Inventar¶

Das Inventar ist das Herzstück von Turbo EA. Hier werden alle Karten (Komponenten) der Unternehmensarchitektur aufgelistet: Anwendungen, Prozesse, Geschäftsfähigkeiten, Organisationen, Anbieter, Schnittstellen und mehr.

Inventaransicht mit Filterpanel

Aufbau des Inventarbildschirms¶

Das linke Seitenpanel ermöglicht es Ihnen, Karten nach verschiedenen Kriterien zu filtern:

Suche — Freitextsuche über Kartennamen
Typen — Filtern nach einem oder mehreren Kartentypen: Ziel, Plattform, Initiative, Organisation, Geschäftsfähigkeit, Geschäftskontext, Geschäftsprozess, Anwendung, Schnittstelle, Datenobjekt, IT-Komponente, Technologiekategorie, Anbieter, System
Subtypen — Wenn ein Typ ausgewählt ist, können Sie weiter nach Subtyp filtern (z.B. Anwendung -> Geschäftsanwendung, Microservice, AI Agent, Deployment)
Genehmigungsstatus — Entwurf, Genehmigt, Ungültig oder Abgelehnt
Lebenszyklus — Filtern nach Lebenszyklusphase: Planung, Einführung, Aktiv, Auslauf, Lebensende
Datenqualität — Schwellenwertbasiertes Filtern: Gut (80%+), Mittel (50–79%), Schlecht (unter 50%)
Tags — Filtern nach Tags aus beliebigen Tag-Gruppen
Beziehungen — Filtern nach verwandten Karten über Beziehungstypen
Benutzerdefinierte Attribute — Filtern nach Werten in benutzerdefinierten Feldern (Textsuche, Auswahloptionen)
Nur archivierte anzeigen — Umschalter zur Anzeige archivierter (weich gelöschter) Karten
Alle zurücksetzen — Alle aktiven Filter auf einmal zurücksetzen

Karten ohne Wert finden. Die Filter für Untertyp, Lebenszyklus, Tags, Beziehungen und Auswahl-Attribute bieten jeweils eine Option (leer). Wählen Sie sie, um nur Karten anzuzeigen, die für dieses Feld keinen Wert haben – zum Beispiel alle Karten ohne festgelegten Lebenszyklus. Sie lässt sich mit normalen Werten (Treffer bei einem davon) und über mehrere Filter hinweg (Treffer bei allen) kombinieren.

Ein Badge mit der Anzahl aktiver Filter zeigt an, wie viele Filter derzeit angewendet werden.

Registerkarte Spalten¶

Die Registerkarte Spalten im Seitenbereich ermöglicht es Ihnen, zusätzliche Spalten im Raster ein- und auszublenden. Die verfügbaren Spalten ändern sich dynamisch basierend auf den ausgewählten Kartentypen:

Ein Typ ausgewählt — Alle für diesen Typ definierten Attributfelder sind verfügbar, plus Beziehungsspalten und Metadatenspalten
Mehrere Typen ausgewählt — Nur Felder, die allen ausgewählten Typen gemeinsam sind, stehen zur Verfügung
Kein Typ ausgewählt — Ein Hinweis fordert Sie auf, zuerst einen Kartentyp auszuwählen

Spalten sind in fünf Kategorien gruppiert:

Kategorie	Beschreibung
Standardspalten	Immer aktive Spalten: Typ, Name, Pfad, Beschreibung, Untertyp, Lebenszyklus, Genehmigungsstatus, Datenqualität. Heben Sie eine davon ab, um sie aus dem Raster auszublenden — nützlich, um eine gespeicherte Ansicht auf genau die Spalten zu reduzieren, die Sie wirklich verwenden.
Metadaten	Erstellt, Geändert, Erstellt von, Geändert von
Attribute	Im Metamodell definierte benutzerdefinierte Felder (Text, Zahl, Kosten, Datum, Auswahl usw.)
Beziehungen	Verknüpfte Kartentypen (z. B. Anwendungen, die mit einer Geschäftsfähigkeit verknüpft sind)
Stakeholder	Eine Spalte pro Stakeholder-Rolle des ausgewählten Kartentyps (z. B. Stakeholder: Responsible) mit den zugewiesenen Benutzern als Chips. Im Raster-Bearbeitungsmodus können Sie per Doppelklick Benutzer für die Rolle direkt im Raster zuweisen oder entfernen (erfordert die Berechtigung zum Verwalten von Stakeholdern).

