EA Value Tracker

Рано или поздно любая функция корпоративной архитектуры слышит от финансового директора или ИТ-директора один и тот же вопрос: сколько архитектура реально для нас стоит? Дорожные карты и схемы на него не отвечают — отвечают цифры.

EA Value Tracker превращает архитектурные решения Turbo EA в проверяемый финансовый реестр ценности, которую создаёт ваша архитектурная практика. Ценность заявляется там, где она возникает — в самом решении, — замораживается при подписании и позже сверяется с фактически реализованным по принципу четырёх глаз. Панель сводит всё воедино, так что ответ на бюджетном комитете — это отчёт, а не раскопки в таблицах.

Кратко

Лицензия	Коммерческое — требуется подписанное лицензионное право
Минимальная версия Turbo EA	2.14.0
Права доступа	ext.value-savings.record, ext.value-savings.approve
Разрешения доступа к данным	нет
Нужна перезагрузка серверной части	да — содержит серверный код
Где появляется	Панель Ценность и экономия в решениях · реестр Реализация ценности под блоком подписей · четыре столбца в таблицах решений · Отчёты → EA Value Tracker

Жизненный цикл

Ценность проходит четыре стадии, показанные цепочкой в каждом решении:

Заявлено (черновик) › Заявлено (утверждено) › Реализовано (на утверждении) › Реализовано (утверждено)

1. Пока решение готовится, архитекторы прикрепляют к нему заявленную экономию.
2. Подписание её замораживает. Цифры, которые утвердили подписанты, становятся утверждёнными заявками и больше не редактируются.
3. После внедрения кто-то фиксирует, что было реализовано на самом деле по каждой заявке.
4. Второй человек утверждает реализацию — тот, кто фиксирует, никогда не может утвердить собственные цифры.

Как заявить ценность в решении

Откройте черновик решения (EA Delivery → Решения) и прокрутите до раздела Ценность и экономия, сразу после последствий.

Нажмите Добавить экономию и заполните диалог:

Поле	Примечания
Категория	Прямая экономия, Косвенная экономия, Избежание затрат, Содействие выручке или Избежание рисков
Сумма	В валюте рабочего пространства. Должна быть больше нуля
Финансовый год	Выводится из начала финансового года в Общих настройках
Тип	Разовая или Регулярная
Ответственные	Один или несколько человек, отвечающих за цифру
Описание	Необязательный произвольный текст

Добавьте столько заявок, сколько оправдывает решение. Рядом с заголовком панели показан текущий итог, а под ним — по одной метке на каждую категорию.

«Регулярная» — это пометка

Запись, помеченная как регулярная, остаётся в том финансовом году, который вы указали, и никогда не разносится автоматически на последующие годы. Различие существует, чтобы читатель отличал повторяющуюся ежегодную экономию от разовой, а панель могла отдельно показывать годовую регулярную сумму.

Редактирование заявок требует обычного права adr.manage.

Что происходит при подписании

Когда подписанты подписывают решение, Turbo EA замораживает решение целиком — вместе с заявками. Редактор исчезает из текста, и при этом:

• заявки переходят в состояние Заявлено (утверждено) и становятся доступными только для чтения;
• под блоком подписей появляется реестр Реализация ценности;
• в заголовке решения появляются кнопка Реализация ценности и метки Заявлено и Реализовано, рядом с «Дублировать» и «Новая редакция».

Чтобы изменить утверждённую цифру, создайте новую редакцию решения. Это сделано намеренно: цифры, утверждённые подписантами, остаются ровно такими, как их утвердили.

Фиксация и утверждение реализованной ценности

Фиксация. Тот, у кого есть ext.value-savings.record, видит кнопку Зафиксировать у каждой утверждённой заявки, по которой ещё нет реализации. Диалог запрашивает фактическую сумму, финансовый год, утверждающего и необязательное описание.

Утверждающий должен быть не тем человеком, который фиксирует, — это принцип четырёх глаз, который проверяет сервер, а не только форма. При сохранении строка создаётся со статусом На утверждении, а для утверждающего формируется задача («Утвердить реализованную ценность: …») со ссылкой на решение и обычным уведомлением о назначении.

