Sondaggi¶

Il modulo Sondaggi (Admin > Sondaggi) consente agli amministratori di creare sondaggi di manutenzione dati che raccolgono informazioni strutturate dagli stakeholder su card specifiche.

Gestione sondaggi

Caso d'uso¶

I sondaggi aiutano a mantenere aggiornati i dati architetturali contattando le persone più vicine a ciascun componente. Ad esempio:

Chiedete ai proprietari delle applicazioni di confermare la criticità aziendale e le date del ciclo di vita annualmente
Raccogliete valutazioni dell'idoneità tecnica dai team IT
Raccogliete aggiornamenti sui costi dai responsabili del budget

Ciclo di vita del sondaggio¶

Ogni sondaggio progredisce attraverso tre stati:

Stato	Significato
Draft	In fase di progettazione, non ancora visibile ai rispondenti
Active	Aperto alle risposte, gli stakeholder assegnati lo vedono nei loro Todo
Closed	Non accetta più risposte

Creazione di un sondaggio¶

Navigate su Admin > Sondaggi
Cliccate su + Nuovo sondaggio
Si apre il Costruttore di sondaggi con la seguente configurazione:

Tipo target¶

Selezionate a quale tipo di card si applica il sondaggio (es. Application, IT Component). Il sondaggio verrà inviato per ogni card di questo tipo che corrisponde ai vostri filtri.

Filtri¶

Restringete opzionalmente l'ambito con i filtri. Sono disponibili quattro tipi di filtro, combinabili tra loro:

Schede specifiche — Selezionate direttamente una o più schede (limitate al tipo di destinazione). Utile per destinare una singola scheda o un sottoinsieme scelto manualmente.
Schede correlate a — Include solo le schede che hanno una relazione con uno degli elementi elencati (es. tutte le applicazioni correlate all'organizzazione Vendite).
Tag e filtri di attributi — Filtrate le schede per tag o per condizione di attributo (es. costo maggiore di 10 000, valutazione TIME mancante).
Ultimo aggiornamento — Includete solo le schede che nessuno modifica da tempo: 30 giorni, 90 giorni, 6 mesi, 1 anno oppure un numero personalizzato di giorni o mesi. Il generatore mostra la data limite corrispondente mentre scegliete. La finestra è relativa al momento dell'invio, non a quello della progettazione: una bozza lasciata in sospeso troverà quindi le schede obsolete in quel momento. Misura la data di modifica della scheda, la stessa mostrata dalla colonna dell'inventario e dalla cronologia della scheda.

Domande¶

Progettate le vostre domande. Ogni domanda può essere:

Testo libero — Risposta aperta
Selezione singola — Scegliete un'opzione da un elenco
Selezione multipla — Scegliete più opzioni
Numero — Input numerico
Data — Selettore di data
Booleano — Interruttore Sì/No

Relazioni¶

Oltre agli attributi, un'indagine può anche chiedere ai rispondenti di mantenere aggiornate le relazioni di una scheda. Nel passaggio Campi, la sezione Relazioni elenca ogni relazione che il tipo di scheda di destinazione può avere, in entrambe le direzioni (ad esempio, per un'Applicazione: supporta → Componente IT e utilizzata da ← Organizzazione). Un tipo di scheda che supporta il lignaggio compare qui come qualsiasi altra relazione, in entrambe le direzioni e con i propri verbi: per un'Applicazione, succede a raccoglie le schede che ha sostituito e ha come successore quelle che la sostituiscono. I lati che un amministratore ha nascosto sul tipo di scheda non vengono proposti. Per ciascuna selezionata, scegli un'azione:

Mantieni — Il rispondente vede le schede attualmente collegate e può aggiungere o rimuovere collegamenti tramite un selettore di ricerca.
Conferma — Il rispondente si limita a confermare che i collegamenti attuali sono corretti, oppure disattiva l'interruttore per proporre modifiche.

Quando applichi una risposta di questo tipo, Turbo EA aggiunge i nuovi collegamenti e rimuove quelli rimossi dal rispondente. La modifica viene registrata nella cronologia della scheda, proprio come una modifica manuale di relazione.

Auto-azioni¶

Configurate regole che aggiornano automaticamente gli attributi della card in base alle risposte del sondaggio. Ad esempio, se un rispondente seleziona "Mission Critical" per la criticità aziendale, il campo businessCriticality della card può essere aggiornato automaticamente.

Invio di un sondaggio¶

Una volta che il vostro sondaggio è in stato Active:

Cliccate su Invia per distribuire il sondaggio
Ogni card target genera un todo per gli stakeholder assegnati
Gli stakeholder vedono il sondaggio nella scheda I miei sondaggi nella pagina Attività
Ogni stakeholder riceve una notifica — e una sola e-mail, se abilitata — indipendentemente da quante sue schede rientrano nel sondaggio; l'e-mail elenca quelle schede, ciascuna con un collegamento diretto al modulo di risposta

Una scheda ha bisogno di qualcuno a cui chiedere

Una scheda viene inclusa nell'indagine solo se almeno una persona vi ricopre uno dei ruoli di stakeholder selezionati. Le schede che corrispondono ai filtri ma non hanno tale stakeholder vengono saltate; il passaggio Anteprima e invio ne riporta il numero, così potete assegnare i responsabili.

Un'indagine può anche essere creata e inviata da un'estensione installata — per esempio una regola pianificata che chiede ai responsabili di ogni scheda che soddisfa una condizione di completarla. Un'indagine del genere non mostra alcun autore, i suoi campi sono quelli definiti dal tipo di scheda e si comporta come tutte le altre: la chiudete e ne applicate le risposte qui. Annullare l'esecuzione dell'estensione in Admin → Registro di audit chiude l'indagine e ritira le richieste a cui nessuno aveva ancora risposto.

Visualizzazione dei risultati¶

Navigate su Admin > Sondaggi > [Nome sondaggio] > Risultati per vedere:

Stato delle risposte per card (risposto, in attesa)
Risposte individuali con risposte per ogni domanda
Un'azione Applica per applicare le regole di auto-azione agli attributi della card