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Digital Autonomy Assessment

Digital Autonomy Assessment incorpora a Turbo EA el Digital Autonomy Assessment Framework (DAAF) de la Universidad de Utrecht, a nivel de aplicación. Añade una sección Autonomía digital a cada tarjeta de Aplicación — 22 indicadores ponderados repartidos entre exposición al riesgo, capacidad de mitigación e importancia estratégica, cada uno puntuado de 1 a 5 según la rúbrica original del DAAF y con ayuda contextual —, calcula automáticamente una puntuación de autonomía de 1 a 10 y sitúa toda su cartera en un cuadrante de autonomía.

Responde a una pregunta que la mayoría de los inventarios deja abierta: si este proveedor dejara mañana de estar disponible, de ser asequible o de poder usarse legalmente, ¿cuánto nos afectaría y qué podríamos hacer realmente?

De un vistazo

Licencia Gratuita — funciona sin ningún derecho de licencia
Versión mínima de Turbo EA 2.17.0
Permiso ext.digital-autonomy.view
Permisos de acceso a datos ninguno
Requiere reiniciar el backend no
Dónde aparece Secciones Autonomía digital y Puntuación de autonomía digital en las tarjetas de Aplicación · Informes → Autonomía digital · Nuevo desde plantilla en la página de encuestas

Primeros pasos

  1. Instale la extensión desde Admin → Extensiones. No hay licencia que aplicar ni reinicio: los campos aparecen de inmediato.
  2. Conceda ext.digital-autonomy.view en Admin → Usuarios y roles a los roles que deban ver el informe. Los administradores ya lo tienen.
  3. Decida si quiere la evaluación rápida o la completa — véase Evaluación rápida o completa. La versión completa de 22 indicadores viene activada de fábrica.
  4. Puntúe sus aplicaciones, tarjeta a tarjeta o mediante encuesta.

Los indicadores

La sección Autonomía digital aparece en cada tarjeta de Aplicación, agrupada en ocho dimensiones (A–H). Cada indicador se puntúa de 1 a 5 con su propia rúbrica.

La sección «Autonomía digital» en una tarjeta de Aplicación

Pulse un número para puntuar; vuelva a pulsar el número seleccionado para borrar la puntuación. Al pasar el ratón sobre un número se muestra el texto de la rúbrica para ese nivel, y cada indicador incluye una ayuda desplegable con la nota explicativa del DAAF y las definiciones de los términos que emplea (decisión de adecuación, CLOUD Act, FISA 702, entre otros).

Los indicadores marcados como Rápido componen la evaluación rápida.

Dimensión Indicador Peso Rápido
A · Riesgo geopolítico y de cumplimiento legal A1 · Jurisdicción del proveedor 3
A2 · Sanciones y riesgo geopolítico 2
A3 · Alojamiento y ubicación de los datos 2
B · Dependencias de proveedor y cadena de suministro B1 · Concentración de proveedores 3
C · Resiliencia técnica C1 · Alternativa disponible 3
C2 · Migrabilidad 3
C3 · Portabilidad de los datos 3
C4 · Gestión del cifrado 2
C5 · Transparencia y apertura del software 3
D · Resiliencia organizativa D1 · Experiencia interna y continuidad del conocimiento 3
D2 · Plan de salida establecido 3
D3 · Estrategia de copias de seguridad 2
E · Resiliencia contractual E1 · Cláusulas de salida y acuerdo de transición 3
E2 · Flexibilidad contractual 2
F · Importancia organizativa F1 · Impacto de una interrupción 3
F2 · Dependencias de integración 2
G · Sensibilidad de los datos, gestión de accesos y política G1 · Datos personales 3
G2 · Datos de investigación y seguridad del conocimiento 3
G3 · Propiedad intelectual 2
H · Impacto académico H1 · Libertad académica 3
H2 · Colaboración en investigación 2
H3 · Archivo a largo plazo 2

¿Qué dirección es la buena?

Las rúbricas no están todas orientadas igual, y el control las colorea en consecuencia. En los indicadores de riesgo (A, B, F, G, H) 1 es lo mejor — por ejemplo, el nivel 1 de A1 es «Jurisdicción UE/EEE. Sin reclamaciones extraterritoriales. Protección plena de la UE.» y el nivel 5 «Sin decisión de adecuación ni garantías. Acceso directo por parte de gobiernos extranjeros.» En los indicadores de capacidad (C, D, E) 5 es lo mejor. No hace falta recordarlo: los botones están graduados por color y llevan las leyendas Bajo y Alto.

La puntuación

La sección de solo lectura Puntuación de autonomía digital está bajo los indicadores y se recalcula automáticamente cada vez que guarda.

La puntuación de autonomía digital calculada en una tarjeta de Aplicación

Campo Significado
Exposición al riesgo Media ponderada de las dimensiones A (geopolítica) y B (concentración de proveedores)
Capacidad de mitigación Media ponderada de la resiliencia técnica (C), organizativa (D) y contractual (E)
Importancia estratégica Media ponderada de F (importancia organizativa), G (sensibilidad de los datos) y H (impacto académico)
Puntuación de autonomía Una cifra única de 1 a 10, mostrada como indicador

Cuanto más alto, mejor — 10 es óptimo, 1 es urgente.

Una evaluación parcial no produce ninguna puntuación

Todas las fórmulas están protegidas: si falta aunque sea un indicador necesario, la puntuación queda vacía en lugar de mostrar una cifra engañosa. Una aplicación solo aparece en el informe de cuadrante cuando su evaluación está completa.

Como las puntuaciones se guardan en la tarjeta igual que cualquier otro campo, están disponibles en todas partes: el inventario, los filtros, las exportaciones y sus propios informes.