Утверждение. Назначенный человек — которому дополнительно нужно право ext.value-savings.approve — открывает решение и нажимает Утвердить или Отклонить в строке. Задача закрывается, и цифра переходит в состояние Реализовано (утверждено). Отклонённые строки сохраняются для аудита.

Исправления.

• Только тот, кто вынес решение, может позже изменить его или нажать Отозвать решение, чтобы вернуть строку на утверждение (при этом задача открывается заново).
• Только тот, кто зафиксировал запись, может удалить свою строку, и лишь пока она находится на утверждении. Утверждающие отклоняют, а не удаляют.
• Чтобы исправить уже утверждённую цифру, зафиксируйте новую корректирующую запись, а не меняйте историю.

Панель

Отчёты → EA Value Tracker сводит всё воедино.

Панель инструментов

• Заявлено / Реализовано — основа всего отчёта: ценность, заявленная в решениях, или ценность, фактически реализованная.
• Финансовый год — текущий год выбран заранее; снимите весь выбор, чтобы увидеть все годы.
• Фильтры Категория и Человек.
• Включая черновики или Включая ожидающие.

Ключевые показатели — Реализовано (утверждено), Утверждённые заявки, Регулярная (годовая), Черновик и число решений, внёсших вклад.

Воронка экономии показывает четыре стадии рядом, поэтому разрыв между обещанным и полученным виден сразу.

Экономия по категориям — кольцевая диаграмма с итогом в центре. Экономия по людям (равное деление) относит запись, закреплённую за N людьми, каждому из них в размере сумма ÷ N, чтобы ничто не считалось дважды.

Экономия по финансовым годам охватывает фиксированное окно от четырёх лет назад до двух лет вперёд и намеренно игнорирует фильтр по финансовому году, чтобы динамика всегда читалась.

Картину дополняют две таблицы: разбивка по людям и решения, внёсшие вклад — полный реестр со ссылкой Открыть к каждому решению.

Отчёт сохраняется, публикуется, печатается и выгружается в XLSX и PPTX, как любой отчёт ядра, поэтому его можно сразу вложить в материалы управляющего комитета.

В таблицах решений

В общую таблицу решений добавляются четыре столбца — и в EA Delivery → Решения, и в GRC → Управление → Решения:

Столбец	Что показывает
Заявленная экономия	Итог заявок по этому решению
Реализовано	Итог утверждённых реализаций
Утверждающий экономию	Кто утвердил реализации
Этап экономии	Самая дальняя достигнутая стадия

Они ведут себя как штатные столбцы — сортировка, быстрый фильтр и оформление работают, — и их можно скрыть или закрепить в выборе столбцов.

Права доступа

Право	Позволяет
adr.view (ядро)	Видеть панели, столбцы таблицы и сводную панель
adr.manage (ядро)	Добавлять, изменять и удалять заявки в неподписанном решении
ext.value-savings.record	Фиксировать реализацию по утверждённой заявке
ext.value-savings.approve	Утверждать или отклонять реализацию — и быть указанным в ней утверждающим

Назначьте оба права расширения в разделе Админ → Пользователи и роли. Обратите внимание: одного ext.value-savings.approve недостаточно — сервер дополнительно проверяет, что именно вы указаны утверждающим в этой строке.

Если лицензия истекла или расширение отключено

Панели, столбцы и сводная панель исчезают, но ничего не удаляется. Заявки хранятся в самом решении и переносятся вместе с рабочим пространством; реализации остаются в собственных таблицах расширения. Обновлённая лицензия возвращает всё.

Замечания и ограничения

• Экономия намеренно не включается в выгрузку решения в Word: эта выгрузка — документ решения, а не финансовый реестр.
• Реализации фиксируются по утверждённой заявке, поэтому решение должно быть подписано, прежде чем по нему можно будет реализовать ценность.
• Расширение содержит серверный код, поэтому установка и обновление требуют однократной перезагрузки серверной части. Turbo EA показывает соответствующее уведомление.