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资源

资源标签页(管理 → 设置 → 资源/admin/settings?tab=resources)提供整个存储库中附加到卡片的每一个文件和链接的总览视图。

资源通常是逐张卡片添加和管理的,入口在卡片自身的资源标签页。这使得日常整理变得困难:无法一次性查看全部内容,无法了解附件占用了多少存储空间,也无法批量清理。本页通过一张网格回答了这些问题。

资源

涵盖范围

两种资源并排显示,通过种类列加以区分:

种类 来源 携带信息
文件 上传到卡片的文件(PDF、DOCX、XLSX、PPTX、PNG、JPG、SVG、TXT) 文件类型、大小、文件类别
链接 添加到卡片的网址 网址、链接类型

架构决策、图表和 ServiceNow 链接同样会出现在卡片的资源标签页中,但不会列在这里 —— 它们各自已经拥有覆盖整个存储库的专属页面(EA 交付 → 架构决策图表以及管理 → 设置 → ServiceNow)。

统计

网格上方的信息块汇总了当前的结果集:

信息块 含义
资源 文件加链接
文件 已上传的文件附件
链接 网址文档链接
已用存储 文件附件的总大小 —— 文件存储在数据库中,因此这是真实的数据库增长
含资源的卡片 这些资源挂载在多少张不同的卡片上

显示明细会展开三张表格:按类别 / 链接类型统计的资源、按卡片类型统计的资源,以及最大的十个文件(每个都可直接从列表下载)。

数字随筛选条件变化

信息块和明细描述的是筛选器当前选中的内容,而非整个工作区。只要有筛选条件处于激活状态,就会出现已筛选标记,因此这些数字绝不会被误认为存储库总量。

筛选与搜索

左侧边栏与清单网格一致。所有筛选、排序和分页均在服务器端完成,因此作用于整个存储库,而不仅仅是屏幕上的当前页。

筛选器 说明
搜索 匹配资源名称、卡片名称以及(对于链接)网址
种类 文件、链接或两者
卡片类型 元模型中的任意卡片类型
类别 / 链接类型 管理 → 元模型 → 资源中定义的文件类别和链接类型
文件类型 已上传文件的 MIME 类型 —— 仅限文件
卡片 缩小到单张卡片
添加者 上传该文件或添加该链接的用户
已归档卡片 全部(默认)、仅活动或仅已归档
添加日期 一个含边界的起止区间

侧边栏的标签页用于显示和隐藏网格中的列。您的筛选条件、列的选择、侧边栏宽度和每页条数都会记忆在浏览器中。

默认包含已归档卡片

归档一张卡片并不会删除它的资源,其文件仍会继续占用数据库存储。因此它们默认被列出 —— 否则已用存储会低估真实消耗量。位于已归档卡片上的行会带有已归档标记。

操作资源

  • 下载文件 —— 点击文件名,或使用操作列中的下载按钮。
  • 打开链接 —— 点击名称即可在新的浏览器标签页中打开该网址。
  • 跳转到卡片 —— 点击卡片名称,即可打开该卡片并定位到它的资源标签页。
  • 删除单个资源 —— 使用操作列中的删除按钮,会有确认提示。
  • 删除多个 —— 勾选相应的行,然后在蓝色选择栏中点击删除所选。确认框会显示将删除多少项资源,以及由此释放多少存储空间。

删除是永久性的

与归档卡片不同,删除资源无法撤消 —— 文件的字节会从数据库中移除。每次删除都会记录在受影响卡片的历史标签页中,因此您始终可以查看删除了什么以及由谁删除,但内容本身已经不复存在。

权限

本页复用与卡片资源标签页相同的权限 —— 它不会暴露任何数据,也不会允许任何原本无法逐张卡片完成的操作。

操作 需要
进入该标签页 admin.settings(它位于管理 → 设置之内)
查看列表、统计信息并下载 documents.view
删除(单个或批量) documents.manage在该特定卡片上具有卡片级的 card.manage_documents

批量删除会逐行校验。如果您的选择中包含位于您无权管理的卡片上的资源,这些行会被跳过,而不会导致整个操作失败,同时会有一条警告准确列出究竟是哪些行以及原因。

文件上传被禁用时

管理 → 设置 → 常规中关闭文件上传只会阻止新的上传。现有文件仍会列在此处,并且仍可下载和删除,因此您依然可以进行审计和清理。在该开关处于关闭状态期间,页面上会显示一条信息横幅。

相关页面

  • 设置 —— 启用或禁用文件上传的开关
  • 元模型 —— 定义文件类别和链接类型的地方
  • 用户与角色 —— 授予 documents.viewdocuments.manage 的地方