المهام والاستبيانات¶
تجمع صفحة المهام جميع عناصر العمل المعلّقة في مكان واحد. وهي تحتوي على علامتَي تبويب: مهامي واستبياناتي.
مهامي¶
المهام هي أعمال مُسنَدة إليك أو أنشأتها بنفسك. ويمكن ربطها ببطاقات محدّدة أو أن تكون قائمة بذاتها.
التصفية¶
استخدم علامات تبويب الحالة للتصفية:
- مفتوحة — مهام لا تزال معلّقة أو قيد التنفيذ
- قادمة — التكرارات المستقبلية المجدولة للمهام المتكرّرة التي لم يحِن موعدها بعد
- منجَزة — مهام مكتملة
- الكل — كل شيء
إدارة المهام¶
- تبديل سريع — انقر على مربّع الاختيار لتعليم مهمة كمنجَزة (أو إعادة فتحها)
- رابط البطاقة — إذا كانت المهمة مرتبطة ببطاقة، انقر على اسم البطاقة للانتقال إلى صفحة تفاصيلها
- مهام النظام — يُنشئ النظام بعض المهام تلقائيًا (مثل "الردّ على الاستبيان للبطاقة X"). وتتضمّن هذه رابطًا مباشرًا إلى الإجراء ذي الصلة
إنشاء المهام¶
يمكنك إنشاء المهام من مكانين:
- من هذه الصفحة — انقر على + مهمة جديدة، وأدخِل عنوانًا، واختياريًا عيّن مُسنَدًا إليه وتاريخ استحقاق ورابطًا إلى بطاقة
- من علامة تبويب المهام في بطاقة — أنشئ مهمة تُربَط تلقائيًا بتلك البطاقة
تتتبّع كل مهمة:
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| العنوان | ما يجب القيام به |
| الحالة | مفتوحة أو منجَزة |
| المُسنَد إليه | المستخدم المسؤول |
| تاريخ الاستحقاق | موعد نهائي اختياري |
| البطاقة | البطاقة المرتبطة (اختياري) |
المهام المتكرّرة¶
عند إنشاء مهمة من علامة تبويب المهام في بطاقة، فعّل التكرار لتحويلها إلى مهمة متكرّرة — مثالي للأنشطة المنتظمة مثل "مراجعة هذه البطاقة كل 6 أشهر". اختر معدّل تكرارها (كل N أيام أو أسابيع أو أشهر أو سنوات).
- الترحيل التلقائي للأمام — عند تعليم مهمة متكرّرة كمنجَزة، يُنشأ التكرار التالي تلقائيًا مع إزاحة تاريخ استحقاقه بمقدار النسق (مع مراعاة التقويم، بحيث تبقى مراجعة نهاية الشهر في نهاية الشهر).
- المهلة المسبقة — يبقى التكرار البعيد المستقبلي مجدولًا (مخفيًا من قائمتك المفتوحة، دون إشعار) حتى تُفتَح نافذة مهلته المسبقة، ثم يصبح مهمة مفتوحة عادية ويُشعِر المُسنَد إليه. تأخذ المهلة المسبقة قيمة افتراضية معقولة لكل نسق ويمكن تعديلها.
- التفعيل المبكر — انقر على أيقونة الحدث القادم على مهمة مجدولة لتفعيلها على الفور إذا أردت إجراء المراجعة قبل الموعد.
استبياناتي¶
تعرض علامة تبويب الاستبيانات جميع استبيانات صيانة البيانات التي تحتاج إلى ردّك. تُنشأ الاستبيانات من قِبل المسؤولين لجمع المعلومات من أصحاب المصلحة حول بطاقات محدّدة (راجع إدارة الاستبيانات).
يعرض كل استبيان معلّق:
- اسم الاستبيان والبطاقة المستهدفة
- زر الردّ الذي ينتقل إلى نموذج الردّ
يقدّم نموذج الردّ على الاستبيان الأسئلة التي كوّنها المسؤول. وقد تحدّث إجاباتك سمات البطاقة تلقائيًا، اعتمادًا على كيفية تكوين الاستبيان.