Die Spalte Übergeordnetes Element zeigt nur die direkt darüberliegende Karte, während Pfad die gesamte Kette anzeigt. Doppelklicken Sie im Tabellenbearbeitungsmodus auf eine solche Zelle, um die Karte zu verschieben, oder leeren Sie das Feld, um sie auf die oberste Ebene zu setzen. Die Spalte ist nur bearbeitbar, wenn die Tabelle auf einen einzelnen Kartentyp mit Hierarchie gefiltert ist. Wird eine Verschiebung abgelehnt — weil sie eine Schleife erzeugen würde, mit einer gleichnamigen Karte unter dem Ziel kollidiert oder die maximale Hierarchietiefe überschreitet —, erscheint die Begründung am unteren Bildschirmrand und die Zelle wird zurückgesetzt.

Die Spalte Pfad zeigt den Hierarchie-Pfad der Karte (z. B. Nordamerika / Vertrieb / Innendienst) ohne den Namen der Karte selbst, sodass Sie Name und Pfad gleichzeitig anzeigen können.

Jede Kategorie hat ein Kontrollkästchen Alle auswählen, um alle Spalten in dieser Gruppe schnell umzuschalten. Ein Suchfeld oben ermöglicht es, bestimmte Spalten nach Namen zu finden. Das Badge in jeder Abschnittsüberschrift zeigt an, wie viele Spalten aus dieser Gruppe derzeit sichtbar sind.

Wenn ein Kartentyp zum ersten Mal ausgewählt wird, werden alle Attribut- und Beziehungsspalten standardmäßig aktiviert. Sie können dann nicht benötigte Spalten abwählen. Eine Schaltfläche Zurücksetzen am unteren Rand der Registerkarte «Spalten» stellt die Standard-Spaltenauswahl wieder her.

Ein Änderungsindikator-Punkt erscheint auf der Überschrift der Registerkarte «Spalten», wenn die Spaltenauswahl von den Standardeinstellungen abweicht. Der gleiche Indikator erscheint auf der Registerkarte Filter, wenn Filter aktiv sind, sodass Sie auf einen Blick erkennen können, welche Einstellungen geändert wurden.

Ihre Spaltenauswahl, das Spaltenlayout (Reihenfolge von links nach rechts, Breiten und angeheftete Spalten), aktiven Filter und die Sortierreihenfolge werden automatisch im Browser gespeichert. Wenn Sie zur Inventarseite zurückkehren, wird Ihre vorherige Konfiguration wiederhergestellt. Gespeicherte Ansichten (Lesezeichen) bewahren dieses vollständige Layout ebenfalls, sodass beim Wechseln zwischen Ansichten genau die von Ihnen konfigurierten Spalten — und in derselben Anordnung — wiederhergestellt werden, was beim Teilen einer aufgeräumten Ansicht mit Stakeholdern wichtig ist.

Haupttabelle¶

Das Inventar verwendet eine AG Grid-Datentabelle mit leistungsstarken Funktionen:

Spalte	Beschreibung
Typ	Kartentyp mit farbcodiertem Symbol
Name	Komponentenname (klicken zum Öffnen der Kartendetails)
Beschreibung	Kurzbeschreibung
Lebenszyklus	Aktueller Lebenszyklusstatus
Genehmigungsstatus	Badge des Prüfstatus
Datenqualität	Vollständigkeitsprozentsatz mit visuellem Ring
Beziehungen	Beziehungsanzahl mit klickbarem Popover, das verwandte Karten anzeigt

Tabellenfunktionen:

Sortierung — Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift zum auf-/absteigenden Sortieren
Inline-Bearbeitung — Im Rasterbearbeitungsmodus können Feldwerte direkt in der Tabelle bearbeitet werden
Mehrfachauswahl — Mehrere Zeilen für Massenoperationen auswählen
Hierarchieanzeige — Eltern-/Kind-Beziehungen werden als Brotkrumenpfade dargestellt
Spaltenkonfiguration — Spalten ein-/ausblenden und neu anordnen

Werkzeugleiste¶

Rasterbearbeitung — Inline-Bearbeitungsmodus zum Bearbeiten mehrerer Karten in der Tabelle umschalten
Export — Daten als Excel-Datei (.xlsx) herunterladen
Import — Daten aus Excel-Dateien massenweise hochladen
+ Erstellen — Eine neue Karte erstellen

