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任务和问卷

任务页面将所有待处理的工作项集中在一个地方。它有两个标签页:我的待办我的问卷

我的任务区域

我的待办

待办事项是分配给您或由您创建的任务。它们可以链接到特定卡片或独立存在。

筛选

使用状态标签页进行筛选:

  • 进行中 —— 仍待处理或进行中的任务
  • 即将到来 —— 周期性待办尚未到期的已排程未来实例
  • 已完成 —— 已完成的任务
  • 全部 —— 所有任务

管理待办

  • 快速切换 —— 点击复选框将待办标记为已完成(或重新打开)
  • 卡片链接 —— 如果待办链接到卡片,点击卡片名称可导航到其详情页面
  • 系统待办 —— 某些待办由系统自动生成(例如「回复卡片 X 的问卷」)。这些包含指向相关操作的直接链接

创建待办

您可以从两个地方创建待办:

  1. 从此页面 —— 点击 + 新建待办,输入标题,可选设置负责人、截止日期和关联卡片
  2. 从卡片的待办标签页 —— 创建自动链接到该卡片的待办

每个待办跟踪:

字段 描述
标题 需要完成的工作
状态 进行中或已完成
负责人 负责的用户
截止日期 可选的截止时间
卡片 关联的卡片(可选)

周期性待办

在卡片的待办标签页创建待办时,打开重复即可将其设为周期性待办——非常适合「每 6 个月审核此卡片」等定期活动。选择重复的频率(每 N 天、周、月或年)。

  • 自动顺延 — 将周期性待办标记为已完成后,系统会按节奏自动创建下一次待办,并相应顺延截止日期(按日历精确计算,因此月末审核会保持在月末)。
  • 提前期 — 较远的未来待办会保持已排程状态(从您的进行中列表隐藏,且不发送通知),直到其提前期窗口开启;随后变为正常的进行中待办并通知负责人。提前期按节奏提供合理默认值,并可调整。
  • 提前激活 — 如果想提前进行审核,点击已排程待办上的即将到来事件图标即可立即激活它。

我的问卷

问卷标签页显示所有需要您回复的数据维护问卷。问卷由管理员创建,用于从干系人那里收集有关特定卡片的信息(参见问卷管理)。

每个待回复的问卷显示:

  • 问卷名称和目标卡片
  • 一个回复按钮,导航到回复表单

问卷回复表单显示管理员配置的问题。您的回答可能会自动更新卡片属性,具体取决于问卷的配置方式。