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Roadmap Studio

每一个企业架构职能都会被自己的 CIO 问到同样的两个问题:三年后我们的架构版图会是什么样子, 以及如果我们做出不同的选择会怎样? 幻灯片对第一个问题回答得很糟,对第二个问题则根本无法回答 ——它们在指导委员会开完会的第二周就过时了,而且两份幻灯片之间无法比较。

Roadmap Studio 用你已经在维护的清单来回答这两个问题。一个方案就是叠加在你活的架构版图之上的 一份计划——淘汰这个、在这个日期替换那个、增加三样尚不存在的东西——它保存为一组变更,而不是你那张图的 副本。在方案获得批准并应用之前,你所探索的一切都不会触碰你的清单;而由于计划始终是对照清单今天的内容 来读取的,它绝不会悄无声息地偏离现实。

概览

许可 商业版 —— 需要签名授权
最低 Turbo EA 版本 2.119.0
权限 ext.roadmap-studio.view.manage.apply.admin
数据访问授权 卡片(读 + 写)、卡片事件、待办(读 + 写)、用户目录、决策记录
是否需要重启后端 是 —— 该扩展包含后端代码
出现位置 主导航中的 Roadmap · 卡片详情页上的一个标记 · 决策页上的一个面板与导出章节

变革项目与方案

一个变革项目是一组相互竞争的计划所属的项目,例如「ERP 现代化」,它指明该项目所要回应的 目标。其下是方案:对同一个问题的不同答案。其中之一可以标为 推荐方案,让会议室里的人在读数字之前就知道架构师的主张。

不属于任何变革项目的方案完全有效,只是它没有需要与之权衡的备选方案而已。

规划清单与路线图

路线图:泳道、里程平台与成本条

路线图把计划画成泳道中带日期的条形,下方的成本条逐年显示运行成本——包括并行运行期间的 成本隆起,而这恰恰是迁移商业论证往往会隐去的那个数字。

规划清单

规划清单是同一份计划的表格形式:你的现有卡片加上计划中的卡片,以及针对它们的每一项变更。 计划中的卡片只存在于方案内部,绝不会进入你的主清单。

如果某项变更的目标卡片此后被归档、移动,或在别处改了日期,该变更会被标记为过时并注明原因—— 这样一份三个月前写下的计划就能告诉你,它脚下有什么已经变了。

里程平台与架构切片

某个里程平台上的架构

由于每项变更都带有日期,任意时刻的架构不过是该方案在那个日期上的求值结果。把重要的时刻命名为 里程平台——「T1 · 核心整合,2027 年第三季度」——然后逐个走过去:路线图、依赖视图和数字会一同变化。

比较方案

各方案与「什么都不做」的对比

比较把每个方案与「什么都不做」的基线并排放在一起:目标年份的运行成本、转型支出、卡片数量和 生命周期终止风险敞口,每份计划的利与弊就写在它的数字旁边。还可以设置可选的折现率作用于未来年份。

计划与卡片的交汇处

一张卡片在各计划中的位置

打开清单中的任意一张卡片,一个标记会告诉你哪些计划提到了它、以及是如何提到的——作为将被淘汰的对象、 作为替换中的后继者,或作为某个计划要挂到新父节点下的卡片。

评审、决策与应用

这是治理路径,它把三件真正不同的事分开:建议决策写入

1 · 请求评审

请求评审指名你想听取意见的人,并为每个人建立一条真实的待办,使其出现在他们的待办页面和 通知铃中。选择器覆盖整个用户目录——评审者就是能在这份计划上帮上忙的人:这一份找安全架构师, 那一份找财务伙伴。

每位评审者在应用中以认可要求修改评论作答,并附上说明。他们的回答是建议, 不决定任何事情——这正是它们不再使用「批准」和「否决」这两个词的原因。

2 · 展开讨论

任何能读到计划的人都可以在它的讨论中发言。这条讨论线按事情发生的顺序承载完整经过:评论、 每一次评审回复(不只是最后一次),以及之后的提交与投票。委员会读到的是评审者当时的同一场对话, 而不是一个没有论据支撑的结论。

3 · 提交给评审委员会

评审委员会是一组具名成员,挂在某个变革项目下(见下文)。当一份计划有委员会时, 提交决策会把它送过去:

  • 状态变为等待决策,计划内容被锁定,让所有人对同一份文档投票;
  • 每位成员都会收到一条对……作出决策的待办,并附带常规的指派通知;
  • 你在这里选择批准后是否要归档决策记录并创建举措——在提交时就决定,好让投票的人 看清自己的赞成票会创建什么。

批准闸门(管理 → 设置,见下文)可以在评审者答复之前,把计划挡在委员会之外。

4 · 委员会投票

每位成员投赞成反对弃权,可附说明,并且只要本轮仍开放就可以改票。对话框会显示 计票结果、还差几票赞成,以及每位成员说了什么。

一旦委员会的决策规则已成定局,本轮即告结束:

规则 何时通过 何时否决
多数(默认) 超过半数赞成 反对的人数已多到不可能形成多数
全体一致 全体成员赞成 有成员反对弃权
任一成员 有一名成员赞成 全体已投票且无人赞成

只要通过在算术上已不可能,否决就立即成立,而不必等所有人对一个已成定局的问题投完票。

有投票权的依据是委员会成员身份,并不需要 ext.roadmap-studio.apply。计划的作者可以就 自己的计划投票;对话框会明确说明这一点,记录也会写明谁投了票。

撤回可在委员会作出决定之前把计划收回。作者、提交者以及任何成员都可以这样做—— 一个希望计划被返工的委员会,不该为了提出这个要求而不得不否决它。成员的待办会被删除, 而不是标记为已完成,计划回到评审状态。

5 · 批准会做什么

那张决定性的一票会一次完成所有事:同一变革项目中相互竞争的方案被否决,计划被锁定, 未结的请求被了结,举措被创建(变革项目对应一个项目集,每个里程平台对应一个项目), 并在EA 交付 → 决策中归档一份决策记录草稿,写明委员会、其规则、 计票结果、每一票及其说明、目标、里程平台、相对「什么都不做」的各项数字,以及每一个被否决的备选方案。 随后系统会向投了赞成票的成员请求签署。

已批准的计划为只读,直到持有 ext.roadmap-studio.apply 的人重新打开它——这会清除该批准。

6 · 应用

应用会把计划写入你活的清单,需要 ext.roadmap-studio.apply。这是一个独立的动作,往往在 决策数月之后才发生。每一次写入都经过带审计的批处理机制,因此会出现在管理 → 审计日志中并可回滚。 持有 .manage 的用户可以只读方式打开同一份计划,检查它是否能顺利落地。

没有评审委员会的方案

不属于任何变革项目的方案,或其变革项目没有委员会的方案,保留更简单的路径:由持有 ext.roadmap-studio.apply 的人直接批准。没有治理机构可召集的小团队,不必凭空造一个出来。

评审委员会

委员会在一处集中管理:Roadmap 页面内的设置 → 治理 → 管理评审委员会(需要 ext.roadmap-studio.admin)。一个委员会有名称、描述、最多 25 名成员和一条决策规则。 可以从任意一侧把它关联到一个或多个变革项目。

删除委员会只会解除它所评审的变革项目的关联,绝不会删除这些项目,也绝不会触碰它过去所作决定的记录。

设置与历史

设置与活动历史

Roadmap 页面的设置标签页(需要 ext.roadmap-studio.admin)包含:

设置 作用
成本模型 哪个属性保存卡片的年度运行成本、指标统计哪些卡片类型、生命周期终止风险敞口向前看多久,以及可选的折现率
批准闸门 评审者的回答是否把计划挡在委员会之前:从不、在有人要求修改时、或直到所有评审者都已答复
评审委员会 打开委员会对话框

历史卡片是一份完整的活动台账——每一份计划、卡片、变更、里程平台、评审请求、回复、提交、 投票、评论和决策,都记录了是谁做的以及改了什么。

演示模式与幻灯片

演示模式

演示模式带着会议室逐个里程平台走完计划,导出的 PowerPoint 也完全遵循你刚才走过的顺序。

演示数据

在设置中点击一次,即可载入一套完整的示例架构版图和两个相互竞争的方案,让你在录入自己的数据之前 先试用全部功能。再点一次即可清除全部痕迹。

权限

权限 授予
ext.roadmap-studio.view 查看方案、比较、里程平台、讨论与决策
ext.roadmap-studio.manage 创建和编辑计划、请求评审、提交决策、撤回
ext.roadmap-studio.apply 把已批准的计划应用到活的清单、重新打开它,以及批准没有评审委员会的计划
ext.roadmap-studio.admin 设置、评审委员会与演示数据

投票不是一项权限:它来自对该计划作出决策的委员会成员身份,外加打开计划所需的 ext.roadmap-studio.view。任何拥有 .view 的人都可以在讨论中发言。

如果许可到期或扩展被停用

Roadmap 页面及其 API 会消失,但不会删除任何内容——方案、计划、投票和讨论都保留在扩展自己的 数据表中。扩展在你清单中创建的卡片是普通卡片,不受影响。应用续期后的许可即可恢复全部内容。

说明与限制

  • 在同一个变革项目内,一次只有一份计划会送交委员会。
  • 没有主席,也没有加权投票。 每一票只计一次,也不存在决定性的一票。
  • 没有催办提醒。 一轮投票会一直开放,直到规则将其决定,或有人撤回。
  • 计划作者可以就自己的计划投票。 这是有意为之:如果一个小型委员会的架构师不能投票, 它将无法作出任何决定,而且每一票都会在记录中具名。
  • 该扩展包含后端代码,因此安装或更新时需要一次性重启后端。届时 Turbo EA 会显示提示横幅。