазу вывода из эксплуатации, карточка, архивированная с открытыми связями, инициатива, становящаяся активной, критичное приложение без технического владельца, зарегистрированный новый поставщик, ИТ-компонент с истёкшей поддержкой. Каждый открывается в редакторе выключенным, чтобы вы подстроили его и симулировали.
Настройки¶
| Настройка | Что делает |
|---|---|
| Резервный получатель | Получает задачу, риск или уведомление, когда правило не находит никого в запрошенной роли |
| Список разрешённых хостов вебхуков | Хосты, к которым может обращаться действие Вызвать вебхук, по одному в строке; пустой список разрешает любой публичный HTTPS-хост. Частные и внутренние адреса отклоняются всегда |
| Карточек за один запуск по расписанию | Сколько карточек просматривает одно сканирование по расписанию, прежде чем остановиться и оставить остальные следующему |
| Группировать уведомления, пришедшие в течение | Окно группировки в минутах; 0 отправляет каждое в следующую минуту |
Демонстрационные данные¶
Загрузить демонстрационные данные в Настройках устанавливает шаблоны и три показательных правила на примерном ландшафте, включает большинство из них и однократно запускает несколько, чтобы вкладкам «Правила», «Запуски» и Журналу аудита было что показать. Удалить забирает ровно это обратно — правила, запуски, созданные ими задачи и риски.
Разрешения¶
| Разрешение | Даёт |
|---|---|
ext.automations.view |
Видеть правила, их запуски и галерею шаблонов, а также чип с числом запусков на карточках |
ext.automations.manage |
Создавать, редактировать, включать, симулировать, запускать и удалять правила; менять настройки; загружать демонстрационные данные |
Если лицензия истекла или расширение отключено¶
Страница исчезает из меню, расписания останавливаются, а события больше не рассылаются. Ничего не удаляется: правила, их запуски и всё, что они записали, — карточки, риски, задачи, решения — остаются ровно как есть. Продление лицензии или повторное включение расширения возвращает правила, по-прежнему включёнными.
Замечания и ограничения¶
- Turbo EA разрешает расширению 60 аудируемых пакетов в минуту. Сканирование очень большого инвентаря приостанавливается на этом пределе и продолжается на следующем тике; «Запустить сейчас» сообщает об этом в результате, а следующее сканирование подхватывает оставшиеся карточки.
- Правило, наблюдающее за карточка обновлена, видит только изменения, сделанные после его включения; для существующего ландшафта используйте «Запустить сейчас» или дождитесь ночной сверки. Условия на то, что изменилось, срабатывают только на живых обновлениях.
- Вебхуки — только HTTPS, подписываются секретом экземпляра, никогда не следуют перенаправлениям и обрываются по таймауту через 10 секунд; ответ записывается в запуск.
- Правило может обновлять только те риски, которые само завело, и никогда не может подписать решение, перевести риск в другой статус или выполнить задачу — это остаётся за человеком.