Karte-erstellen-Dialog

Wie man eine neue Karte erstellt¶

Klicken Sie auf die Schaltfläche + Erstellen (blau, rechte obere Ecke)
Im angezeigten Dialog:
Wählen Sie den Typ der Karte (Anwendung, Prozess, Ziel usw.)
Geben Sie den Namen der Komponente ein
Optional: Fügen Sie eine Beschreibung hinzu
Optional: Klicken Sie auf Mit KI vorschlagen, um automatisch eine Beschreibung zu generieren (siehe KI-Beschreibungsvorschläge unten)
Klicken Sie auf ERSTELLEN

Massenbearbeitung¶

Wählen Sie über die Kontrollkästchen in der linken Spalte zwei oder mehr Zeilen aus und klicken Sie dann in der Auswahlleiste auf Massenbearbeitung. Der Dialog wendet eine Änderung auf jede ausgewählte Karte an.

Das Dropdown Feld gruppiert die Änderungsmöglichkeiten:

Allgemein — Freigabestatus, Untertyp, Tags und übergeordnetes Element
Attribute — jedes bearbeitbare Feld des ausgewählten Kartentyps
Beziehungen — ein Eintrag je Beziehungstyp und Richtung (zum Beispiel läuft auf → IT-Komponente)

Tags, Beziehungen und das übergeordnete Element bieten jeweils einen Umschalter Hinzufügen / Entfernen, sodass Sie vorhandene Werte ergänzen oder reduzieren, statt sie zu ersetzen.

Hierarchie umstrukturieren¶

Das Feld Übergeordnetes Element erscheint, sobald Sie die Tabelle auf einen einzelnen Kartentyp mit Hierarchie gefiltert haben. Eine Karte hat genau ein übergeordnetes Element, daher deckt dieses eine Feld beide Richtungen einer Umstrukturierung ab:

Übergeordnetes Element festlegen — wählen Sie eine Karte desselben Typs; alle ausgewählten Karten werden darunter eingeordnet. So machen Sie viele Karten zu untergeordneten Elementen einer Karte.
Übergeordnetes Element entfernen — alle ausgewählten Karten werden auf die oberste Ebene verschoben.

Die Karten werden einzeln verschoben; ein unzulässiger Vorgang blockiert daher nur die betroffene Karte. Der Dialog bleibt geöffnet und listet auf, welche Karten blockiert wurden und warum. Die häufigsten Gründe sind:

Unter dem Zielelement existiert bereits eine Karte mit demselben Namen.
Das gewählte übergeordnete Element ist ein Nachfahre einer der verschobenen Karten, was eine Schleife erzeugen würde.
Der Vorgang würde eine Geschäftsfähigkeit über die maximal fünf Ebenen hinaus verschieben.

Eine Karte nimmt ihre untergeordneten Elemente mit, und freigegebene Karten fallen auf Ungültig zurück, damit die Änderung erneut geprüft wird.

KI-Beschreibungsvorschläge¶

Turbo EA kann KI verwenden, um eine Beschreibung für jede Karte zu generieren. Dies funktioniert sowohl im Karte-erstellen-Dialog als auch auf bestehenden Kartendetailseiten.

So funktioniert es:

Geben Sie einen Kartennamen ein und wählen Sie einen Typ
Klicken Sie auf das Funkensymbol in der Kartenüberschrift oder auf die Schaltfläche Mit KI vorschlagen im Karte-erstellen-Dialog
Das System führt eine Websuche nach dem Elementnamen durch (mit typbezogenem Kontext — z.B. «SAP S/4HANA Softwareanwendung»), sendet die Ergebnisse dann an ein LLM, um eine prägnante, sachliche Beschreibung zu generieren
Ein Vorschlagspanel erscheint mit:
Bearbeitbarer Beschreibung — Text vor dem Anwenden überprüfen und ändern
Konfidenzwert — zeigt an, wie sicher die KI ist (Hoch / Mittel / Niedrig)
Klickbare Quellenlinks — die Webseiten, aus denen die Beschreibung abgeleitet wurde
Modellname — welches LLM den Vorschlag generiert hat
Klicken Sie auf Beschreibung übernehmen zum Speichern oder Verwerfen zum Ablehnen

Wesentliche Eigenschaften:

Typbezogen: Die KI versteht den Kartentyp-Kontext. Eine «Anwendung»-Suche fügt «Softwareanwendung» hinzu, eine «Anbieter»-Suche fügt «Technologieanbieter» hinzu usw.
Datenschutz zuerst: Bei Verwendung von Ollama läuft das LLM lokal — Ihre Daten verlassen nie Ihre Infrastruktur. Kommerzielle Anbieter (OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude usw.) werden ebenfalls unterstützt
Vom Administrator gesteuert: KI-Vorschläge müssen von einem Administrator in Einstellungen > KI-Vorschläge aktiviert werden. Administratoren wählen, welche Kartentypen die Vorschlagsschaltfläche anzeigen, konfigurieren den LLM-Anbieter und wählen den Websuchanbieter
Berechtigungsbasiert: Nur Benutzer mit der Berechtigung ai.suggest können diese Funktion nutzen (standardmäßig für Admin-, BPM-Admin- und Mitglieder-Rollen aktiviert)

Gespeicherte Ansichten (Lesezeichen)¶

Sie können Ihre aktuelle Filter-, Spalten- und Sortierkonfiguration als benannte Ansicht zur schnellen Wiederverwendung speichern.

Eine gespeicherte Ansicht erstellen¶

Konfigurieren Sie das Inventar mit Ihren gewünschten Filtern, Spalten und Sortierungen
Klicken Sie auf das Lesezeichen-Symbol im Filterpanel
Geben Sie einen Namen für die Ansicht ein
Wählen Sie die Sichtbarkeit:
Privat — Nur Sie können sie sehen
Geteilt — Sichtbar für bestimmte Benutzer (mit optionalen Bearbeitungsrechten)
Öffentlich — Sichtbar für alle Benutzer

Gespeicherte Ansichten verwenden¶

Gespeicherte Ansichten erscheinen in der Seitenleiste des Filterpanels. Klicken Sie auf eine beliebige Ansicht, um deren Konfiguration sofort anzuwenden. Ansichten sind unterteilt in:

Meine Ansichten — Von Ihnen erstellte Ansichten
Mit mir geteilt — Ansichten, die andere mit Ihnen geteilt haben
Öffentliche Ansichten — Ansichten, die für alle verfügbar sind

Excel-Import / -Export¶

Inventar-Exporte und -Importe nutzen eine mehrblättrige Excel-Arbeitsmappe, die Ihre Landschaft samt Beziehungen vollständig zurück- und wieder einlesen kann — ohne dass Sie jemals eine UUID kopieren müssen.

Aufbau der Arbeitsmappe¶

Ein Blatt pro Kartentyp (Application, Business Capability, IT Component, …) mit Kernspalten, attr_<feld>-Spalten, Lebenszyklusspalten und rel:<beziehungstyp>-Beziehungsspalten sowie stakeholder:<rollen_key>-Stakeholder-Spalten.
Ein Relations-Blatt für Beziehungstypen, die Attribute tragen (z. B. Kosten, Beschreibung). Einfache Beziehungen werden inline auf dem Kartenblatt abgebildet.
Ein _Meta-Blatt mit der Formatversion der Arbeitsmappe.

Karten ohne GUIDs identifizieren¶

Karten werden über den Namen identifiziert, sofern dieser innerhalb des Typs eindeutig ist, ansonsten über den vollen parent_path. Eine Beziehungszelle kann z. B. NexaCore ERP direkt enthalten, wenn nur eine Application diesen Namen trägt; bei mehrdeutigem Namen verwenden Sie Sales / Customer Mgmt / CRM.

Eindeutigkeit unter Geschwistern¶

Da Karten über Name + Pfad identifiziert werden, dürfen zwei Karten desselben Typs nicht gleichzeitig denselben Elternknoten und denselben Namen haben. Neue Karten, die eine solche Kollision erzeugen würden, werden bei der Erstellung abgelehnt (im Dialog "Karte erstellen", beim Inline-Umbenennen und beim Tabellenkalkulations-Import). Bereits in der Datenbank vorhandene Duplikate aus früheren Seeds oder Importen bleiben unberührt — Sie können alle ihre Felder bearbeiten, aber das erneute Erzeugen oder Zurückbenennen in den Kollisionszustand wird blockiert. Die Prüfung ist groß-/kleinschreibungs- und whitespace-unempfindlich, passend zum Resolver des Importers.

