Tags

Funktionen Tags (Admin > Metamodel > Tags-fanebladet) lader dig oprette klassifikationsetiketter, som brugere kan anvende på kort. Tags er organiseret i tag-grupper, hver med sin egen valgtilstand, typebegrænsninger og et valgfrit obligatorisk flag, der knytter sig til godkendelsesarbejdsprocessen og datakvalitetsscoren.

Tag-grupper

En tag-gruppe er en kategori af tags. For eksempel kan du oprette grupper som "Forretningsdomæne", "Compliance-ramme" eller "Team-ejerskab".

Oprettelse af en tag-gruppe

Klik på + Ny tag-gruppe og konfigurer:

Felt	Beskrivelse
Navn	Visningsnavn vist på kortdetalje, lagerfiltre og rapporter.
Beskrivelse	Valgfri fri tekst-forklaring, synlig når administratorer administrerer gruppen.
Tilstand	Single select — ét tag pr. kort. Multi select — flere tags pr. kort.
Obligatorisk	Når markeret, deltager gruppen i godkendelsesporten og datakvalitetsscoren for hver korttype, den gælder for. Se Obligatoriske tag-grupper nedenfor.
Begræns til typer	Valgfri tilladelsesliste over korttyper. Tom betyder, at gruppen er tilgængelig på alle typer; ellers ser kun de listede typer den i kortdetalje, filtre og portaler.

Administration af tags

Inden for hver gruppe kan du tilføje individuelle tags:

1. Klik på + Tilføj tag inde i en tag-gruppe.
2. Indtast tag-navnet.
3. Indstil eventuelt en farve til visuel skelnen — farven driver chip-baggrunden på kortdetalje, lager, rapporter og webportaler.

Tags vises på kortdetaljesider i Tags-sektionen, hvor brugere med den rigtige tilladelse kan anvende eller fjerne dem.

Typebegrænsninger

Indstilling af Begræns til typer på en tag-gruppe afgrænser den overalt på én gang:

• Kortdetalje — gruppen og dens tags vises kun på matchende korttyper.
• Lager-filtersidebar — gruppens chip vises kun i TagPicker, når lagervisningen er filtreret til en matchende type.
• Webportaler — gruppen annonceres kun til portallæsere, når portalen viser en matchende type.
• Rapporter — gruppering/filter-dropdowns inkluderer kun gruppen for matchende typer.

Admin-UI'et viser de afgrænsede typer som små chips på hver tag-gruppe, så du kan se omfanget ved et blik.

Obligatoriske tag-grupper

Markering af en tag-gruppe som Obligatorisk gør den til et governance-krav: hvert kort, gruppen gælder for, skal bære mindst ét tag fra gruppen.

Godkendelsesport

Et kort kan ikke flytte til Godkendt, mens en gældende obligatorisk tag-gruppe er uopfyldt. Forsøg på at godkende returnerer en approval_blocked_mandatory_missing-fejl, og kortdetaljesiden viser, hvilke grupper der mangler. To forfininger holder porten sikker:

• En gruppe gælder kun for et kort, hvis dens Begræns til typer-liste er tom eller inkluderer kortets type.
• En obligatorisk gruppe, der endnu ikke har tags konfigureret, springes stille over — dette forhindrer en uopnåelig godkendelsesport fra en ufuldstændig admin-opsætning.

Når du tilføjer de nødvendige tags, kan kortet godkendes normalt.

Datakvalitetsbidrag

Gældende obligatoriske tag-grupper indgår også i kortets datakvalitetsscore. Hver opfyldt gruppe hæver scoren sammen med de andre obligatoriske elementer (påkrævede felter, obligatoriske relationssider), der udgør fuldførelsesberegningen.

Visuelle indikatorer

Obligatoriske grupper er markeret med en Obligatorisk-chip i admin-listen og på kortdetalje-Tags-sektionen. Manglende påkrævede tags vises i godkendelsesstatusbanneret og i datakvalitetsringens tooltip, så brugere ved præcis, hvad de skal tilføje.

Tilladelser

Tilladelse	Hvad den tillader
tags.manage	Opret, rediger og slet tag-grupper og tags i admin-UI'et, og anvend/fjern tags på ethvert kort uanset andre tilladelser.
inventory.edit + card.edit	Anvend eller fjern tags på kort, som brugeren har redigeringsadgang til (via app-rolle eller interessentrolle på det specifikke kort).

tags.manage tildeles admin-rollen som standard. inventory.edit tilhører admin, bpm_admin og member; card.edit tildeles gennem kortets egne interessentrolletildelinger.

Viewere kan se tags, men kan ikke ændre dem.

Hvor tags vises

• Kortdetalje — Tags-sektionen viser gældende grupper og de tags, der i øjeblikket er tilknyttet. Obligatoriske grupper viser en chip; begrænsede grupper vises kun, når kortets type matcher.
• Lager-filtersidebar — en grupperet TagPicker lader dig filtrere lagergittret efter et eller flere tags. Grupper og tags filtreres til det aktuelle typeomfang.
• Rapporter — tag-baseret opdeling er tilgængelig i portefølje-, matrix- og andre rapporter, der understøtter grupperings-/filterdimensioner.
• Webportaler — portalredaktører kan eksponere tag-baserede filtre for anonyme læsere, så eksterne forbrugere kan opdele offentlige landskaber på samme måde.
• Opret/rediger-dialoger — den samme TagPicker dukker op, når du opretter et nyt kort, så de nødvendige tags kan opsættes på forhånd, hvilket er særligt nyttigt for obligatoriske grupper.