Evaluación rápida o completa

La extensión incluye dos variantes de los mismos cuatro cálculos: una lee los 22 indicadores y otra solo los nueve de la evaluación rápida. El par que esté activo determina tanto lo que se calcula como cuántos indicadores muestra la tarjeta.

Cambie de modo en Admin → Metamodelo → Cálculos:

  • Evaluación completa (predeterminada) — las cuatro filas Digital Autonomy — … (full) están activas y las (quick) inactivas. Las tarjetas muestran los 22 indicadores.
  • Evaluación rápida — active las cuatro filas Digital Autonomy — … (quick) y desactive las cuatro (full). Las tarjetas muestran solo los nueve indicadores rápidos y la puntuación se calcula a partir de ellos.

No hay un interruptor de visualización aparte

Esta única decisión en los cálculos constituye todo el conmutador. La tarjeta oculta automáticamente los 13 indicadores exclusivos de la evaluación completa en cuanto el conjunto rápido está activo, y el informe sigue la misma configuración. No active nunca ambas variantes a la vez: escriben en los mismos campos.

Recoger puntuaciones mediante encuestas

En lugar de rellenar 22 indicadores para cada aplicación usted mismo, pregunte a quienes lo saben. En Admin → Encuestas, use Nuevo desde plantilla:

  • New DAAF survey — Quick (9) crea el borrador DAAF Quick Scan.
  • New DAAF survey — Full (22) crea el borrador DAAF Full Assessment.

Ambas apuntan a tarjetas de Aplicación y se abren como borrador en el editor de encuestas, de modo que no se envía nada hasta que usted lo revise. Elija el rol de parte interesada que debe recibirla (y los filtros que quiera — una fase del ciclo de vida, un subtipo) y envíela. Quienes respondan verán el mismo control de puntuación 1–5 y la misma ayuda contextual que en la tarjeta; al aplicar las respuestas, las puntuaciones se escriben en las tarjetas.

Puede generar una encuesta nueva desde una plantilla tantas veces como quiera: una reevaluación anual es solo un clic.

El informe de cuadrante de autonomía

Informes → Autonomía digital representa cada aplicación completamente evaluada.

El informe «Cuadrante de autonomía»

El eje horizontal es riesgo × importancia estratégica y el vertical la capacidad de mitigación (alta arriba), lo que da cuatro cuadrantes:

Cuadrante Qué significa Qué hacer
Óptimo Poca exposición, mitigación sólida Mantener y supervisar periódicamente.
Manejable Mucha exposición, pero con un plan de respaldo sólido Riesgos aceptados con un respaldo sólido.
Atención Poca exposición, mitigación débil Construir mitigación o aceptar el riesgo deliberadamente.
Crítico Mucha exposición, mitigación débil Acción urgente: migrar o mitigar.

Cada punto está numerado y se corresponde con una fila de la lista contigua al gráfico, ordenada por puntuación ascendente: primero los más urgentes. Al pulsar un punto o una fila se abre la aplicación en un panel lateral sin salir del informe.

Filtros y ejes

  • Los selectores Exposición al riesgo, Capacidad de mitigación e Importancia estratégica permiten situar otros campos numéricos en cada eje, útil si mantiene sus propios equivalentes. Su elección se recuerda en el navegador.
  • Ciclo de vida y Subtipo acotan el conjunto.

El informe se guarda, comparte, imprime y exporta como de costumbre. Una vista guardada aparece en Informes → Guardados.

Permisos

Permiso Permite
ext.digital-autonomy.view Ver el informe Informes → Autonomía digital

Puntuar los indicadores utiliza sus derechos normales de edición de tarjetas de Aplicación: quien pueda editar una aplicación puede puntuarla. Cambiar entre evaluación rápida y completa, así como crear encuestas desde las plantillas, requiere los permisos de administrador habituales de Cálculos y Encuestas.

Si la extensión se desactiva o se elimina

Al desactivarla o desinstalarla se retiran las dos secciones del tipo de tarjeta, pero nunca se tocan los valores guardados en sus tarjetas. Vuelva a activar la extensión y todas las puntuaciones reaparecen exactamente igual. Los campos se fusionan de forma aditiva, de modo que también se conservan los campos que sus administradores hayan añadido por su cuenta a esas secciones.

Idiomas

Las etiquetas de los indicadores, las preguntas, las rúbricas y la ayuda están disponibles en inglés, alemán, francés, español, italiano y danés. En portugués, chino, ruso y árabe el contenido del marco recurre al inglés: el marco original no ofrece esos idiomas.

Atribución y licencia

Esta extensión reproduce el Digital Autonomy Assessment Framework (DAAF), creado en la Universidad de Utrecht por Tim van Neerbos (Lead Enterprise Architect) como parte del proyecto Digital Autonomy.

Se han realizado cambios. Los indicadores, ponderaciones, rúbricas, notas de ayuda y la puntuación de 1 a 10 del marco se adaptaron para funcionar de forma nativa dentro de Turbo EA a nivel de tarjeta de Aplicación: un tipo de campo de puntuación 1–5 propio, los cálculos de niveles y de puntuación, las plantillas de encuesta y el informe de cuadrante de autonomía.

Las traducciones multilingües de las rúbricas y la ayuda proceden del proyecto DAAF (elaboradas con la colaboración de Thomas Steenbergen, SIVON; el alemán, el francés, el español, el italiano y el danés son, según la fuente, traducciones realizadas con la mejor intención y todavía no revisadas por hablantes nativos).

Conforme a la cláusula NoComercial del marco, esta extensión se distribuye de forma gratuita, y conforme a CompartirIgual, el contenido adaptado del DAAF que incorpora sigue estando bajo licencia CC BY-NC-SA 4.0.