Inline-Beziehungszellen¶

Auf jedem Kartenblatt drücken rel:<beziehungstyp>-Spalten ausgehende Beziehungen als semikolongetrennte Zielreferenzen aus (z. B. NexaCore ERP; BillingApp). Semikolons statt Kommas, weil Kartennamen häufig Kommas enthalten (etwa Acme, Inc.). / und \ innerhalb eines Namens werden als \/ bzw. \\ maskiert — der Exporter erledigt das automatisch (z. B. SAP S/4HANA → SAP S\/4HANA). Zellen sind deklarativ: Der Inhalt ersetzt die vollständige Menge ausgehender Beziehungen dieses Typs vom Quellobjekt. Wird ein Ziel aus der Liste entfernt, wird die Beziehung gelöscht; eine leere Zelle löscht alle. Aus Kompatibilitätsgründen werden auch kommagetrennte Zellen (älteres Format) akzeptiert.

Stakeholder-Zellen¶

Auf jedem Kartenblatt enthalten stakeholder:<rollen_key>-Spalten die den Stakeholder-Rollen zugewiesenen Benutzer als semikolongetrennte E-Mail-Adressen (dieselbe Konvention wie LeanIX' subscriptions:<RoleType>-Spalten), z. B. [email protected]; [email protected]. Die E-Mail-Adresse ist die einzige akzeptierte Benutzerreferenz — Anzeigenamen können kollidieren und werden nie zum Abgleich verwendet; ein Eintrag der Form Name <email> wird toleriert (die E-Mail in spitzen Klammern zählt), ein bloßer Anzeigename erzeugt eine Warnung und wird übersprungen. Wie Beziehungszellen sind Stakeholder-Zellen deklarativ pro Rolle: Die aufgeführten Benutzer werden nach dem Import zur vollständigen Zuweisungsmenge dieser Rolle. Das Entfernen eines Benutzers hebt die Zuweisung auf; eine leere Zelle leert die Rolle; das Weglassen der Spalte lässt die Zuweisungen unberührt. Einträge ohne passenden Benutzer erzeugen eine Warnung und werden übersprungen — sie blockieren den Import nie.

`Relations`-Blatt¶

Für Beziehungen mit Attributen (z. B. jährliche Kosten) verwenden Sie das dedizierte Relations-Blatt mit den Spalten relation_type, source_ref, target_ref, action (Standard upsert, alternativ delete), attr_<feld> und description.

Importieren¶

Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Import, ziehen Sie die Arbeitsmappe in den Dialog und prüfen Sie die Vorschau, bevor Sie anwenden. Sie sehen sowohl die zu erzeugenden/aktualisierenden Karten als auch die hinzuzufügenden/zu entfernenden Beziehungen. Fehler (z. B. mehrdeutige Beziehungsziele mit Kandidatenpfaden) blockieren das Anwenden.

Ein paar Hinweise zum Importieren:

Zum Anlegen einer Karte sind nur name und type erforderlich. Im Metamodell als erforderlich markierte Felder (auch bei Provider oder jedem anderen Typ) blockieren den Import nicht — die Karte wird trotzdem erstellt, und Lücken schlagen sich in der Datenqualitätsbewertung nieder, statt zu einem stillen Überspringen zu führen.
Ein / in der name-Spalte einer Karte muss nicht maskiert werden. Maskierung (\/ für einen Schrägstrich, \\ für einen Backslash) ist nur nötig, wenn Sie diese Karte aus einer parent_path-, rel:<key>-, source_ref- oder target_ref-Zelle referenzieren, wo / das Pfadtrennzeichen ist.

Exportieren¶

Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Export. Der aktuelle Grid-Filter bestimmt den Inhalt: Bei Einzeltyp-Filter ein Blatt für diesen Typ, sonst ein Blatt pro vorhandenem Typ, jeweils zusätzlich mit Relations und _Meta. Die Datei ist vollständig editierbar und kann ohne Verlust von typspezifischen Attributen wieder importiert werden.

Sie können im Export-Menü auch Aktuelle Ansicht exportieren wählen — eine flache Einzelblatt-Momentaufnahme, die genau das Angezeigte abbildet (nur die sichtbaren Spalten, in ihrer aktuellen Reihenfolge, für die gefilterten Zeilen). Sie ist zum Teilen gedacht und nicht für den Reimport geeignet. Wenn die Beziehungsspalten noch geladen werden, wartet der Export darauf – sie können also nie leer bleiben.